项目计划的定义和内容 第1篇
项目中的事情会发生变化,这是不可避免的。然而,不响应这些变化是不负责任的。你需要监控项目范围,并调整任务和计划以保持项目按计划进行。注意范围变化如何影响你的项目时间线,以及如果变化妨碍了你达到最终交付物的目标。
我们需要澄清两个相关但不同的概念:项目计划和项目进度表。项目计划是一个更大、更宏观的蓝图,关注的是如何管理整个项目。而项目进度表则关注的是完成项目中具体任务的细节。
项目计划提供了一个概览,解释了如何管理整个项目,它是首先被制定出来的。项目进度表则通常属于项目计划的一部分,只有在项目计划中已经勾勒出了项目的主要内容之后,才能创建项目进度表。一旦项目计划获得批准,就可以添加具体的进度表,包括具体的日期、任务持续时间、分配的任务和资源等。
项目进度表由具体的任务和每个任务的截止日期组成,它是项目的时间线,标明了任务何时开始和完成。进度表通常是基于历史数据和经验来估计的,它是流动的,会在整个项目过程中发生变化。而项目计划则相对稳定,它定义了项目的目标、范围、所需资源、成本等,只有在这些都确定后,才能开始制定进度表。
项目计划和进度表之间的另一个区别在于,项目计划不一定需要使用项目管理工具,因为它主要是一系列文档,你可以使用文字处理软件来创建。然而,项目进度表通常运行在带有甘特图等功能的项目管理软件工具上。
项目调度:项目调度是项目管理过程的一部分,包括创建和管理进度表,以在时间线上组织项目的任务、交付物和里程碑。项目进度表定义了活动的持续时间、开始和结束日期,并被项目经理用于资源管理、任务管理和团队管理目的。
进度计划:进度计划或进度管理计划是项目计划的一部分,定义了如何开发、监控和控制进度表。它还建立了用于开发项目进度表的调度方法和调度工具。进度计划的复杂性取决于项目。进度计划也被称为进度管理计划。
进度基线:进度基线是进度计划中获得批准的项目进度表版本。一旦项目执行阶段开始,任务的实际开始和结束日期将与进度基线中确定的日期进行比较,以衡量绩效并保持项目按计划进行。项目进度表可能与进度基线不同,因为它会随着项目的进展而变化。
进度绩效指数:进度绩效指数是挣值管理的一部分,是一个让你知道你是否按计划或落后于计划的测量指标。
进度差异:进度差异(SV)通过计算实际进展与预测之间的差异来衡量项目是否按计划进行。
资源进度表:包括在制定进度表时考虑资源可用性和容量规划。这意味着基于与每个任务相关的资源和约束在时间线上规划任务。
项目日历:项目日历确定可用于计划任务的工作日和工作小时。它允许项目经理根据日历上可用的时间做出调度管理决策。项目日历是进度计划的一部分。
进度压缩:进度压缩是一种项目调度技术,通过加快关键路径活动的执行来缩短项目进度表的持续时间,方法是增加更多资源,如团队成员或设备。目标是在不影响项目范围的情况下减少进度表的持续时间。
优先级矩阵:优先级矩阵是一种时间管理工具,允许项目经理通过评估与它们相关的影响和努力来确定任务的优先级。它在结构上类似于_矩阵,但优先级矩阵的刻度和象限是为项目管理设计的。
倒排进度表:倒排进度表是一种项目调度技术,允许项目经理通过反向分析其时间线来分解项目的生命周期。类似于反向工程,这个过程允许他们从不同的角度了解项目的阶段、任务、交付物和里程碑。返回搜狐,查看更多
项目计划的定义和内容 第2篇
任务是通向最终交付物的小步骤,确定这些任务的执行顺序在深入进行项目之前是非常关键的。通常一个任务的开始或完成会依赖于另一个任务。你不想在一个任务进行到一半时才意识到你不能完成它,因为还有其他未完成的任务。
配图来自PingCode (官网:)
项目计划的定义和内容 第3篇
资源管理和项目调度是紧密相关的。你计划中的每个任务都应该有相应的资源和成本与之关联。任务不会自动完成,如果你不将资源的可用性映射到每个任务上,项目可能会大大超出预算。通过将资源关联到任务上,你可以更准确地规划团队的时间,并确保他们的工作负载保持平衡。
配图来自PingCode (官网:)
在你将项目计划的各个部分整合在一起之后,你最不想做的事情就是手动将它们输入到像Google表格或Microsoft Excel这样的静态电子表格文档中。计划制定工具可以帮你自动化大部分这个过程。
市场上有一些适用于简单调度任务的项目调度工具,但当你负责一个项目时,无论其规模大小,你都需要一个能够适应你需要跟踪的各种调度问题的工具。
项目调度工具是用来帮助经理在给定预算内组织和执行项目的任务和资源的。这些软件产品的复杂度从简单到复杂不等,为用户提供了一系列功能,以便他们能够更方便地调度项目。
专门用于调度项目的软件不仅可以协助规划和估计每个任务的持续时间,还可以包括管理成本、预算、资源分配、协作、沟通和报告等工具。