配送部工作计划和目标 第1篇
卷烟配送中心在20xx年的工作开展中一是以“精化流程、精细管理、精确核算、精准运营、精到服务”为总体思路,持续推行、完善物流标准化体系运行,确保卷烟配送中心各项目标、指标任务圆满完成;二是依托互联网+,从工作实际出发,以创新思维寻找物流发展突破点,立足多元化配送、跨区域配送等新型业务,谋求卷烟物流的可持续发展。具体要点如下:
一、创新运作模式,构建现代物流体系。
1.探索新配送服务模式和优质客户差异化配送服务由于现阶段总客户99%以上的网上订货客户,第一批订单在周日开始采集,直至周三才能收货,订货至送货时间长达72小时,服务及时性较差。不足1%电话订货客户享受着48小时收货的服务体验。
(1)48小时配送服务模式
为改变这一现状全面缩短服务时间至48小时,卷烟配送中心将于信息中心、营销中心商讨协调订单结转的时间和流程方案,将电话订货客户提前一天与网订客户并行时间处理,订单传送时间将提前24小时,卷烟配送中心将通过系统改造、流程再造缩短订单传递到分拣过程的数据瓶颈,运用修改订单结转流程和订货批次等方法,再造分拣优化流程,1/10将实现全市零售客户收货时间缩短24小时,客户资金占用时间将同时缩短24小时,客户满意度至少提高3个百分点。同时解决送货人员无周末的休息模式。
(2)打造12小时极速配送模式
首先,由营销中心、配送中心联合根据群体、区域及送货服务半径选定一部分数量优质客户,实施订单优先处理,当日进入分拣计划分拣后,当日实施送货服务(即为12小时分拣送达服务)。更好的为优质客户提供更优质的服务,进一步将客户的资金占用时间压缩24小时,优质客户的满意度将提高2个百分点。
2.进一步探索全省跨区配送模式工作。
按照省局要求开展好全省物流跨区域配送工作的实施方案拟定、信息系统搭建、流程梳理、运行标准制定工作,有序推进跨区配送工作。
20xx年,卷烟配送中心将积极探索区域物流模式,采取“1+N”的格局,“1”为贵阳市卷烟配送中心,“N”为周边所辐射的区域,如现有代储代送的贵安区域,未来可能开展的龙里、罗甸等区域。通过开展物流资源整合工作,建立物流资源优化新模式,实行物流管控一体化、资源共享最优化、物流运营规模化、综合效率最大化,从而有效解决物流配送倒流、效率低、成本高的现状,使物流整体效率明显提高。
目前,贵安新区作为一个全新的公司,拥有自己的物流系统。在数据上,贵阳和贵安数据相互独立,由于贵安公司没有物流配送中心,仓储、分拣和配送业务全部托管给贵阳市公司处理,因此在贵安产生物流业务时,贵阳市物流系统需要分别处理贵阳和贵安两个地市的业务。随着“1+N”中“N”数字不断加大,贵阳市物流各业务操作员将面临在越来越多的物流信息系统之间来回切换操作的尴尬局面。此外,由于各地州市信息系统之间未横向贯通,在数据报表,仓储管理、一号工程等环节会出现数据脱节、混乱的问题。因此,建立一个贵阳区域物流管控平台,横向贯通区域物流内各地物流系统,实现贵阳物流中心与区域内单位之间的库存合理分配;整合配送域、配送线路,实现打破行政区域的存储、分拣及配送,并根据库存分配情况,建立合理的调拨模式,满足贵阳物流中心的物流业务管理。
基于以上运作模式,贵阳区域物流管控平台应从以下几点着手建设:
(1)订单采集。订单采取“分区采集”模式,即贵阳区域物流中心下辖各单位各自采集辖区客户订单,采用统一模式按时传输至贵阳区域物流中心,由贵阳区域物流中心统一进行优化任务下发。
(2)准运证确认。贵阳区域物流中心所辖单位的准运证到货地址统一修改为贵阳区域物流中心的到货地址,由贵阳区域物流中心负责到货确认。
(3)财务核算。区域内各地物流费用按贵阳区域物流中心实际发生的费用及结构逐月据实核算;
(4)仓储分拣。在“一号工程”中引入区域物流概念,将区域物流涉及的地市级公司卷烟仓储与分拣合并,视为整体进行码段相关管理;实物库存管理实行混库管理和虚拟库存管理相结合的模式;分拣打码实行混合分拣方式。
(5)物流配送。配送模式将采取“中转接力”、“贵阳直送”等方式进行,建设资金流平台,确定区域物流模式下的客户货款的归集方式,扣款方式。现金收款原则上按照属地原则按时存入归属地指定银行。
(6)信息共享。根据区域物流中心的信息交换要求,建设信息交换平台,满足跨市、州的平行和垂直两种信息交换方式,确保跨市、州、区的数据传递的时效性、准确性。
(7)贵阳区域物流管控中心应具备模块化添加方式,即根据未来发展需要,将需要整合的区域按照既定标准,模块化、系统化地加入到区域物流管控中心,免除新建物流信息系统的过程,通过物流资源的整合,最终降低总体物流成本,达到降本、增效的目的。
3.持续开展精益管理,提升物流服务、运作水平
(1)提升工业企业服务。通过在途信息平台,搭建1小时服务圈的工业服务指引理念,当在途信息平台显示工业驾驶员进入1小时服务圈后,及主动联系驾驶员并指引驾驶员进入园区。同时做好卸货排程、单据准备、人员及设备等准备工作,方便驾驶员进入园区后能够得到快速的'卸货响应。同时紧密联系营销中心,确保订单需求的库存安排,做好工业驾驶员的解释和安排工作。通过排队系统,实现明确告知工业驾驶员等待时间和服务时间,提高工业卸货服务质量。
(2)提升异性细支烟分拣效率。通过优化异型烟分拣线出烟顺序,合理布局烟仓位置,将4号至48号烟仓设置到专门针对细支卷烟的分拣,针对性的调教烟仓出烟效果,实现细支卷烟分拣位置相对集中,方便下线口的整理包装。从而满足在细支卷烟品牌不断增加的市场需求。
(3)分类建立线路客户微信群组,将微信这一社交工具转化为实用性工具,送货日送货车组将自己实时位置进行发布,客户掌握了送货员的位置,同时也知道了自己所订购卷烟所处的位置。联合信息中心、卷烟营销中心、专卖区局,开发微信客户管理应用平台,对全市客户进行分类整理,预计将有效解决了客户服务死角,专卖管理盲区,送货问题反馈。也将开启三员互动从线下转移到线上的新篇章。
(4)根据VKT拥堵指数,对主要街道进行拥堵评级。
同时,电子地图实时检测拥堵情况对线路进行路径优化,通过车组人员年龄均衡目标进行整合车组资源结构,缩短送货作业时间2%,提升送货效率3%。
(5)持续开展件烟绩效工资薪酬发放。在定量、计量的方式的件烟工资执行的条件下,通过不断加入服务控制因子,挖掘劳动强度影响多重因素,根据差值多维度比例进行二次绩效再分配的方法,持续激励员工工作热情,调动员工工作积极性、创造性,推动员工自觉遵守劳动纪律、提高人员技术水平,提高劳动生产率,提高岗位责任感。
4.加强信息化支撑,以互联网+为契机建设现代物流平台
一是重新梳理管控模式,积极利用云计算、信息调度、大数据、移动互联、物联网等信息化新理念、新技术,逐步改造和整合现有业务管理系统,充分发挥信息调度中心核心职能。二是上线完善二期信息平台建设,丰富充实卷烟配送中心各项信息数据,使信息平台信息可视化效果进一步提升。三是摸索“园区综合性3D模型”、“智能化道路状况分析调度系统”工作,提高卷烟配送中心运营机制,降低人为干预送货线路的不确定性,提高送货合理性。
5.以QC、课题双驱动,全面提升物流精益管理要提升卷烟配送中心各项业务的精益管理,最主要的方法就是先找问题。
一要全员动员,尤其是发动我们的一线员工,积极寻找在生产环节出现的各项问题,并通过筛选寻找能有效提升工作质量和效率的症结。
二要组织广大员工,运用“头脑风暴”方法找出解决问题的方法。
三要将问题解决办法转换成卷烟配送中心的QC、课题立项,并充分运用课题成果。
6.推进非法人实体化运作,配送业务无缝对接。
一要按照省局(公司)非法人实体化运作方案,认真落实卷烟配送中心非法人实体化运作各项工作开展。二要探索非法人实体化运作过程中三县一市零售客户的卷烟配送工作,做到无缝对接。
7.探索非烟物流,谋求可持续性发展
一要在现有信息平台基础上,构想非烟物流运作模式信息模块,做到兵马未动粮草先行。
二要利用地域及自身优势,先行探索烟叶运输可行性,再举一反三优化非烟物流的用作模式,为多元化配送的顺利进行开辟道路。三要利用与贵安新区公司合作为契机,在协议跨区域送货模式上探索出一条可创造利润的模式。
二、以开展基层党建为抓手,强化队伍建设
(一)打造作风过硬的队伍加强制度建设,严格干部职工的经常性管理,针对烟草行业出现的新情况、新问题,通过建立《首问责任制》、《限时办结制》、《一次性告知制》、《责任追究制》、《作息时间制度》等制度,严格工作办事流程,实行工作“日清日结”。对各部门正在开展或即将开展的业务工作进行定期或不定期检查通报,加强协调配合,整体联动,切实保障各项业务工作顺利开展。
(二)优化服务,着力打造行政管理“服务型”队伍一是提升服务态度。为更好地树立单位形象,我们提出了“三个一”即:一张笑脸相迎、一声问候暖心、一份真诚办事;“三个少”即:少让来人问一次、少让来人等一会、少让来人跑一趟的工作服务理念,做到了为宣提高行政事务流程,不惜千言万语;为规范办事程序,不怕千辛万苦;为树好系统形象,想尽千方百计,改善了服务态度、提高了工作质量。
二是提高办事时效。实行责任到岗,公开承诺服务质量、办事时限等,做到能够及时办理的事项,及时办理完毕;能够一次办结的,坚决一次办结。大力推行首接责任制,规定首先接受申请或咨询的工作人员为首接责任人,做到一次告知员工所需提供的资料、证件及时限,积极打造政治思想好、业务能力强、办事效率高的行政队伍形象。
三、以安全文化为引领,安全管理上水平
以市局(公司)安全文化建设方案为指导,全面推进中心安全文化建设。坚持安全宣传常态化,打造安全管理宣传阵地,展示安全文化建设成果。以安全培训推进文化建设,8/10增强员工遵守安全生产规程的自觉性。
1.搭建网络平台。利用内部网站和OA办公系统优势,开辟专栏借助内部刊物、手机等媒介,发表安全专业类文章、发送短信,不定期播发安全生产提示信息和注意事项,增强安全宣传的影响力和感染力。
2.发展中心文化阵地。不断丰富创新安全文化内涵,积极创新安全文化载体,优化安全文化体系。制作安全漫画长廊,将安全文化一系列口号变成实物,使员工能看得到、摸得到、想得到,从而提升全员安全意识。
3.全面开展岗位达标和部门达标。
一是按照《烟草企业安全生产标准化岗位、部门规范》,组织全体员工学习岗位达标和部门达标的相关文件精神。让职工了解达标的重要意义。明确岗位达标和专业达标的目标任务,开展好岗位达标创建工作,要以中心生产操作岗位达标为核心,不断提高职工安全意识和操作技能,实现岗位操作标准化、作业现场标准化,使之成为达标的重要推手。
二是紧密结合生产经营实际,突出重点、关键岗位和专业环节,制定推进岗位达标的具体工作措施,扎实有效开展达标活动,确保达标工作持续、有效开展,推进达标工作不断深化。
三是配合市局(公司)收集和整理安全生产标准化规范文件各类数据,为以后全省安全生产信息化建设的总体集成9/10管理监控作铺垫,逐步实现全网可控。信息化管理平台建成后,运用信息化管理平台来指导、服务于安全生产工作,及时掌握安全生产动态,提高安全生产监管水平和工作效率。
配送部工作计划和目标 第2篇
(1)配送中心经理岗位职责
主持制订配送中心长期发展规划和年度、月度生产经营计划,并负责组织实施与督促、检查,保证经营目标的实现;组织协调各种生产经营环节和各种业务间关系,负责定期召开生产经营分析会,处理和协调生产经营中出现的各种问题,掌握生产经营动态,及时发现问题;负责业务开发和客户管理与协调,了解和掌握存货、仓容、客户及市场动态变化;负责配送安全生产和业务质量管理,强化内部管理,杜绝和减少各种事故和差错发生;负责审核、签发、授权业务部门提交业务单证、资料及其变更申请。
(2)部门主管岗位职责
制定本部门或科室的年度工作计划,并组织实施;掌握员工思想动态,深入、细致地做好员工的思想工作,组织、安排员工的培训工作;负责对本部门或科室员工的工作进行指挥、检查、监督、考核和评比;负责本部门或科室的日常工作安排和处理,做好与相关部门的协调工作;细化部门职责,明晰岗位责任,修改完善管理制度和办法,加强领导,精心组织,确保计划目标的实现。
(3)市场业务员岗位职责
负责配送业务的洽谈及合同签订;负责配送业务和配送客户的开发与管理工作。
(4)合同管理员岗位职责
对客户合同进行分类、编号和归档管理;对签合同时客户提供的预留印鉴、单证式样等进行妥善、严格的管理,以便进出库时核对和验证;制订货物、客户等编码;建立并不断充实完善客户档案,为有关业务部门、领导及系统内的其他单位提供各种客户信息、资料的查询服务。
(5)业务受理员岗位职责
负责接收订单资料,接受客户的收发货作业;负责受理客户的退货要求、协助退货组完成退货处理工作;完成有关业务单证与资料的统计、建账和出具各类业务报表;向有关部门及客户提供所管货物的相关资料和信息查询、咨询。
(6)订单处理员岗位职责
在规定的时间内,将客户的订单进行确认和分类,并由此判断与确定所要配送货物的种类、规格、数量及送达时间;对订货进行存货查询,并根据查询结果进行库存分配;将处理所得的拣货单、出货单等打印输出。
(7)进货员岗位职责
了解和掌握采购商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价行情等信息,掌握配送中心的实际状况,能根据配送中心的实际需要有效地组织货源;组织人员对进货商品进行装卸搬运;到现场对进货商品进行核对验收,严格把好质量关,对不符合要求的商品坚决拒收。
(8)理货员岗位职责
按规定做好入库商品的验收、记账以及出库商品的发放手续,及时搞好清仓工作,做到账账相符、账物相符;熟悉和掌握库存与仓容情况,合理安排货物的存储与堆码;负责库存货物的定期和动态清查、盘点。
(9)仓管员岗位职责
熟悉货物品种、规格、型号、产地及性能,对货物标明标记,分类放置,并负责库房、货场、货区、货位的现场管理;根据以往经验、或是利用相关的统计技术方法、或是靠计算机系统的帮助来确定最优库存水平和最优订购量,并根据所确定的最优库存水平和最优订购量,在库存低于最优库存水平时,负责制订配送中心最低库存量的申购计划,以确保存货中的每一种产品都能达到最优库存,做到合理库存,不积压资金;随时掌握库存动态,保证货物的及时供应,充分提高库存的周转效率;随时了解和掌握库存货物的保管情况和质量状况j遇到问题要及时通知业务受理员或存货人,并积极配合,妥善处理;负责商品及库房的卫生工作,认真搞好安全管理工作,做好库区的防火防盗,保证库存商品的安全。
(10)流通加工员岗位职责
本着节约能源、设备、人力、耗费的原则,根据客户配送的需要,进行合理的包装和加工;根据合理运输的需要进行货物的拼装、裁剪等操作;根据客户的需要进行简单的改变包装等操作,形成方便购买和使用的数量。
(11)拣货员岗位职责
1根据客户的订单要求,从储存的商品中将客户所需的商品分拣出来,放在发货场指定的位置,以备发货;熟练掌握拣货作业的相关技术,认真完成每日的拣货作业任务;能定期对拣货作业的实绩进行分析和总结,并写出书面的报告;做好拣货设备的定期检查工作,对设备出现的'不良状况能及时向设备维修员报告。
(12)送货员岗位职责
服从调度组车辆调度的调配,按配送方案中规定的配送路线完成各项运输任务,保证所送货物的安全。
(13)配送业务员岗位职责
负责客户委托代运货物的运输计划安排和组织;负责与承运部门、与客户的业务联系及有关问题的协调与处理;负责到车站、码头、机场、邮局提取货物的到货凭证、发货运单、结算单据等单证、资料并交业务受理员;熟悉和掌握各种运输方式的业务规程和要求,了解和掌握社会运输资源、有关信息、收费标准、交通路况等,熟悉和掌握本单位的自有运输能力和车辆、设备状况。
(14)装卸员岗位职责
熟悉所要装卸搬运货物的性能特点,搬运到指定的位置,并进行合理的码放;熟练掌握装卸搬运作业的相关技术,做好装卸搬运设备的定期检查工作,备维修员报告。根据有关部门的要求,将货物装卸认真完成每日的装卸作业任务。对设备出现的不良状况能及时向设备维修员报告。
(15)质量管理员岗位职责
制定质量管理计划和质量考核、奖惩办法;深入配送中心作业现场对货物装卸、搬运、堆码等作业质量进行检查、监督指导,发现不符合有关质量要求和安全生产规定的现象,有权当场提出纠正和制止;负责财物相符率的检查与考核工作,填制自查、互查考核表,建立质量检查考核档案;负责处理货损、货差事故和货物损溢情况;受理客户提出的有关质量与服务方面的意见和建议,并进行跟踪处理,出具质量事故处理报告;主动向主管领导提供质量分析报告和建议,积极配合有关部门和岗位共同改进业务质量。
(16)生产调度岗位职责
负责对各个业务岗位进行管理、指导和协调;及时协调、处理和解决收发货业务中出现的各种特殊情况和问题,经常了解和掌握库存货物的储存、保管情况和质量状况,遇到问题时指导和配合理货员及时进行协调和处理;根据业务量大小和缓急,合理组织、调配人力和设备;负责掌握仓库容量情况,合理安排货物储存和规划;负责货物储存、保管、装卸、运输当中的有关技术问题的处理,并提供相应的技术指导。
(17)车辆调度岗位职责
根据所设计好的配送方案,结合客户的实际需要及配送中心现有车辆和送货员情况,合理组织、调配人力和车辆;及时协调、处理和解决运输业务中出现的各种特殊情况和问题。
(18)退货处理员岗位职责
当客户服务部接收到客户的退货信息时,负责安排车辆或人员对退货商品进行回收;将回收回来的退货商品集中到仓库的退货处理区进行重新清点和整理;按照配送中心的有关规定对重新整理后的退货商品进行相应的处理。
(19)设备维修员岗位职责
了解和遵守设备使用和维修方面的有关制度与规定,熟练和正确掌握各类设备的使用维修和养护方法;随时掌握配送中心所有设备的使用和运行状况,进行设备的日常检测和保养,确保设备的正常运行;对故障设备进行及时修理和调试,保证配送中心的正常运转;发现未经法定检测鉴定机构检测鉴定合格或超过检测鉴定使用限期的设备,有权向主管领导反映并拒绝继续使用。
(20)车辆维修员岗位职责
了解和遵守车辆维修和使用方面的有关制度与规定,熟练和正确掌握各类车辆的使用、维修和养护方法;随时掌握配送中心所有车辆的使用和运行状况,进行车辆的日常检查和保养,确保车辆的正常使用;对故障车辆进行及时的修理,尽快使其投入正常使用;发现未经检审或超过车辆允许使用年限的车辆,有权向主管领导反映并停止使用。
(21)电工岗位职责
了解并宣传电路安全知识,熟练掌握电力维修工作;严格按照电力操作规程操作,杜绝野蛮操作;做好日常巡查工作,督促整改电力隐患,预防电力事故发生;与当地电力局保持良好关系,保障配送中心的正常用电;参与建筑工程中有关电力设施的审查验收工作。
(22)信息系统管理员岗位职责
认真做好系统运行环境的建设与维护;维持机器设备等硬件设施的正常运行,及时发现和处理各类机器设备的故障;负责软件系统设置、运行维护和技术管理,监控软件和数据库管理系统的运行状态,及时处理计算机系统运行过程中的异常情况,并通过适当的干预手段确保整个软件系统稳定、高速运行;做好微机使用人员的操作应用辅导,监督微机使用人员按规定程序操作计算机。
(23)市场系统分析员岗位职责
完善市场信息的调查和收集工作,负责调查数据和市场信息的处理、分析和整理工作;负责市场信息数据库的建立与维护;撰写市场信息调查报告,为各级管理人员提供相应的信息服务。
(24)保安人员岗位职责
严格执行出入库人员、车辆的登记制度,对所有进出仓库人员和车辆进行登记、验证,负责检查入库车辆和随车物品是否符合仓库关于安全与消防方面的规定和要求;根据出门证明、进库登记内容和发货单,检查单证有无涂改、伪造,有关印鉴和经办岗位人员的签字是否齐全,核对出库车辆装卸货品名称、件数、车牌号、随车物品等是否与之相符;负责库区的安全保卫、交通疏导、特殊情况的处理与报告等工作。
(25)消防安全员岗位职责
认真贯彻执行国家消防安全法;建立健全各项安全防火制度,遵照“预防为主、防消结合”的原则,加强防范,抓好落实;加强防火知识教育,做好防火宣传及防火演练;坚持经常性的防火安全监督及检查,督促整改火险隐患;负责配送中心灭火器材的购置、配备、维修及保养,搞好义务消防队的组建和业务培训,参加火警、火灾事故的扑救,并查明火灾原因,提出处理意见;参加建筑工程有关消防安全设施的审核和验收工作。
(26)财务与会计岗位职责
参与配送中心财务、会计制度的制定、修改和完善;负责配送中心财务处理、财务报表的编制及分析工作;负责配送中心短期和长期预算的编制与控制;负责设计配送中心税务方案,并处理公司的日常税务问题;负责分析公司投资项目的运作情况,为公司的项目投资提供参考意见;审阅配送中心经营合同,审核并指导出纳的工作,妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他会计资料。
(27)出纳员岗位职责
认真履行现金管理制度;严格审核收付凭证,据以收付款项,并记录现金、银行存款日记账,编制银行存款余额调节表,做好银行对账、报账工作;严格支票管理制度,遵守支票使用手续;每日清查借款凭证,及时对拖欠借款者进行例行摧报;配合会计做好各种账务处理。
(28)业务结算员岗位职责
根据业务受理员转来的收货单、发货单等,按照实际收发货数量和有关收货标准,进行结算和收取费用,同时向客户出具发票或收款凭证;查验客户交付钱币、转账支票和汇票的真伪。
配送部工作计划和目标 第3篇
配送中心主要涉及10个服务项目:(1)商品结构与库存管理;(2)配送过程中如何确保商品品质;(3)门店紧急追加、减货的弹性;(4)根据需要确定配送时间安排;(5)缺货率控制;(6)退货处理;(7)流通中的拆零工作;(8)配送中心服务半径及门店编号管理;(9)废弃物的处理与回收;(10)建立客户服务窗口。
为了提高配送的服务水平,我们还须做的工作。如能采用半机械化作业(液压车配合托盘)及合理规划,将减少商品搬运次数,有效防止商品在保管与配送过程中的破损和差错;通过科学、合理的调度,提高送货的准点率;如能利用计算机信息管理系统有效控制了商品的保质期,四位定位(按区按架按排按位)商品将有效提高拣货效率,降低拣货误差;通过调查,制定门店订单及加减货条件,增强配送系统紧急配送及加减货的能力;根据门店的要货截止时间、门店周围的交通状况、门店的规模大小以及节假日等情况来确定科学合理的配送时间;与客户的沟通技巧,倾听客户的需求,合理满足;制定商品详细名册,按期更新至客户,信息及时共享,共创双赢。