采购员月度工作计划 第1篇
4月份完成项目工作:
1、 完成原材料供应商的询价工作4次。
2、 去武汉购买厨房杂件二次,采购会议急需的布菲炉,餐具等物品。
3、 购买消毒柜四台、冷藏柜一台。
4、 完成装饰画100幅,灭蚊器200个。
5、 完善凯宾斯国际酒店采购部原材料验收值班表和验收规章制度。
5月份工作计划:
1、 完成酒店各部门夏装的制作;
2、 厨房点心房空调的'安装;
3、 完成原材料供应商的询价工作不少于4次;
4、 完成酒店灭虫灭鼠公司的合同签定;
5、 采购部管理制度与流程的优化工作一次;
采购员月度工作计划 第2篇
一、熟练掌握采购流程
从接单、询价、审批采购到跟踪收货,我始终亲自参与每一个环节,熟悉每个供应商及其供货方式,确保自己第一时间了解货物到达情况。一旦出现差异或质量问题,我会立即与供应商沟通,处理退换货事宜,确保酒店的利益不受损失。
供应工作是企业效益的第一道关卡,关系到企业的利益得失,并且容易出现问题,备受关注。因此,我会不断提升自己的思想认识,始终牢记职责,坚守对领导和同事负责的原则。
二、坚持询价和比价,确保采购*价比最优
作为采购人员,我最重要的任务是确保酒店在低成本的基础上获得高收入。这要求我以最低的价格采购到最优质的商品。通过比价多家,我筛选出最合适的供应商,确保每一项物品都有记录可查,有凭据可依。我逐步完善了材料和设备价格信息的管理,每次进行物料设备的计划、询价和比价时,我都会留存复印件,确保资料的完整*,并建立了采购部门的材料和设备信息库,方便随时查阅和对比。
在市场经济下,许多卖方市场逐渐转变为买方市场。面对这种情况,供应商往往采用各种促销手段和技巧。我始终坚持对岗位负责的态度,保持理*,牢记自己的职责,坚持公正原则,公平处理事务。
与供应商打交道时,我遵循三大原则:首先,确保产品质量;其次,争取优惠价格;最后,确保提供完善的售后服务。在这三点基础上,我与供应商建立了良好的合作关系。
采购员月度工作计划 第3篇
xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的'为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
xx上半年年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着xx,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要。
从工作性质上讲,采购的工作计划过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
多年的采购工作让我更深刻的了解到,在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购员工作计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。
以上是我的个人工作计划,计划是我工作中的必须,我将带着几年的采购经验,继续向领导请教,与同事共同探讨,做好这份工作,不辜负领导和同事们的信任。
采购员月度工作计划 第4篇
在酒店经营班子的关心和各个部门的大力支持与配合下,本部门较圆满地完成了四月份的工作任务。现将工作情况总结如下:
一、严格按照酒店物品采购制度和流程,审批各部门采购物资的申购单;
二、配合财务部做好市场询价工作,及时制定购买策略,努力降低采购成本,根据酒店的要求与市场供应情况审定价格、确定质量,做到货比三家、物美价廉。
三、指导库存商品周转并掌握库存量,了解所采购商品的有效使用率并及时补给商品;
四、完成各部门月计划采购量;
五、配合餐饮部、客房部购置技能大赛所需物资;
六、购置客房新布草,新地毯,园区移动太阳伞、帐篷等,为“五.一”小长假做好接待准备工作;
七、与工程部联合到雅安市场询价,购置新功放;
在四月份的工作中本部门还存在一些薄弱环节,我们将在五月份的.工作中努力克服上月工作中的不足之处,保质保量按时完成酒店下达的各项采购任务。
十月份工作计划
1、配合各部门完成月计划工作。
2、指导库存商品周转并掌握库存量,了解所采购商品的有效使用率并及时补给商品。
采购员月度工作计划 第5篇
一、落实阳光采购策略,确保公开透明
我们严格按照采购制度的程序*作,主动接受审计和其他部门的监督,在采购的各个环节中都保证透明*。
1. 完善制度,明确职责,严格执行。
20xx年,我们组织学习了《采购管理战略》和企业的ISO9000质量管理体系文件,借机完善了《材料、设备采购控制流程》和《采购及供方评价作业指导书》等一系列采购管理制度。这些制度清晰明确,*作规范,为阳光采购打下了坚实的理论基础。
2. 公开、公正、透明,实施公开招标。
采购部按照项目部和施工单位上报的采购计划进行公开招标,邀请供应商至少三家,最多可达十余家。招标过程中,总工办、工程部、审计部和采购部全程参与,确保了采购过程的公正*与透明度,有效降低了成本,保护了企业利益。
3. 采购效益显著提升。
实施公开透明的阳光采购策略后,我们发现东和湾的材料设备比东和银都的便宜,东和春天西区的价格比东区降低了3-5%。通过这一举措,我们为企业节约了100多万的采购资金,有效降低了材料设备采购成本。
4. 监督机制初步建立。
我们在价格与技术规格方面做了明确分离,并进行了职能定位。价格方面由采供部和审计部把关,技术方面由工程部和总工办负责,形成了相互制衡的机制。我们还建立了材料价格信息库和监管机制,不仅提高了采购人员的业务素质,也确保了货比三家、物美价廉。
三、加强供应商管理与协调
20xx年,采供部加大了对供应商的管理力度。我们制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位供应商进行分类登记,确保资料的完整*。同时,我们也扩大了市场信息的获取范围,建立了合格供方名录,只有经过评价和分析合格的商家才具备报价资格。
根据企业管理层的最新思路,我们认为新一代供应商应建立战略合作伙伴关系,甚至将其视作企业的一部分。供应商对企业的支持力度直接影响到成本的竞争力,特别是在房地产和建设行业,供应商的选择尤为关键。
四、加强材料与设备价格信息管理
20xx年,采供部加强了材料与设备信息的管理。每次材料设备的采购计划和询比价都会进行复印并存档,同时输入电脑建立信息库,以便随时查阅和对比。
五、提升部门员工的业务素质与责任感
20xx年,采供部非常注重提高员工的业务素质与责任感。除了定期组织培训外,我们也强调在日常工作中的细节,要求每一位员工对自己负责的材料设备进行有效追踪,确保工作质量。
六、20xx年工作改进计划
1. 细化采购管理流程,提升流程管理水平。
借助企业推行流程管理的契机,我们将细化采购管理流程,全面提升采购管理水平,推动企业从规范化管理向精细化管理过渡。
2. 制定采购预算与估算成本。
我们将制定采购预算,合理规划采购资金,确保项目资金在合理范围内浮动。采购预算的实施将帮助提高项目资金的使用效率,优化资源调配,找出资金使用过程中的异常情况,达到有效控制采购成本的目的。
采购员月度工作计划 第6篇
一、成本管控方案:
二、采购交期规划:
针对20xx年供货延误的情况,原因分析如下:
1. 部分原材料自身生产周期较长(例如:带卡互感器)。
2. 供应商自身运营问题导致供货延迟。
3. 采购人员遗漏合同签署。
4. 使用部门紧急用料需求。
针对以上物料供应问题,采购部将采取以下改进措施:
与技术及使用部门合作,将常用物料纳入库存管理。物控人员每日核实库存,及时补充。
为每种物料选择至少两家供应商,采购人员下单前需与厂家确认交货期,并以合同为准,逾期追究厂家责任。
合同管理方面,采购人员签订合同后,提交物控部门整理存档。物控人员按项目登记核对,确保源头控制。
针对使用部门紧急用料情况,采购部将建立哈尔滨地区应急供应商网络,优先采购急需物料,并及时与使用部门沟通协调。
物控人员每周整理物料到货清单,每月进行分析,找出问题根源,并制定解决方案。
采购员月度工作计划 第7篇
一、严格把控采购计划
二、严格控制办公用品和耗材使用
各部门的用量必须按定额控制。对于能够维修使用的设施设备,应尽量维修,确保正常使用并延长其使用寿命。
三、严格控制采购物品价格
干杂、调料、粮油等物品的采购价格不得高于市场批发价格的6%。
低值易耗品的采购价格不得超过市场零售价的平均值。
零星物品的采购价格不得高于市场零售价的5%。
鱼类、肉类、鲜货的采购价格不得高于市场批发价格的4%。
蔬菜价格平均在1元以上的,其采购价格不得高于市场批发价的10%。
四、对高价值物资进行质价评议后采购
对于单价超过某金额的物资,需先进行市场调研,然后召开质价评议会,从质量和价格两个方面综合评定,选择*价比最佳的物资。
五、及时挂账报账,提升资金流动效率
供应商货款应当月核清并挂账,每月按时付款,采购员的借款欠款也需按月清理。同时,要减少现金流量,对于金额较大的采购,优先选择转账支付。
六、优化采购结构
对于一些常用的日常物品,可由供应商代送,减少外购次数,从而降低外购成本。部门内部要合理分工,车辆使用不得进行与工作无关的任务。如遇特殊情况需报告给主管领导,尽量降低采购费用。
七、降低水电纸张等办公成本
下班后,办公室电脑、空调、照明灯具要及时关闭。办公室内以及公共走廊的照明灯白天尽量关闭。纸张要节约,文件打印尽量双面打印,并推动无纸化办公。
采购员月度工作计划 第8篇
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
XX年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
XX年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理
XX年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
XX年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的`追踪。
六、20xx年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
采购员月度工作计划 第9篇
1. 生产与采购分析
通常情况下,在采购之前,需要先进行生产与采购分析,以确定是否需要采购、采购方式、采购内容、采购数量以及采购时间等。
在进行生产与采购分析时,主要对采购可能产生的直接成本、间接成本、自主生产能力、采购评估能力等进行比较分析,并决定是从单一供应商采购、从多个供应商采购部分或全部物品和服务,还是自行生产。
2. 合同类型的选择
一旦决定需要采购,合同类型的选择就成为买卖双方的重点,因为不同合同类型决定了风险在买方和卖方之间的分配。买方的目标是将尽可能多的实施风险转嫁给卖方,同时保障项目能够经济有效地执行;卖方则希望将风险降至最低,同时实现利润最大化。常见的合同类型主要有以下5种,不同的合同类型适用于不同的情况,买方可根据具体情况选择。一般来说,其适用情况如下:
- 成本加成本百分比合同:由于不利于成本控制,现行很少使用。
- 成本加固定费用合同:适用于研发类项目。
- 成本加激励费合同:主要用于需要大量硬件开发和试验的长期合同。
- 固定价格加激励费合同:适用于高价值的长期合同。
- 固定总价合同:买方容易控制总成本,风险最小;卖方风险最大但潜在收益可能最高,因此最为常见。
3. 采购计划的制定
根据生产与采购分析的结果以及所选择的合同类型来制定采购计划,明确如何管理采购过程。具体包括:
- 明确合同类型
- 确定负责采购的人员
- 管理潜在的供应商
- 编制采购文件
- 制定评价标准等
根据项目的具体需求,采购管理计划可以是正式且详细的,也可以是非正式且概括的。
采购过程管理
1. 询价阶段
询价是指从潜在的卖方获取有关其是否具备完成工作资格的信息,这一过程的专业术语是供方资质确认。获取信息的途径包括:招标信息、行业刊物、网络媒体、供应商名录、由专家确定的潜在供应商名单等。通过询价获取供应商的投标建议书。
2. 供方选择
在这个阶段,根据预先设定的评价标准选择承包商。常用的评价方法包括:
- 合同谈判:双方明确观点,达成协议。这种方式也被称为_议标_。
- 加权方法:将定*数据量化,尽量减少人的主观偏见。这种方式也被称为_综合评标法_。
- 筛选方法:设定一个或多个评价标准的最低要求,如最低价格法。
- *估算:采购组织自行编制_标底_,作为与卖方建议进行比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得少于三个。确定供方后,经过谈判,买卖双方签订合同。
采购员月度工作计划 第10篇
时光终于翻到20xx年了,细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、ISO的推行过于形式化
很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、20xx年度管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的.是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
三、计划执行度不力,造成等待浪费
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导
致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有
领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
六、管理不当
常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。
七、内外沟通有待加强
每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。
八、5S实施不到位所带来之危害
序号浪费表现危害
1成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别
2设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业
3设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质
4物品随意摆放易混料,寻找费时间,易成呆料
5通道不畅作业不畅,易生危险,增加搬运
建议改善措施:
一、确实推行ISO体系,已成立ISO专案小组,督促各项工作依流程办理,完善公司制度。其具体负责项目如【附件一】
二、在十一月份的管审会议中,针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并持续改善,提升公司效益,降低产品成本。其质量目标如【附件二】
三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的策划,必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。
四、有了一个良好的策划,严格依照计划执行,并协调所发生之异常状况,依循P-D-C-A过程方法,对每一项工作的改善起着决定性的作用。
五、建立合理的常规材料安全存量,尽量避免人为的制造过多不适宜之材料,造成公司成本的浪费。
六、ISO中有八大管理原则,若灵活运用,对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与,则需要有效利用以下原则:
a)以顾客为中心的组织:满足顾客需求并争取超过顾客的期望。
b)领导作用:领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现,使员工充分参与实现所制订的目标。
c)全员参与:整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工,只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。 d)管理的系统方法:为实现目标,有利于提高各部门的有效性和效率。
e)过程方法:这是一个循环模式,任何一项工作,经需要经过适宜的策划方案,然后再严格执行,以确认最终实施的效果是否达到预期所想,从而做出相应之修正。
f)持续改进:目前公司所从事的每一项工作中,都需要经过努力,持续不断的纠正之前不适宜之方法,以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。
g)基于事实的决策方法:采用数据的方式搜集相对应之信息,并针对数据来源做出分析,对策。
h)互利的供方关系:公司与供方之间保持互助和互利的关系,可增进双方更好的沟通,品质、交期、价格才能得到更有利的控制。
七、加强5S实施管理,注重5S管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要,同时还可以提升企业形象。
采购员月度工作计划 第11篇
一、严格按照酒店的物品采购制度和流程,审批各部门提交的采购申请单; 二、与财务部紧密配合,做好市场询价工作,并根据市场情况及时制定采购策略,力争降低采购成本。根据酒店需求和市场供应情况,审定价格、确保质量,做到多方比较,选择*价比高的物品; 三、指导库存商品的周转,实时掌握库存量,了解所采购商品的使用效率,确保及时补充库存; 四、完成各部门的月度采购计划; 五、配合餐饮部和客房部采购技能大赛所需物资; 六、为“五.一”小长假做好准备,采购了新布草、新地毯,园区的移动太阳伞和帐篷等物品; 七、与工程部共同到雅安市场询价,购置了新的功放设备;
在四月份的工作中,本部门还发现了一些不足之处,我们将在五月份的工作中加以改进,力争克服上月的短板,确保按时高质量地完成酒店安排的各项采购任务。
十月工作计划: 1、配合各部门完成月度计划的采购任务; 2、指导库存商品的周转,实时掌握库存量,了解商品的使用效率并及时补充库存。