资料部的工作计划表 第1篇
为了更加高效、有序地完成资料管理工作,提升自身的业务水平,特制定以下计划。
一、工作目标
1、确保资料的完整性和准确性,提高资料的整理和归档效率。
2、优化资料管理流程,加强与各部门的沟通协作。
3、提升自身的专业知识和技能,适应不断变化的工作需求。
二、具体工作内容
1、资料收集与整理
密切与各部门合作,按时收集各类项目资料、文件等。
对收集到的资料进行初步分类和审核,确保资料的完整性和准确性。
2、资料归档与存储
按照既定的分类标准和编号规则,对审核通过的资料进行系统归档。
定期检查资料的存储情况,保证资料的安全存放。
3、数据库维护与更新
及时将整理好的资料录入电子数据库,确保数据的准确性和及时性。
定期对数据库进行备份,防止数据丢失。
4、协助与沟通
积极协助其他部门查询和调用所需资料,提供高效的服务。
加强与各部门的沟通,及时了解工作动态和资料需求的变化。
三、自我提升计划
1、参加相关的培训课程和学习活动,提升专业知识和技能。
2、每月阅读至少一本与资料管理或相关领域的专业书籍,拓宽知识面。
四、工作安排
(一)7月
1、完成上半年资料的整理和归档工作的复查。
2、与各部门沟通,明确下半年的'资料需求重点。
(二)8月
1、优化部分资料的整理流程,提高工作效率。
2、参加一次资料管理的培训课程。
(三)9月
1、对前两个季度的新入库资料进行全面核对。
2、总结数据库维护中的问题,提出改进措施。
(四)10月
1、协助相关部门完成重要项目的资料查询和调用工作。
2、阅读一本专业书籍,并撰写读书笔记。
(五)11月
1、对全年的资料管理工作进行阶段性总结,查找问题。
2、与同行交流,学习先进的资料管理经验。
(六)12月
1、完成全年资料的汇总和整理,为年终总结做准备。
2、制定下一年度的资料管理工作计划。
五、注意事项
1、严格遵守公司的保密制度,妥善处理敏感资料。
2、遇到问题及时与上级领导沟通,寻求解决方案。
3、定期对工作进行总结和反思,不断改进工作方法。
资料部的工作计划表 第2篇
20xx年即将过去,回顾过去的一年,我在公司及项目领导的指导和关心下,在同事们的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产计划,以20xx年工作情况为基础,我订立了20xx年度工作计划:
1、用业余时间进行专业知识学习,努力提高自身的专业技术及专业素质。
2、负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐
3、根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—20xx》等规范的标准,结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)编制施工技术资料,其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
4、协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作,并把活动中形成的并具有保存价值的`文件材料文字、声像资料整理存档;
5、监督试验员做好工程检验试验工作,做到送检及时,报告齐全,不耽误后续施工
6、材料质量文件的管理:建筑材料种类繁多,做好各种材料的进场报审工作;收集各种材料的质量证明文件。
7、各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体,结合施工实际情况填写,避免使用规范性语言。
8、工程竣工后,所有施工管理文件、技术文件、竣工图必须收集、整理到位,保证其整齐、系统、完整。并根据深圳市x归档目录要求,按照专业编制A、B类归档目录、立卷,工程竣工后3个月内资料具备交档条件。
以上是本人在20xx年内的工作计划,望公司各位领导给予批评指正。
资料部的工作计划表 第3篇
一、工作目标
作为资料员,我的工作目标是确保项目资料的完整、准确和安全,以满足项目需要,协助项目经理实现项目顺利推进。
二、工作内容
1、负责工程资料的编制、整理、分类、保管及移交工作。
2、负责工程资料的台账管理,包括资料的编号、名称、数量、存放位置等信息。
3、负责工程资料的审核、验收及备案工作。
4、协助项目经理完成其他相关工作。
三、工作计划
1、定期整理工程资料,确保资料完整、准确、有序。
2、建立工程资料台账,方便查询和管理。
3、及时跟踪工程进度,确保资料更新及时。
4、定期与相关部门沟通,保证资料的一致性和准确性。
5、参加相关培训和学习,提高自身专业水平。
四、工作重点与难点
工作重点:确保工程资料完整、准确、安全,满足项目需要。
工作难点:如何提高工程资料的管理效率,确保资料的及时更新和准确性。
五、总结与展望
作为资料员,我将努力提高自己的专业水平,认真履行职责,确保工程资料的完整、准确和安全。在未来的`工作中,我将不断总结经验,探索更高效的管理方法,为项目的顺利推进贡献自己的力量。同时,我也期待与同事们的交流与合作,共同提升我们的工作效率和质量。
资料部的工作计划表 第4篇
随着上半年工作的圆满结束,我们迎来了充满挑战与机遇的下半年。为了进一步提升资料管理效率,确保项目信息的准确性和及时性,为公司发展提供坚实的数据支撑,特制定以下工作计划:
一、资料整理与归档
1、全面梳理现有资料:对上半年积累的所有项目资料进行细致梳理,分类整理,确保每一份资料都能快速定位,便于后续查阅和使用。
2、实施电子化归档:加快推进纸质资料的`电子化进程,利用公司现有系统或工具,实现资料的数字化存储,提高资料管理的便捷性和安全性。
3、建立标准化档案体系:根据公司和项目需求,制定统一的资料归档标准和流程,确保所有资料的归档工作规范、有序。
二、资料更新与维护
1、定期更新项目资料:与项目团队保持紧密沟通,及时获取最新项目信息,确保项目资料的时效性和准确性。
2、维护资料完整性:对资料库进行定期检查,修复损坏文件,补充缺失资料,保持资料库的完整性和可用性。
3、建立资料更新机制:制定明确的资料更新流程和责任人制度,确保资料更新的及时性和准确性。
三、资料服务与利用
1、提升资料查询效率:优化资料查询系统,提高查询速度和准确性,为项目团队提供高效便捷的资料查询服务。
2、加强资料分析能力:运用数据分析工具,对项目资料进行深入分析,提炼有价值的信息,为公司决策提供有力支持。
3、促进资料共享与交流:建立资料共享平台,鼓励项目团队之间的资料交流和分享,促进知识传递和协作创新。
四、个人能力提升与团队建设
1、持续学习新知识:关注资料管理领域的新动态、新技术,不断提升自身的专业知识和技能水平。
2、加强团队协作:积极参与团队建设活动,与同事建立良好的合作关系,共同推动资料管理工作的持续改进。
3、定期总结与反思:每月/季度对资料管理工作进行总结和反思,总结经验教训,明确下一步工作方向和目标。
通过以上计划的实施,我们期望在下半年内实现资料管理工作的全面优化和提升,为公司的发展贡献更大的力量。
资料部的工作计划表 第5篇
一、指导思想
本着“一切为了孩子”的工作理念,我园将继续贯彻落实《幼儿园教育指导纲要》精神,努力构建学校、家庭、社会三位一体的育人体系,完善教育管理,提高家园共育力度,促进幼儿身心健康发展。
二、工作目标
1、加强家委会工作,增强教育合力。
2、以家长学校为阵地,宣传科学育儿知识方法,提高家教水平。
3、开展形式多样的家园互动活动,提高家园协同教育的实效性。
三、具体措施
(一)加强宣传力度,提高家园共育意识。
本学年,我园将加强宣传力度,畅通家园信息交流渠道,统一家园教育思想,力求家园教育步调一致。
1、勤耕服务窗口,促交流。
创设公示栏、宣传栏、微信群、班级家长园地等服务窗口,吸引家长关注幼儿教育、幼儿园的办学,争取加强老师与家长、家长与家长的交流和互动,实现信息反馈、经验分享的目的。
2。 细制宣传画册,树形象。
以“省示范园”的XX市开放活动为契机,制作幼儿园宣传画册,展示园貌变化、介绍教师队伍、公布荣誉情况、宣传教育特色等,让广大群众与家长更加深入地了解幼儿教育,树立幼儿园良好的形象,争取更多的办学力量,为幼儿提供更优质的教育。
(二)丰富组织形式,提升家园共育质量。
1、建立家委会,完善管理。
家委会的协调与引领作用,能让幼儿园更好地开展各项工作。设立家长委员会,定期召开会议,商讨、策划幼儿园大事,最大限度地发挥家委会的功能和力量,协调家园关系,集思广益,努力实现民主化、规范化管理的办园模式。
2、办家长学校,讲座推经验。
根据家长的不同需要,以分年段、分主题相结合的主要形式,开展家庭教育讲座,卫生保健知识讲座、安全讲座等,帮助家长走上科学育子的成功之路。
3、定期家长会,交流日常工作。
利用家长会与家长交流管理班级的'思想和方法,征求家长对教育的感观,同家长协商并寻找提升班级教育管理工作的办法。
4、开放半日观摩,得教育认可。
向家长开放半日观摩活动,还原教育现场,让家长观察孩子在园的学习和生活,感受教师的工作方法,力求触动家长的教育感触,拉近老师与家长之间的距离,以更好地探讨有针对性的教育措施。
5、家长助教,资源共享。
各行各业的家长是幼儿园宝贵的教育资源,全面了解家长的兴趣、特长、工作性质,有计划地邀请家长助教,为教育工作增添新的力量。
6、多彩亲子活动,增进情感交流。
有计划、有准备地举办各类亲子活动,增强亲子情感交流,促进家园互动,使家园关系更为密切。
7、勤家访,密切家园联系。
家访工作利于促进因人而异的教育。如特殊儿童的教育问题,与家长面对面“闲话家常”,帮助家长分析幼儿特殊行为和情绪的成因,对症下药,促进幼儿健康发展。
8、做实问卷调查,反思工作。
定期向家长发放各类调查问卷,征求家长对幼儿园管理、服务与教师保教态度、能力等意见,发挥家长监督作用,促进幼儿园工作。
资料部的工作计划表 第6篇
一、制订规划的指导思想
根据市委、市政府要求,把玉溪建设成为国家卫生城市。为实现这个宏伟目标,从根本上改变玉溪的环境卫生面貌,通过制订创建国家卫生城市规划,明确目标,指导全面。增强各项目部、各部门创建意识,把创建工作有机地纳入各自的工作计划,加强管理。组织全公司员工弘扬市风,共同奋斗,全方位启动,推动创建工作的全面开展,尽快把我市建设成为卫生整洁、优美舒适的国家卫生城市。
二、主要指标要求
(一)组织管理科学
1、明确爱卫工作方针。各项目部认真贯彻落实_《关于加强爱国卫生工作的决定》,坚持“政府组织,地方负责,部门协调,群众动手,科学治理,社会监督”的方针。由公司和各项目部门主要负责人主管卫生工作,并深入持久地开展爱国卫生运动,创出成效。
2、摆正爱国卫生工作位置。各项目部把创建国家卫生城市工作纳入议事日程,积极推行目标管理,落实责任,并作为项目考核的内容。
3、健全爱卫组织,要建立、健全爱卫会组织,并有部门和专人或兼职人员负责爱卫工作,能充分发挥爱卫会的组织协调作用。
4、制定爱卫工作规划。要根据国家卫生城市标准,结合本部门的实际情况,有意识地开展创建活动。“硬件”建设按计划完成,“软件”管理要“惯性运行”,收到预期的`效果。
(二)健康教育效果明显
1、建立健康教育网络。进一步加强各级健康教育所的领导,扩大健教工作面和提高健教质量。各项目部设立宣传园地,根据需要经常开展健康教育活动。
2、开展健康教育。墙报、宣传画、电视等进行声、像、字宣传。有条件的设置卫生知识小型展览,普及职工的卫生科学教育。
3、建立阵地。进出口处,各主干道设立宣传画或遵章守法警示标语,宣传卫生知识和卫生公德,创造良好健康教育氛围,增强市民讲卫生、爱清洁、热爱玉溪的意识。
(三)市容环境整洁、优美
1、强化市容管理。加强法规建设,进一步贯彻实施市政府颁布的市容环境卫生管理规定等法规。充分发挥项目管理人员的只能作用。
2、落实“门前三包”责任制。马路两旁人行道路要畅顺,行人无阻,整齐美观。乱停放车辆、乱张贴、乱钉挂、乱堆放、乱倾倒等现象。
3、完善市容卫生设施,垃圾收运要有足够的容器,做到垃圾不落地,日产日清,运到指定的场地处理。
4、加强余泥渣土排放统管工作。余泥要排放到指定的场所。做到市区道路、近郊公路、城郊结合部无余泥堆积。
(四)环境保护工作成效显著
各项目部,控制扬尘、噪音、有效保护环境。
资料部的工作计划表 第7篇
随着上半年工作的圆满落幕,面对即将到来的下半年挑战与机遇,为进一步提升资料管理效率,确保项目信息的准确无误与及时传递,促进团队整体工作的顺畅进行,特制定以下计划,以指导并规范接下来的工作方向与内容。
一、资料整理与优化
1、全面复查与归档:首先,对上半年所有项目资料进行系统性复查,确保每一份资料的完整性、准确性和合规性。随后,按照既定分类标准,对资料进行分类归档,便于后续查阅与调用。
2、数字化管理推进:加强资料数字化进程,利用现有的信息管理软件或系统,将纸质资料逐步转化为电子文档,并建立高效的检索机制,提高资料检索速度和准确性。
3、流程优化:根据上半年工作经验,评估并优化资料管理流程,减少不必要的环节,提升工作效率。同时,明确各环节的职责与标准,确保资料流转过程中的连贯性和规范性。
二、资料安全与保密
1、强化保密意识:组织团队成员进行资料保密培训,提升大家的保密意识和责任感。明确资料保密等级,对敏感信息采取加密存储、限制访问等措施。
2、定期安全检查:定期对资料管理系统进行安全检查,包括权限设置、防火墙配置、病毒防护等方面,确保资料存储环境的安全稳定。
3、应急响应机制:建立完善的资料丢失或泄露应急响应机制,明确应急处理流程和责任人,确保在突发情况下能够迅速、有效地应对。
三、服务与支持
1、提升服务质量:主动了解项目团队对资料的需求,提供定制化、个性化的资料服务。同时,加强与其他部门的沟通协调,确保资料信息的及时传递和共享。
2、培训与交流:定期组织资料管理相关培训或交流会,分享先进的管理经验和技术手段,提升团队整体的专业能力和服务水平。
3、持续改进:建立资料管理工作的持续改进机制,鼓励团队成员提出改进意见和建议。通过定期评估和总结,不断优化工作方法和管理流程。
四、个人成长与学习
1、技能提升:利用业余时间学习资料管理领域的`新知识、新技能,如大数据分析、人工智能在资料管理中的应用等,提升个人专业素养和综合能力。
2、职业规划:结合公司发展战略和个人职业目标,制定合理的职业规划。明确下半年在资料管理领域的发展重点和努力方向,为未来的职业发展打下坚实基础。
总之,下半年我将以更加饱满的热情和严谨的态度投入到资料管理工作中,通过不断优化管理流程、提升服务质量、加强安全保密措施等方面的努力,为公司项目的顺利推进和团队的整体发展贡献自己的力量。
资料部的工作计划表 第8篇
20xx年在公司领导的关怀和帮助下,工程管理部全体同事艰辛努力、全力以赴地投入到赣州宝能太古城项目建设上,全年各项工作进展总体较为顺利。雄伟的宝能太古城屹立在章江边,既为赣州城市面貌增添了靓丽的风景,也彰显了我公司的实力,创造了企业品牌,提升公司在赣州同行业的知名度。工程管理部也取得了巨大成绩,当然也暴露出工作中的一些问题,得到一些宝贵经验。
本着回顾过去,找出不足,总结经验,进而丰富和改善自己的原则,现就20xx年的工作情况从以下几个方面进行回顾。
一、各项工程情况:
一施工情况:
⑴、赣州宝能太古城于20xx年3月1日开始施工桩基础(总计1089根桩基础,其中1074根旋挖桩、15根人工挖孔桩)。
⑵、截止至20xx年12月底,八栋住宅楼:两栋(C栋、D栋)即将封顶,其余六栋均已完成至16层~26层楼面以上,综合楼中的办公楼及酒店也完成至9层楼面,均达到可办理商品房预售许可证条件,满足了销售的需要。
⑶、会所精装完成92%。
短短的10个月中(其中施工过程中遇钉子户阻碍施工及电线杆迁移),完成建筑面积约18万平米,这都离不开公司正确领导和部门同事的共同努力。
二质量控制情况:
工程管理部从开工以来,工程质量控制一直放在第一位,对于隐蔽、预检工程、重点部位、关键工序等,工程管理部人员都在现场监督、跟踪、旁站,较好的控制了施工质量:
1、坚持例会制度
每周四下午15时召开例会,将参建各方全体人员集合在一起,对每个项目施工进度、质量、安全等进行汇总,对工程中出现的问题进行探讨和总结。
2、坚持每天进度、质量、安全检查、巡查
针对项目进度、质量和安全的重要性,每天对施工现场进行全面检查,汇总检查内容,责令相关单位整改,确保施工质量及安全。
3、对不符合质量要求的工程坚决要求返工,不按施工工艺要求进行施工的责令整改,严重的处以罚款。
三安全文明施工情况:
工程管理部加强过程监控、日常巡查、安全教育,定期进行专项检查,发现问题及时责令施工单位整改,总包单位也能够积极配合,工地安全、文明施工气氛好,能达到项目的要求。
下半年由于参建单位增多、工种交叉作业频繁等,现场安全文明施工较差:洞口、临边、楼梯口防护不到位,现场建筑垃圾不清理、不集中堆放。工程管理部制定许多相应的处罚措施,工地安全文明施工虽有所提高,基本达到要求,但仍不够理想。
二、20xx年度工作中的问题和障碍:
1、个别控制节点工期制定计划或调整计划考虑欠周,对计划运行中可能出现的问题欠敏感性和前瞻性。
2、恶劣的天气环境等客观因素的影响。
3、设计变更较多且设计方不能及时跟上。
4、部分施工单位现场管理不到位,计划得不到落实。
战略决定命运,思路决定出路,回顾完20xx年的工作情况,在新的一年中,工程管理部要继往开来,全身心的投入到20xx年的工作中,更要明确工作的主要思路。为了确保项目开发进度,达到公司领导的预期目标,20xx年工程管理部将重点做好以下几项工作:
1.完成20xx年工程管理部重点工作计划:
20xx年工程管理部重点工作计划表:
2.赣州宝能太古城的安全、质量和进度控制;
一安全文明施工控制方面:检查、督促施工单位按照建设工程安全生产管理条例、地方安全生产管理办法、文明工地施工标准,其他安全文明施工方面的法律法规强制性标准来做好安全文明施工。
二质量控制方面:分别从投入于工程的材料、施工方法、投入的施工机械设备、施工环境四个方面进行检查。
三进度控制方面:
依据合同约定的总体进度计划、分解的月进度计划、周进度计划。通过核对周进度计划的`完成情况及周进度计划、月进度计划对总体进度计划的保证力度,分析目前进度状况,分析进度提前及滞后的的原因,提出解决问题的办法。
检查施工单位的投入情况(包括对投入的人员、机械设备、周转及施工用材料、管理组织的检查)综合评价投入保证进度的力度,对不足的环节提出整改意见并监督落实。
3.赣州宝能太古城的竣工备案工作;
赣州宝能太古城竣工备案工作计划:
一在住宅、酒店、写字楼结构封顶后开始组织和整理工程技术资料,并对工程质量进行竣工预验收。
二工程管理部制订竣工验收方案、确定验收组成员名单及竣工验收程序;取得城乡规划、公安消防、环保等部门的认可文件或准用文件;通知当地建设工程质量监督机构,组织竣工验收。
三向当地建设行政主管部门报送竣工验收备案文件。
4.赣州宝能太古城商业组织施工管理工作;
公司确定赣州宝能太古城商业后,依据施工合同、施工图纸、文件及相关规范,通过连续地对建设过程的控制管理与组织协调,使商业部分施工按照预定的质量、进度及投资范围内顺利完成。
5.工程管理部团队建设管理工作;
工程管理部团队建设管理是一个非常庞杂的系统,不但体现在投资、进度、质量、安全、文明施工上面,以下几个方面也是工程管理部需做好的:
①协调工程参建各方以及内部关系的能力。
一个项目中参加施工的单位可能有十几家,总包单位、总包的分包单位、甲分包单位、甲供材料单位等,涉及的合同也好几十份。公司还有策划销售部、行政人事部、合同预算部、经营管理部、计划财务部等部门。工程管理部只有协调、处理好参建各方的关系,与公司各部门充分沟通,
理顺关系,才能保证建设项目顺利进行。
②具有统筹能力
工程管理部要统筹安排各种任务:工程管理、处理参建各方关系、各种社会关系(质监站、城建局、综合执法、政府部门,未来的业主、邻里关系)等。这就必须具备较好的统筹能力,统筹能力需要有一定的前瞻性,能够提前预测到可能发生的问题,并做好防范工作。
③强化合同意识
合同管理是工程管理的基石,加强合同管理必须树立法制观念,设立必要的合同管理系统,努力提高工程部管理人员的业务素质,提高合同管理水平,不偏不倚的执行合同,赏罚分明。
④工程管理要做到规范化
所谓的规范化就是开发项目要遵循固定的工作程序、工作内容,并有固定的工作方法技巧,甚至工具等都是固定的。规范化的操作可以少走弯路。平时要编写各种现场管理的程序文件,包括合同文本、招投标程序、设计任务书、审图、报建、分项分部验收、竣工验收、资料备案、设计变更等。做到有案可依,照单办事,不搞即兴发挥。
⑤建立管理人员学习和培训机制
建筑市场新材料、新技术的应用,都要求工程人员努力提升自己的技术水平、管理水平,工作相互借鉴,取长补短势在必行。
回望20xx年的工作有成长也有不足,清醒分析自己的工作中的不足和优点,认识差距,接受经验,吸取教训,在20xx年的工作中扬长避短,提高和改进施工方法,这是日后工作的宝贵财富。日后逐渐完善自己的观点和意识,不断提高专业素质和水平,加强责任心,培养爱岗敬业精神,以人为本,强化管理,增强团队合作精神,圆满完成20xx年工程管理部重点工作。
资料部的工作计划表 第9篇
本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的`管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化
围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。