新员工会议室工作计划 第1篇
公司会议计划
一、常规会议
时间：每年 1月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室
内容：各项工作总结；各高层述职演讲；财务盈利状况；业务成绩和 趋势；绩效考核；评优颁奖；等等。 主持人：总经理
参加人员：董事长；总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
2、半年总结会
时间：每年 7月10日，如遇周末假期顺延地点：公司会议室
内容：各项工作总结；财务账目；各项业务开展和成绩；等等。 主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
3、每月总结会
时间：每月1日， 如遇周末假期顺延 地点：公司会议室
内容：各项工作总结；财物账目；各项业务开展进度；绩效考核；网 站维护；宣传推广；接待；等等。 主持人：副总经理参加人员：总经理；副总经理；财务总监及其他高管。
4、每周例会
时间：每周星期一， 如遇假期顺延地点：公司会议室
内容：总结上周工作，布置这周工作。主持人：副总经理
参加人员：总经理；副总经理；其他高管。
二、非常规会议
1、大型项目或活动
筹备前，项目活动筹备及分工会议 项目活动开始前，检查筹备工作会议 项目活动后，总结会议总结报告入档。
2、各项小活动
前期，布置分工会议
结束后，总结会议
总结报告入档。 成都黒籽儿教育咨询有限公司2014年3月28日 篇二：会议室培训计划会议室培训计划 今天我们要讲的是会议室,会议服务是酒店服务的一个重要组成要素, ,所以我们大家一
起来学习和探讨一下会议室的守则,工作内容以及在以后工作中将会遇到问题和可能会遇到
的一些问题.一:会议室员工守则
1:个人着装及内务：
－按规定穿好工作服，名牌戴在左胸上方，易于客人辨认，不得有开缝和纽扣脱落 －
女服务员穿规定的长筒丝袜，不得有破洞，有跳丝;男服务员穿深色袜子不得穿丝袜,船型袜－按规定穿好黑色皮鞋，皮鞋应保持清洁光亮－女服务员应保持淡妆，适当施抹粉底，口红应选用适宜.不得将长发披在肩上，头发应
按规定盘起或塞入发网
－男服务员应保持面容整洁,精神,留齐耳短发. －指甲剪短，不得涂抹指甲油－工作时间内不得佩带饰物（结婚戒指除外）－检查好自己着装及仪表仪容是否符合要求 －按当天会议情况提前60-90分钟到岗，签到，查看当日预定 －接受领班分配工作
2:工作区暂行服务标准－讲标准普通话，对客人热情、礼貌、周到、责任心强，与本部门员工通力合作，遵守
员工守则，做好本职工作。－熟练掌握服务技能、清洁标准，保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环
境优雅。
－上班时间不得在客区打私人电话,不准听音乐等. －坚守岗位，不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守，保证宾客安全，勤巡查，及时发
现问题，解决问题，解决不了的立即向上级主管报告。 －负责检查各部设备的运转情况，发现问题及时向上级报请维修项目。 －提醒客人保管好自己的物品，不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求
合理安排。 －填写单据时，字迹清楚，书写工整，不可遗漏。 －拾到任何遗留物品，要立即上交上级领班或主管，之后由主管交至客房中心保管并做
好记录以备存查，如客人认领，请客人详细描述物品特征（如手机请其讲出机号拨打验证）
出示有效证件并登录备案，方可返还，如长时间无人领取，上交部门另行处理。 －客人等
待服务不得超过规定时间（3分钟），如不能及时处理,不得冷遇客人,立即上报上级领班或主
－在客区碰到客人，应马上停止手上的工作,有礼貌地打招呼，之后再进行工作。 －不
准在客区吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不准
大声喧哗、嬉笑、打闹，以免影响客人开会. －不准使用客区内物品(如客用厕所,客用电梯,会议茶点等以及会议客人所带物品). －
会议室员工应随时注意整个会议室的安全工作,发现有安全隐患应第一时间对其进行处理,如
不能及时处理或遇到不能处理的情况,应立即通知安全部以及上级领导并对会议室客人进行
疏散,切忌自行武断决定.
－不得在下班时间穿便装在酒店大堂随意出入,随意使用客用电梯.3:会议室清洁标准
－玻璃：明亮，无手印，无水迹。 －门：内外干净，无污迹，无破损，门牌干净，光亮，无污迹 无破损。 －门合页：使用灵活，无污渍，无破损，无噪音。 －墙纸:无污渍，无破损、开缝。 －地角线:光亮，无灰尘，无污点，无破损。 －窗户：玻璃明亮，窗框无污迹，无破损。合页灵活，开关自如，窗槽无灰尘,杂物。 －
窗帘：干净，无灰尘，无蜘蛛网。定期吸尘清洗，窗帘整齐、 美观，无少勾。窗帘轨道使用灵活。
－天花、墙壁：无蜘蛛网，无灰尘，无污渍。－灯饰：灯泡灯伞干净无灰尘，使用正常，无故障。开关灵活， 无灰尘，无污渍，无破损。－空调口、风口：无水迹，无灰尘，无故障。－空调开关：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。－温度：调节到规定温度：夏季：不高于24℃，冬季不低于20℃。
－安全指示灯：使用正常，无灰尘，无污渍，无破损。 －装饰物：摆放整齐，无灰尘，无污渍，无破损。 －植物：无灰尘，无黄叶。花盆内无烟头，无垃圾。－地毯：干净，无污渍，无烫痕，无破损，无起包。开会期间必须保持客区卫生整洁,干净.会议间歇期全方位打扫会议室,包括平时的卫生
死角.
4:会议室摆台
会议室台型大概分为:课桌式剧院式 谈判式
分组讨论式鱼骨式 u字型 篇三：公司会议室管理制度 会议室使用管理规定
目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:
一、会议室的登记管理
各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明
会议的相关情况。
会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，
要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制
顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果
盘等，由拓展部门出资，市场部采购。
二、会议室的使用管理
凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到
客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。
各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫
生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。
如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关
展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。
会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保
各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
三、部门管理职责
客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调
和制定工作。
市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。
人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。附件一：
会议室使用申请单 篇四：会议室管理规定西象服饰（大连）有限公司会议室卫生管理制度
为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议
的有效举行，特制定本规定。
一．使用安排管理规定
1、 会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生
习惯；
2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，
全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用；
3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫；
二. 日常值日管理规定：
1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日；
2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分；
3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0
二．会议室值日表：
三、清扫标准
1、值日生日常清理标准：
室内用品摆放整齐、有序，无杂物； 地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准：
门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。 房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准：应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅； 清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 * 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。 人力资源部篇五：大会议室、小会议室管理规定 大会议室、小会议室管理规定 为加强会议室管理，特作如下规定。
1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无
死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。
2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。
3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。
4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。
5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。
6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。
新员工会议室工作计划 第2篇
市委：
x月x日，市委召开了市委工作会议及市委理论学习中心组读书会，会上，__市长全面总结了我市今年以来的工作，__副书记对我市进一步加快南海新区开发建设做了再动员，__副市长对加快工业发展及重点项目推进、__x副市长对加快城市新区及开发区项目建设做了具体部署，__书记在会议上做了重要讲话。
__书记指出，当前解放思想总的要求是继续围绕“五创”，推进“三破”，重点是破解难题、促进项目尤其是又好又大项目迅速落地。
一是要进一步强化抓又好又大项目的意识。在宏观经济环境相对宽松的情况下，抓又好又大项目是经济工作的重中之重；在宏观经济环境偏紧、困难比较多的情况下，抓又好又大项目仍然是经济工作的重中之重，这一点必须坚定不移。
二是要进一步强化抓项目的意识。大项目落地慢、落地难，原因是多方面的，其中一个重要原因在于相关单位的责任意识不够强。表现在项目单位身上，往往把项目推进慢的责任归咎于投资方，而忽视了自身的责任。审批部门必须解放思想，特事特办，加强对上沟通，积极帮助解决，而不能置身事外，要树立“项目迟缓责任在我”的意识，以高度的责任心来加快项目的推进。
三是要进一步强化攻坚克难的意识。任何一个大项目从谈判到引进到建设，都会遇到大量的困难，但总是强调困难没有用，关键在于如何解决困难。解放思想不是空的，而是要落实在解决具体问题上，要有迎难而上、锲而不舍、不达目的实不罢休的精神，还要有思路、有想法，通过解放思想、更新观念，着力用创新的思路和办法破解难题，加快项目落地开工，推动经济又好又快发展。
在这次会议上，市委领导多次对我们单位提出表扬，这是市领导对我们工作的充分肯定，也是我们全体机关干部共同努力的结果，但我们必须清醒地认识到目前我们工作所面临的严峻的形势、巨大的工作压力和挑战。
7月份市委考核，我们在本考核组名列第一，高出第二名外经贸局近3分，8月份，我们即被外经贸局反超，列小组第二名，高出我们分多，所以，我们每位机关干部必须增强危机意识，决不允许有半点松弛和懈怠，我们要进一步强化市委、市政府倡导的“以大项目论英雄，靠大项目求发展”的理念，在机关内部，强调四种工作作风：
一是克服困难办大事的工作作风；
二是全心全意服好务的工作作风；
三是廉洁奉公办实事的工作作风；
四是团结凝聚无杂音的工作作风。
把招商工作视为我们单位的工作命脉，视为我们每位机关干部应尽的职责，人人有压力，人人抓信息，人人献妙策，人人争当解说员，人人争当宣传员，人人争当服务员，推动我局招商工作再创新辉煌。
当前，对于短期投资10亿以上的中国先进技术装备园区、华岳丙烯、香水海旅游三个项目，我们要继续加大服务力度，认真协调解决项目进展过程中的问题，使三个大项目早日开工投产。
新员工会议室工作计划 第3篇
一、综合协调，充分发挥参谋助手作用
1、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动：如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训（协助）、公司文化衫制作、文化墙（牌）布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好实施方案的制定、动员安排，组织、宣传等一系列工作。
2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、健康的发展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。XX年年，总裁办共组织例会近50次。
3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照“工作要细,落实要快，督办要勤”的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调；对各项阶段性重点工作，进行督办和落实，强化督办、计划、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。
4、充分发挥总裁办的服务保障职能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，安排公司领导重要活动60余次。
5、体现公司人文关怀，增强公司凝聚力：a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动：员工生日庆祝120余次；慰问生育员工5人次；慰问结婚员工7人次；探望过的生病员工7人次；慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐，提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性，在公司中营造出“员工爱企业，企业爱员工”的良好氛围，增强了公司的凝聚力。
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神，将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织XX年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。
7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作；赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。
二、管理工作做到了严格、高效
总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，提高管理水平，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。
1、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次，没有出现事故。
2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳理，规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文管理（收文、发文、签报）、公章使用、实物资产管理?固定资产管理、（购置申请、入出库、处置）、低值易耗品管理（办公用品、礼品）和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。
⑵根据公司业务发展，颁布了《固定资产管理办法》、《关于
定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。
3、抓住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。
⑴、年度招议标成果显著，XX年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。
①市内速递：XX年年市内速递××××件，费用共计*****元。同比XX年工作量增长率为47％，折扣率为14，节约费用2100元；
②ems速递：XX年年ems速递××××件，费用共计*****元。同比XX年工作量增长226％，折扣率为20，节约费用17602元；
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③名片印制：XX年年名片印制×××盒，费用共计******元，同比XX年工作量增长70，折扣率为11，节约费用1496元；
④票务（机票、火车票）订购：XX年年票务订购×××张，费用共计*******元。同比XX年工作量增长271，折扣率为－2，节约费用******元；
⑤办公用品采购：XX年年办公用品采购350次，发放3331次，费用共计*******元。同比XX年工作量增长45，最高折扣率达18，节约费用×××××元；
⑥礼品订制、采购：XX年年礼品订制采购120余次，发放203次，费用共计********元），同比XX年，采购工作量增长18，发放工作量增长93，最高折扣率达，节约费用最高达******元。
在对上述办公采购项目的把控中，还注意杜绝超出预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态。
⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。
3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”，即为公司领导服务、为业务部门服务，服务工作搞得好不好，能不能让领导和业务部门满意，是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致，不出现漏洞；考虑问题认真缜密，不顾此失彼；同时，加强团结协作，和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步，工作相互支持，加强交流和沟通，建立起健康向上、宽松和谐的人际关系，充分发挥总裁办的整体效应，最大限度地提高工作效率。
三、公文处理工作做到了高质、及时
公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。XX年年，公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略，会议材料及上报材料较多，且注重时效性，对行文质量要求也比较高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、及时的原则，确保了各类文字材料保质按时完成。
1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。XX年年共撰写会议纪要近50篇；编写修改简报29篇；签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇；起草、制发红头文件（不含人事）10余篇；起草、各类规定、通知近50篇。
2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作，及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作给予大力肯定。
3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度，对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。XX年年，对院发文件的办理达190次，全部得到了及时传阅和办理。
四、改善公司办公环境，创造良好工作环境，提升公司整体形象
XX年年，为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略，在狠抓“软”件，拓展内涵的同时，积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下，XX年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造，先后投资××万余元，进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备，极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化，营造优雅的工作环境，实现了优美环境与业务增长的和谐发展。
经公司领导研究，由总裁办报研究院申请，获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的大力支持，合计××万余元。《关于申请解决××××公司资产设备经费的报告》，也已获得院长批示同意。
主要重点办公改造包括：
1、办公区域改造：①三家公司合并统一后，为了资源共享、提高效率，总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并；随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造；继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线；为了统一整合公司的办公形象，又重点对九层北侧工位区域进行统一改造，更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个（含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财务部12个工位）；②公司领导办公室改造：公司领导办公室增加了3个；③会议室装修改造：会议室增至6个，公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。