前台周报下周计划(精选16篇)

时间:2026-01-11 14:12:10 作者:admin

前台周报下周计划 第1篇

一、本周工作总结

本周前台工作涵盖接待、行政、服务等多个方面,整体运行平稳。接待来访客户 xx 人次,接听电话 xx 通,均做到热情、专业。完成办公用品采购 xx 批次,保障了公司日常运营需求。协助组织各类会议 xx 场,获得参会人员好评。

在服务质量方面,通过改进服务细节,客户满意度较上周提升了 10%。同时,积极参与公司活动的筹备工作,为活动顺利开展贡献力量。但在工作中,与其他部门的信息共享还不够及时,存在部分信息滞后问题。

二、下周工作计划

建立前台与各部门的信息共享平台,如微信群、共享文档等,及时发布和传递重要信息。

制定前台工作的`标准化操作手册,明确各项工作流程和标准,提高工作的规范性和一致性。

加强与外部合作单位的沟通联系,做好来访接待和业务对接工作。

对本周工作进行全面复盘,总结经验教训,为下阶段工作制定更合理的目标和计划。

前台周报下周计划 第2篇

2、认真完成公司下达的各项目标任务。

3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

7、负责公司生活用品的催调工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

11、负责行政资料整理归档、文书打印。

12、负责公司内部员工通讯名录整理。

13、负责保证公司通讯畅通无阻。

14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。

15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

16、电话接听、记录转达。

17、房产软件信息输入、使用。

18、传真、收发、复印、通知。

19、每日留言板登记。

20、办公室接待。

21、办公室管理及办公室财和物的管理。

22、完成部门经理临时交待的工作。

前台周报下周计划 第3篇

一、本周工作总结

本周前台工作围绕基础业务有序开展。在接待工作方面,共接待来访客户及访客 xx 人次,耐心引导其登记信息、联系对接部门,确保接待流程规范高效,客户等待时间平均缩短至 5 分钟以内。接听电话 xx 通,准确记录并及时转达各类信息,无重要信息遗漏情况。

完成办公用品的清点与采购申请工作,及时补充了纸张、笔、墨盒等常用物资,保障了各部门的日常使用。协助行政部门完成文件的`收发与整理,对重要文件进行分类归档,方便后续查询。同时,维护前台区域及周边环境整洁,每日定时清洁,为员工和访客营造良好的办公环境。

但本周工作中也存在不足,部分来访客户高峰期,接待效率有所下降,存在短暂的排队等待现象;电话接听有时因处理其他事务未能做到及时响应。

二、下周工作计划

优化客户接待流程,在来访高峰期增派临时协助人员,提前准备好登记表等资料,提高接待效率,减少客户等待时间。

制定电话接听优先级规则,确保重要电话第一时间接听,对未能及时接听的电话,在 10 分钟内回拨并致歉。

提前做好办公用品的采购计划,根据历史使用数据,适当增加常用物资的储备量。

加强与各部门沟通,了解特殊接待需求,提前做好准备工作,提升接待服务质量。

前台周报下周计划 第4篇

1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工。

2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;

3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案

4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;

5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;

6、与领导的沟通。

二、行政工作方面

1、成功组织公司的第员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划。

2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行。

3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。

4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品。

5、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则。

6、做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作。

三、公司治理运作方面

1、根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2、逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。

前台周报下周计划 第5篇

面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

2)发扬孜孜不倦的进取精神。

加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

3)当好助手。

对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。

4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。

公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

前台周报下周计划 第6篇

一、本周工作总结

本周前台承担了大量行政事务性工作。顺利完成员工考勤统计工作,仔细核对每位员工的打卡记录,确保考勤数据准确无误,并按时提交给人力资源部门。协助组织公司内部会议 xx 场,负责会议场地的布置、设备调试、茶水供应等工作,保障会议顺利进行。

对公司的固定资产进行了初步盘点,建立了简易台账,记录资产的名称、数量、存放位置等信息。同时,按照公司规定,严格审核外来人员的来访证件,确保公司办公环境安全。

但在固定资产盘点过程中,发现部分资产台账信息与实际情况不符,需要进一步核实和更新。

二、下周工作计划

继续完善固定资产台账,对信息不符的`资产进行实地核查,更新准确信息,确保账实一致。

优化会议组织流程,提前与会议负责人沟通需求,准备好相关资料和设备,提高会议组织效率。

加强员工考勤管理,定期抽查考勤情况,对异常考勤及时与员工沟通了解原因。

协助行政部门开展其他专项工作,如办公区域的安全检查等,确保公司运营安全有序。

前台周报下周计划 第7篇

①认真学习公司各种体系流程和业务流程(如销售、收银、线上购物、退换货),以便随时应付客户现场提出以及电话咨询的各种问题,逐步深入到投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去。

②每周对顾客咨询问题汇总、分类上报,以便上级以此作为依据对商品、服务等进行调整。

③每周五部门会议进行工作总结,并对客服区域进行大扫除。

(二)服务板块:

①在实战中不断提升服务意识及服务技巧,小组成员每周总结好的服务技巧,并分享给同事。

②时刻牢记诚信为本,不轻易客户,的事必须办到、办好。

③不忽视细节问题,礼仪、着装、语言适宜,并关注顾客购物心理及满意度,接受顾客建议,不断改进。

(三)自我职业素养提升板块:

①在实际工作中提升交际能力,以及处理问题、解决问题的能力。

②增强服务意识、完善服务理念,增强责任感以及团队意识。

前台周报下周计划 第8篇

1、遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。

2、询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。

3、热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。

4、严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息。

5、对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。

6、对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。

7、与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。

二、接听电话

1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。

3、电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。

4、填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求

三、接待服务

1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。

2、负责外来人员登记工作。

3、负责外借用品的办理工作。

4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。

前台周报下周计划 第9篇

对于前台接待这份工作而言,态度是一件很严肃的事情。如果在态度方面失误一小步,就极有可能会给酒店带来非常大的影响,这是我们要无比严肃对待的事情。所以未来一个阶段,首先是要维护好自己的服务态度,平时也要不断的去检测自己的态度,时刻反省自己,总结自己。在工作当中,时刻保持微笑,给人一种良好的感觉。调整好自己的心态,稳健的走出每一步。

二、抓紧服务礼仪,树立形象

在前台这份工作上,礼仪是需要我们去重视的。前台也就代表着整个酒店的形象,我的一举一动也就象征着酒店的品味和档次。这是我们前台工作人员都很清楚的事情,所以接下来这一段时间的工作,我会更加重视自己的服务礼仪,也会为自己树立一个更好的前台形象,为酒店的形象也打好基础。

三、坚持纠正不足,建立自信

在平时的工作当中,是有一些不足的,比如说在沟通方面,我还是存在着一些不成熟。有时候处理问题的时候想的不够完善,做起事情来也比较的单一,并没有一个非常完整的思考机制。这是我所缺乏的,也是我接下来一段时间应该努力去改正的一个阶段。其实前台的形象大部分建立在外在上,但是很多也是建立在个人的气质上的。只有建立好了自己的自信,个人魅力才会更加充足,才能给更多人以舒适和美的感受。

前台周报下周计划 第10篇

二、注意形象,前台是酒店的第一印象,是酒店的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护酒店的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的'形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。

三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!

四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还酒店的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们酒店组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!

五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果酒店有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

前台周报下周计划 第11篇

要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象。所以,从前天迎客开始,好的开始就是成功的一半。我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工作已有了深刻的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。以下是我上周的工作总结:

一、每天到公司保安领取当天报纸。到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否打开。打扫领导办公室及前台大厅卫生。并且始终保持前台大厅整洁大方。把当天要做的工作整理好,记录在备忘录上。每天看过的报纸要整理好。检查饮用水是否充足,不够时要及时调取。

开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要及时添加。公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要及时报修。检查每天要用的办公用品,不够的.要及时补给。离开公司时要整理好前台,确保电源全都关闭。检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。

二、接发传真都要做好登记。发传真时要注意发给谁,并要确认对方已收到无遗漏。接受传真时要注意对方传给谁,问清楚传真内容、页数,以免接受到垃圾短信,浪费公司资源。接受到的传真确定无遗漏后及时转给相关人员。

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有客人来访,要立即起身主动问好。对第一次来访的客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

四、接听电话,要注意礼貌用语。使用公司的标准用语,外线时:您好,鞍山龙源公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找谁,贵姓,有什么事,了解情况后通知相关人员。内线时:您好!

五、公司公章的管理。无论任何人、任何情况,使用或者是借用公章时必须经过代总的许可。并做好记录请代总签字。当借用公章时,必须有行政部人员一路跟随。

六、周一要询问代总是否开例会并通知相关部门。每周三放置监督台,并提示领导。周三向集团公司上次会议纪要及。周二、周四整理需要代总签字的文件并记录,一起提交代总,签完后返给各个部门。

七、档案的管理。对公司文件做好归档工作。包括:内部公函、红头文件、会议纪要、简报等。并熟悉知道每个文件的存放位置。

前台周报下周计划 第12篇

一周的时间过得很快,但是在这一周工作中我们前台一共接待了外来访客23人,合作客户7人在,同时这一种我总共拨打了1000回访电话,在工作中同从上级领导的安排服命令。

对待来访的人和物我们都做好了公司的要求达到了公司的任务,每次都认真履行了自己的职责,在这一周工作中我们有迟到也没有旷工,每天都提早20分钟来到公司工作在最后下班。

每天晚上我们都会把公司的门窗锁紧关好保证不出现问题,对于客人礼貌友好做好相应的招待,把这些访客都带到专门的会客厅让他们有时间在里面休息,并且给他们端茶倒水。

当部门要召开列会事先通知我们,在提前一个小时把会议室收拾好,报相应的资料数据都摆放到对应的位置等到所有事情做完会及时通知部门来开会,让他们可以节省时间。

在这周我们一共接听到了50个投诉电话,投诉的原因主要是我们公司的售后服务做得不够好,客户不满,直接反馈到了我们这里,对于这些情况我都把资料录下,把基本的情况了解好做好相信的登记后然后呈上给领导观察审阅。

在工作中我严格按照公司的规定礼貌招待所有来访人员同时,也注意自己的着装,对于自的穿着都是那早公司的.规定来,从不违反公司的规定。

把我们公司的一些日常文件都做好了处理同样的我们也记录了其他员工迟到旷工的情况,也都在这周结束前最后一天上交给领导。

工作中我为了做好自己的工作,把领导给我一周的任务分成多份,每天完成想当的数量,做好自己的相应工作,在空闲之余把其他堆积的工作做好收拾整理,有时候也会充当保洁人员打扫我们公司的卫生,保证我们公司有一个干净的环境。

公司里面的绿化盆栽一直都是由我们前台负责,没有走我们都会给这些绿化植物做好浇水工作修剪工作。

在公司我们经常要帮助同时打印一些资料,在这周我一共给五个同时打印了我们公司的宣传资料,并且也都已经报备,通过了上级的批准,我也都没有任何逾越。对于自己岗位上的工作我从来没有懈怠过,都一直按照公司的要求来做。

下面是我的下周工作计划

1、提高自己的工作效率,在招待客户的时候,除了最基本的礼貌还会把来访者的具体意图和来访的内容做好登记。

2、当然的工作当天完成,避免工作堆积重叠造成的工作延误,上周出现工作堆积情况虽然最后都完成但是也有一定的影响。

3、对于投诉客户,要问清楚客户投诉的内容,把相关的投诉信息及时,让部门有足够时间完成弥补工作。

4、做好各个部门之间的沟通联系。

5、在工作中如果出现重要情况第一时间汇报。

6、为了方便工作,早上接待来访人员,下午做好客户回访,工作好纪律完成任务。提高自我学习效率,利用每天结束之时总结自己一天的工作。

前台周报下周计划 第13篇

1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;

2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;

3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;

4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

二、行政及其他临时性工作

1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;

2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;

3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;

4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止xx月底,意向客户xx个。

前台周报下周计划 第14篇

一、本周工作总结

本周重点聚焦前台服务质量提升。通过参加公司组织的服务礼仪培训,将所学的微笑服务、礼貌用语、肢体语言等知识运用到实际工作中,获得了客户的一致好评,收到 xx 次口头表扬。

在处理客户咨询和投诉方面,始终保持耐心和专业,积极协调相关部门解决问题。成功协助 xx 位客户解决业务咨询问题,妥善处理 xx 起客户投诉,客户满意度达 95%。同时,对前台接待区域的布局进行了优化,增设了舒适的等待座椅和茶水供应点,提升了客户的等待体验。

然而,在处理复杂投诉问题时,协调效率还有待提高,有时因沟通不畅导致问题解决时间延长。

二、下周工作计划

开展前台服务案例分析会,总结本周处理客户问题的'经验教训,针对复杂投诉问题制定标准化处理流程。

定期检查前台接待区域的设施设备,确保其正常运行,如发现损坏及时报修。

建立客户反馈机制,通过问卷调查、意见箱等方式收集客户对前台服务的建议和意见,以便针对性改进。

加强与其他部门的联动,建立快速沟通渠道,提高处理客户问题的效率。

前台周报下周计划 第15篇

一、本周工作总结

本周前台工作在解决问题和改进不足中推进。针对上周发现的接待效率低问题,采取了增设临时引导员的措施,来访客户高峰期的平均等待时间从 10 分钟缩短至 3 分钟。优化电话接听流程后,漏接电话数量减少了 60%。

但又出现了新问题,部分来访客户对公司内部部门位置不熟悉,导致自行寻找过程中产生混乱;办公用品的领用登记不够规范,存在漏登现象。

二、下周工作计划

在前台区域设置清晰醒目的公司部门分布图和引导标识,安排专人在客户来访时进行路线指引。

制定详细的`办公用品领用登记制度,规范领用流程,定期检查登记情况,对漏登人员进行提醒和督促。

对本周改进措施的效果进行持续跟踪评估,根据实际情况进一步优化调整。

加强前台人员的业务培训,提升其解决突发问题的能力,确保工作顺利开展。

前台周报下周计划 第16篇

1、换好工作装,整理仪容仪表,互相检查;

2、打扫卫生,检查客服组设施设备是否正常;

3、填写实际上班人员班表,查看前日同事记录的工作完成情况及注意事项;

4、参加主管召开晨会(按主管要求轮流领头召开晨会)

①总结前一天工作,所得收获及反省(接待、投诉及会员方面),与大家分享工作中做得好的和不够好的地方。总结好的方法,以备接下来使用。

②布置今天主要工作,确立工作目标,明确分工,以及注意事项;

开业中:

1、若存留前日工作,必须首先完成,好在客流高峰前完成;

2、按照晨会的分工执行,团体接待及个人接待,会员卡办理,电话接听,迎宾都分派到组员身上,以分配到的人为主,其他人协助来完成一天工作;

3、遇突发状况,先以个人能力先行解决,不能解决的寻求同组人员帮助,后寻求其他相关人员帮助;

4、中午轮流出去吃饭,必须留人在卖场,以处理这期间可能发生事务;

5、换班时,交接班人将工作进展告知接班人,已做的剩下的尚未处理的,以及上午工作中出现的问题,一一告知接班人,提醒其下午需要及时处理和重点处理的事情;

下班前:

1、晚上下班前,上报本日会员卡办理情况;

2、检查今日工作是否均已完成,没有完成的好完成之后再走,实在不能完成的记录下来提醒明日早班同事尽量在明日开业前或人流高峰前完成;

3、参加晚会,打扫卫生,离开;