行政助理工作目标和计划(优选7篇)

时间:2026-01-09 12:30:51 作者:admin

行政助理工作目标和计划 第1篇

时间:

20xx年1月1日-20xx年12月31日

目标:

成为一名熟练的人事行政助理,能够独立完成日常工作和专项任务,并为公司的发展做出贡献。

计划:

1、合理规划工作时间,保证每天的工作计划能够顺利完成,以此提高工作效率。

2、学习人事行政相关知识及政策法规,不断增加专业素养和能力。

3、确保日常员工档案完整、准确、及时,并对数据进行分析和评估,为公司提出合理化的建议。

4、定期分析员工薪酬和福利,并在明确政策的前提下,对薪酬和福利进行优化。

5、协助招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、办理入职手续等。

6、独立负责办公室行政工作,包括接待来访人员、管理办公物品、安排会议等。

7、定期对公司的员工培训进行规划和实施,提高员工技能和业务水平。

8、积极参与公司的项目和活动,发挥自己在人事行政方面的专业优势,为公司的发展出谋划策。

9、每季度对自己的工作进行总结和反思,发现问题并及时解决,不断提高自身的工作能力和素质。

10、建立有效的沟通渠道,积极和其他部门的同事合作,形成良好的工作氛围。

以上是我的个人工作计划,希望能够通过自己的不懈努力和不断学习,成为一名优秀的人事行政助理,为公司的发展贡献自己的力量。

行政助理工作目标和计划 第2篇

一、工作目标

1.提高工作效率,保证日常行政工作的顺利进行;

2.积极配合领导完成各项任务,提升工作质量;

3.不断学习提升自己的专业能力,为公司发展做出更大的贡献。

二、具体计划

1.每天早上9点前整理好工作桌面,准备好各项工作所需的资料和工具;

2.每周一制定本周的工作计划,包括日常行政工作和领导交办的任务;

3.每天安排固定的时间进行邮件和文件的整理和归档,保持办公室的整洁和有序;

4.每周定期与领导沟通,了解领导的工作安排和需求,积极配合完成各项任务;

5.每月安排一次自我学习时间,学习相关的行政管理知识和技能,提升自己的专业能力;

6.每季度总结工作,总结工作中的不足和不足,制定下一季度的工作计划。

三、工作重点

1.加强与领导的沟通,确保对工作任务的准确理解和及时反馈;

2.提高工作效率,尽量在规定时间内完成各项工作任务;

3.不断学习,提升自己的专业能力,为公司的发展做出更大的贡献。

四、工作措施

1.坚持每天早上9点前整理工作桌面,准备好工作所需的资料和工具;

2.每周一制定本周的工作计划,并根据实际情况进行调整;

3.定期与领导沟通,确保对工作任务的准确理解和及时反馈;

4.每月安排一次自我学习时间,学习相关的行政管理知识和技能。

行政助理工作目标和计划 第3篇

进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,一段时间工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些行政助理的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我这20xx年度的工作计划。

一、日常工作保质保量的按时完成

1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。及时将收到的邮件送到主人手中。

3、客户的接待:基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。及时打扫会客后的垃圾。

二、卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

三、员工考勤和外出登记

1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

2、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。积极调动人员的参与工作。

3、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

行政助理工作目标和计划 第4篇

一、工作目标

1.提高工作效率,提升工作质量,确保日常行政工作的顺利进行;

2.加强沟通协调能力,与部门各级人员保持良好的沟通和协调;

3.不断学习,提升自身能力和素质,为公司发展提供更多的支持。

二、工作内容

1.日常办公室管理

维护办公室日常秩序,保持办公环境整洁;

负责办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足和合理使用;

协助处理办公室设备的维护和维修工作。

2.文件管理

负责公司文件的整理、归档和管理,确保文件的安全和便捷查阅;

协助领导起草、整理和归档各类文件和资料。

3.会议安排

协助组织公司各类会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作;

负责会议安排的细节,确保会议的顺利进行。

4.行政支持

协助领导处理日常行政事务,包括接待来访客户、电话接听、文件传递等;

协助领导安排出差和会议行程,确保出差和会议的顺利进行。

5.学习提升

不断学习行政管理知识和技能,提升自身综合素质;

积极参加公司组织的各类培训和学习活动,提高自身能力。

三、工作计划

1.每天早晨开始工作前,对当天的工作安排进行详细的计划和安排,确保工作有序进行;

2.每周对办公室环境进行一次整理和清洁,保持办公室整洁;

3.每月对公司文件进行一次整理和归档,确保文件的安全和便捷查阅;

4.每季度参加一次行政管理培训,提升自身能力和素质。

以上为个人工作计划,希望在今后的工作中能够按照计划认真执行,为公司的发展贡献自己的力量。

行政助理工作目标和计划 第5篇

为了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,现在,将20XX年度工作安排如下:

1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

2、认真完成公司下达的各项目标任务。

3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

7、负责公司生活用品的催调工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

11、负责行政资料整理归档、文书打印。

12、负责公司内部员工通讯名录整理。

13、负责保证公司通讯畅通无阻。

14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。

15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

16、电话接听、记录转达。

17、房产软件信息输入、使用。

18、传真、收发、复印、通知。

19、每日留言板登记。

20、办公室接待。

21、办公室管理及办公室财和物的管理。

22、完成部门经理临时交待的工作。

在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)。

行政助理工作目标和计划 第6篇

转眼间xx年已过去了,回顾这xx年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了xx年度的工作。作为公司的行政专员,xx年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的.各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:

xx年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

行政助理工作目标和计划 第7篇

一、人力资源:

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的.人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

(二)招聘与配置:

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训:

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核:

1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理

1、退休

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。

(3)具体执行工作。

二、行政事务。

(一)车辆管理

协助主任开展相关工作。

(二)公章管理

1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。

(三)会议安排

协助主任安排会议议程及相关准备工作。

(四)公司大型活动的组织策划。

协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。

(五)公司邮箱管理。

三点原则:

1、按时收取邮件;

2、妥当处理邮件;

3、慎重对待重要邮件。

(六)部门预算。

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

(七)宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

三、对外事务:

(一)证照的申办、年审。

协助主任进行资料准备及提交工作。

(二)政府扶持项目的申报。

协助主任开展相关工作。

(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项。

四点原则:

(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。

(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。

(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。