社区办公室工作计划 第1篇
2012年，站立式办公作为一种新的趋势，被《连线》杂志10月刊列入《18种能让人更幸福、更健康、甚至变得聪明的数据驱动方式》中。随着Facebook率先把办公室里的桌子换成升降桌之后，站立式办公在欧美企业中越来越流行。在埃森哲休斯顿的办公室，一些桌子的下方直接连着一台跑步机，员工可以一边慢跑一边工作，需要改变的只是一双鞋。
扔掉多余的椅子，同样让办公室变得更加轻巧灵活。在VIPABC的开放式办公室中央有一个“漂浮空间站”，那是一个水泥色、科幻式设计、高出地面的小型会议室，触屏式的桌面线条简洁，但没有一把椅子。
除了改善健康这个理由，站立式办公似乎能够更好地转化成员工的记忆力和生产效率。迈阿密大学人体工程学研究中心发现，与站着办公的员工相比，长时间坐着的员工“休息”时间平均要多47%。在团队协作时，道理同样是如此。2012年4月，支付宝公司把9间主要的会议室改造成了站立式会议室。这样做的好处是，开会效率瞬间提高了—员工甚至会拿着沙漏为会议计时。
社区办公室工作计划 第2篇
如何平衡开放交流和“有目的的独处”呢？“真相是，没有一个万能的解决方案，”Gensler中国区策划设计师顾正红对《第一财经周刊》表示，“未来的办公空间应该能够支持每个企业不同的工作方式，并符合它们员工的预期。”
好的做法是，每个团队都有一个属于自己的Home Zone，但其他的区域可能更安静或更热闹。这样一种未来的解决方案被称做ABW，即以活动为基础的办公空间模型（Activity-based Work Environment）。“每个团队都有自己的区域，但是个人不拥有固定的办公桌或房间，而是根据需要选择当下最能支持自己工作活动的空间。”咨询公司AECOM的办公场所策略规划总监范国青告诉《第一财经周刊》。
2014年，世邦魏理仕在其全球办公环境策略“Workplace 360”的指导下，将其在东京的4个办公场所合并，并在丸之内设立了一个新的办公场所。新的策略使得员工能够根据他们的工作活动来选择工作的地点，包括为保密电话和讨论而设的21个电话间；20%以上的办公桌适用于专注型工作—安静，不允许使用电话；还有一个咖啡厅，拥有100个座位，可用于大型研讨会，也为非正式的客户会面和团队讨论提供了空间。
而辉瑞在北京办公室的13层灵活办公区域减少了固定工位，增加了从单人、两人一直到16人的5种会议室。其中4人（3平方米）以下的小型会议室就有13个—你可以称之为会议室，但如果看到人们在里面安静地埋头工作，也不要感到奇怪。在更为灵活的设计思路下，空间的功能呈现多样化，但使用规则却越来越模糊，具体要取决于某个时刻的个人选择，以及每个团队的长期共识。
“当我们西方人说合作的时候，常常指四五个人以上的会议。但在中国，两个人之间也属于合作，而且发生的概率非常高。”Steelcase亚太区副总裁Jason Heredia对《第一财经周刊》说。他的另一项有趣的发现是，在一个大公司，坐在两个对角上的不同部门的员工通常互相不怎么讲话，但在同一个部门的对角，他们的关系则通常非常紧密，互相之间很了解。
你可以想象一张从安静到热闹的尺度表—在未来的办公室里，有着处于不同水平上的各类区域。有的是“无电话”区，有的则是“无来访”区。即使是找不到合适房间的员工，也可以选择近似效果的其他空间。根据调查，在大多数公司里，平均可能拥有3到4种不同功能的空间，而世邦魏理仕在洛杉矶的办公室里则提供了15种。
宝洁广州总部大楼30层的“未来办公室”体现了这种多样性是如何过渡的。从前台进入，首先是一个开放区域，有提供长沙发、水果的咖啡吧，适合社交、会客。稍稍往里是相对开放的无挡板长桌工位，适合可中断和需要协作的工作内容。再往里走，则是由挡板隔开的Focus Area。不同的区域之间，由不同的封闭房间作为隔断。
宝洁的员工很享受这些多元化的选择，内部调查显示员工对办公场所的总体满意度提升了17%，个人工作和团队协作效率分别提升了12%和25%，而且有比原来多14%的员工开始喜欢在办公室里工作。“办公室并不是桌椅设施，而是要和公司的人力资源计划相结合。对宝洁来说，我们很信任员工。怎么更好地发挥他们的潜力和特长？那就是给他们更多的选择。”宝洁公司的吴航对《第一财经周刊》说。
社区办公室工作计划 第3篇
以下是按照相对于我们的距离由近到远排列的4种未来办公室的发展趋势，它们可能已经不太像我们概念中常规的办公室了，未来办公室的想象空间的确够大。
1 北京CBD的侨福芳草地购物中心3楼，隐藏着一个特殊的办公室。这个Haworth Club是办公家具制造商海沃氏的展厅，也是由思科公司推动的一个工作中心，目前只有会员或者预约顾客才可体验。这是第一个在中国落地的“智能工作中心”。思科CEO约翰·钱伯斯认为这样的中心未来会分布在全球各地，人们可以就近办公，不必每天在家和公司间奔波。
2 在家附近办公、在路上办公，是未来的方式吗？至少灵活办公空间提供商雷格斯的东亚区总裁韩蓝霆是这样认为的。目前雷格斯已经在欧洲多个城市与壳牌石油和Staples合作开发了加油站、购物中心内的“第三空间”，进一步探索大学、图书馆和社区内的可能。
3 在英国，Baldock高速公路服务区内的雷格斯Workpod很好地诠释了什么是“在路上办公”（Work on the move）。这个可容纳1人的白色圆柱体迷你办公室与iPod的设计风格相似，看起来有点Q，里面配备了Wi-Fi、视频和网络会议服务、打印设施、显示屏和顶灯，只对会员开放，且24小时不打烊。哪怕你只想在加油的同时花半小时发邮件，也可以轻松搞定。
在街道党工委办事处的领导下，认真学习贯彻党的_四中全会的精神和“三个代表”重要思想，坚持全心全意为人民服务的宗旨。在居委会领导和小组长的支持配合下，各项工作得到顺利开展，现将自己一年来的工作汇报如下：
一，本人配合主任抓好全面工作外，具体负责民政双拥工作、慈善求助、低保残疾工作，侨务工作。全心全意为弱势群体排忧解难是我的一贯宗旨。本社区的失业人员比较多，残疾人多、老年人多、单亲家庭多，这使得社会慈善工作的任务相当繁重。一年社区常年助困、助医8户、临时挟助23户、特殊困难家庭挟助26000元左右，其中慈善助学9位,4户是新入学的大学生。在工作中，我牢记让群众所急所想所求，千方百计为特殊困难家庭减轻负担。例：本社区桂芳巷16号赵玉凤属单亲丧偶，本人失业。今年女儿考入大学，为了学费而担忧。主动上门办理申请助学金3000元。把党和政府的温暖送到家，虽然求助的金额有限，但对于这些困难家庭来说，却能解燃眉之急。
二，落实政策，切实做好低保的调查、审核、走访和服务工作。
三，努力做好残疾人工作如何为残疾人服务
残疾人是个特殊的弱势群体，更需要社会各届的关心。本社区有残疾人124名。建立了健全的残疾人工作网络和工作制度。坚持每月走访，及时登记。了解他们的实际困难并给予及时的帮助。例横河街62号杨国正，本人无劳保、无子女，由于丈夫生病期间兄弟姐妹与她发生矛盾,户口薄、房卡、丈夫劳保卡都拿走，造成杨国正生活有困难，在了解了具体情况下，社区残协多次上门，做调解工作。目前终于将全部证件归还本人。而丈夫之后又帮其申请纳入低保户范围，使她的生活有了保障，家住孝闻街146号的曹美芳丈夫无业，儿子读高中，本人开了一家印章店，由于今年印章生意一直不好，生活有困难，主动上门给她送去其儿子助学金申请表，并希望她申请低保。但是身残志不残的她却宛然谢绝了社区对其的帮助，并说，印章生意实在做不下去我还可以去开残疾车，不想再给政府再添更多的麻烦。而这样的事件更让我们残协有义务、有职责，扎扎实实的做好残疾人工作。今年3月份选举的残疾人协会第二届理事成员，新班子成员年轻，文化程度高，热心为残疾人服务，而5月16号在中山广场举行的“带来一份棋盘，送你一缕清风”大型活动。切实解决残疾人的就业问题，更让辖区内的残疾人充分感受到社区居委这个大家庭的温暖.四，今年第六次“慈善一日捐”的活动里，以爱心为动力，募捐为手段，救助为目的，广泛地宣传，并召开动员大全。9月15号下午，本社区的慈善之星—广仁街17号的齐眉老师邀请来到本社区文化宫作动员发言，并当场募捐了300元.到会人员纷纷献出一片爱心。当日便募得总善款2600元。积极鼓动辖区单位参与这次活动。包玉刚图书馆，雅宁印刷有限公司、个体户等等。这次慈善一日捐活动人员计868人捐款12196 元比去年提增10%.五，继续做好双拥工作
基层医院办公室工作千头万绪、纷繁复杂，包罗日常事务、文秘、档案、信息、宣传、服务等方方面面，很多具体的事情涉及到广大职工的切身利益。我认为做为一个办公室主任必须具备与之相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理协调能力。而作为一名基层医院的办公室主任，更要以“为临床、为病人服务”为宗旨，要有较强的适应性与协调能力，真正做到上通下达，使办公室成为领导联系职工的纽带与桥梁。下面我就以怎样做好这个角色谈几点我个人的看法。
1.注重学习提高业务素质，树立良好的个人形象
要严格要求自己以身作则，以诚待人；始终牢记自己是医院的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注意约束自己。对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎、尊重服从；对同事，做到严于律己、宽以待人，注意用自己的一言一行维护医院的形象。
充分发挥参谋助手作用。办公室是医院信息的集散中心，作为主任须全力配合院领导开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、组织上、行动上与院领导保持高度一致。
办公室是一个特殊的岗位，这个角色要求拥有良好的人际沟通能力、较高的组织协调能力及一定的业务基本知识，只有这样才能真正当好一名“服务员”，为临床一线提供满意优良的保障服务，这就要求办公室主任必须永无止境地更新知识和提高自身素质。1
提高业务素质利用一切可利用的时间向书本学习，学习法律法规、计算机、《公文写作》等方面的知识，并将所学知识运用到工作中。对于工作中遇到这样那样的问题，遇到复杂问题及时向老前辈、老同志请教，从而更好地开展工作。
2.尽心尽责 促进各部门之间和谐相处
医院办公室是一个综合部门，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点，办公室工作人员必须保持良好的精神状态任劳任怨 不论是撰写材料，还是协调办事、甚至添茶倒水、打扫卫生等，都要有强烈的服务意识，以高度负责的态度一丝不苟地完成。一个单位的职工在生活阅历、文化层次、兴趣爱好、职责任务等方面都存在诸多差异,作为办公室就必须有的放矢，大事讲原则，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真，只有这样，才能协调各科室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾、本单位与外单位之间的关系，要让同志之间、科室之间、上下级之间团结一心，促进医院各项工作的高效运转。
3.务实创新 保证各项工作按时完成基层医院面临和涉及多方面的工作，有好多兼职任务。尽管基层医院办公室工作纷繁复杂，但只要坚持按原则办事，抓住重点，切实改进工作方法,完善各项规章制度，一切问题都会迎刃而解。
围绕医院年初制定的各项重点工作，及时做好安排，保证各项工作的开展有条不紊，经常组织相关部门深入临床一线科室了解情况，定时召集相关职能科室针对某一问题讨论研究并提出整改方案，通过
各部门间及时的沟通协调来有效处理问题，缓解各种矛盾。
当然我有自己优势：比如多年在不同基层医院工作经验、对职工的需求体会、了解较深，为人踏实、勤恳、勤奋好学、同事之间相处融洽，做事认真刻苦。我深知，我也有一些不足，比如：没有办公室工作经验、文字书写、办公软件的应用还不够熟练等等，但是我相信只要院领导能够让我当选这个职位，我一定能够加强这方面的学习，使缺点变为优点，发扬吃苦耐劳的精神，兢兢业业，努力工作，决不辜负大家对我的期望和厚爱。如果没有当选，说明我自身的能力还不够，在今后的工作中，我一定一如既往，更加努力工作，不断提高自己，在***这个岗位上做出更大的贡献。
***
我区的社区经济工作，在区委、区政府的领导下，在国、地税的大力协助和财政局及各办事处的全力支持下，主要开展了以下几项工作：
一、主要工作
（一）调查研究，统一思想
年初，在总结去年工作的同时，根据工作需要，付主任带领社区经济办的同志走访了国、地税和各办事处及部分社区，从社区经济工作现状、存在的问题、以及对搞好社区经济工作的想法和建议等几方面进行了调研，并将问题和建议进行了梳理，对2012年的社区经济工作有针对性地提出了“六个到位”, 对下步工作提出了四条建议。
（二）核查户数，完善数据库
针对各办事处存在重复户问题，组织办事处经济
办对各社区的户数进行核查和认定，进一步核对了区、办事处、社区三级数据库，并将摸底调查情况用统一模式录入微机，为确定存量、核算增量、核对变量、计算奖励额度打下基础。
（三）开展培训，提高社区干部工作能力
对各办事处经济办的工作人员进行了培训。在实
际工作中，对办事处经济办工作人员从数据汇总、对
比分析、具体测算到核对核查进行了实际培训，使他们既学到了工作方法，提高了分析问题、解决问题的能力，又及时了解各办事处经济运行情况，在理论和工作实际上有所提高，为社区经济工作打下了坚实的基础。
（四）核对数据，统一计算
一是经过努力，社区经济工作取得了明显效果，2011年两个办事处合计认定747户，税金4340万元，其中：阳明办548户、税金2531万元与2010年548户、税金1523万元同比计算增幅；前进办199户、税金1809万元与2010年199户、税金674万元同比计算增幅，增长率达到50%以上。
二是财政局按照《阳明区加强企业分级管理加快
社区经济发展暂行办法（讨论稿）》中考评奖惩办法的规定，计算了各办事处分成奖励额度。2011年两个办事处协税护税企业合计1131户，税金2162万元，其中：
阳明办833户、税金1346万元与2010年833户、税金1029万元同比计算增幅。增收98万元，新增3户，增加全口径税收10万元，经费分成计算可分得56万元。
前进办298户、税金816万元与2010年298户、税金588万元同比计算增幅。前进办增收64万元，新增26户，增加全口径税收70万元，经费分
成计算可分得52万元。
（五）积极协调，对比分析
为了进一步推动社区经济工作，准确的反映各办
事处协税护税企业税收情况，社区经济办积极协调财政局和各办事处财政所，对财政局提供的《阳明区国地税局2012年1—9月份重点税源汇总表》等进行了汇总，并与办事处财政所提供的两办2011年企业名单进行了对比，2012年1—9月两个办事处纳税企业合计593户、税金232万元，其中：阳明办442户、税金187万元；前进办151户、税金45万元；与2011年1131户同比计算户数减少52%，其主要原因是由于纳税起征点调整导致户数减少。
（六）统筹安排，为新经济组织做好服务工作
按照区政法委新经济组织服务管理工作会议的安排，重点做了以下几项工作：
一是按照会议的要求各办事处、社区成立了经济办和社区经济领导小组，在完善组织机构的同时把为企业服务的责任向办事处、社区延伸。
二是分别到阳明办、前进办的经济办和财政所开
展调研，对社区新经济组织服务管理网格化工作进行了认真的研究，明确了办事处、社区开展网格化工作的基础数据库，下一步落实每一名社区干部对应的企
业，实现服务与管理的全覆盖。
二、存在的问题
一是个别办事处领导和社区干部对社区经济工作的内涵认识不到位、思想解放程度不够、工作思路没有拓宽、有的干部对社区经济工作持等待和观望态度。
二是相关部门的关系还没有理顺，办事处财政所
国税局、地税局联络员为兼职，两头工作，有事临时凑在一起，没事看不到人，相互沟通不够。
三是部门之间协调有待于加强，社区经济办协调
国、地税提供相关数据时，国、地税拒绝提供，只对财政，造成工作流程不顺畅。
四是对企业服务不到位，实际工作不够深入，有的只知道在上面搞数字，不深入到企业服务，还有的对辖区内企业的位置掌握不准确。
五是办事处和社区在社区经济工作上存在脱节现
象，有的社区干部认为奖励政策与社区无关，有的认为关联不大。
六是由于统计口径不一致，社区经济办与财政局的统计数据有出入，在一定程度上影响了社区经济工作。
三、下步打算
以探索街道财政体制改革，调动办事处、社区参
与经济建设的积极性和主动性为工作重点，确保“六个到位”。
一是奖励政策落实到位。应按照计算的奖金额度将奖金足额发放到办事处，并兑现到社区干部，从而调动他们的积极性和聪明才智。
二是工作制度落实到位。一要建立健全各项工作制度；二要加强相互间的沟通交流；三要建立税源管理台账和数据库。
三是信息共享到位。建立一个可供部门间交流交换、对比分析的信息网络平台，通过这个平台达到信息共享。
四是依法管理到位。深入开展综合治税工作，进一步清理、规范辖区内异地经营和无照经营行为，对未办理税收登记手续先行开业的、已达征税起点不纳税的和常年拖欠税款的企业，按属地由办事处管理，全部办理工商税务等相关登记，达到纳税标准依法收缴税金。
五是培训提高到位。结合社区经济工作的实际，加大学习培训力度，通过学习培训提高提高社区干部协税护税、协调服务、引企增税的能力，真正把“护税”作为第一责任，把“协税”作为发展社区经济的重要手段。
六是探索改革机制到位。按照事权与财权配套原则，探索建立“街道一级准财政”体制，加快街道经费由财政拨款为主向以上级拨款和税收增量分成为主的转变，不断提高街道参与经济建设的积极性和主动性。
四、几点建议
（一）建议区委、区政府加强对社区经济工作的领导。
（二）建议国、地税按照办事处辖区情况，成立专门科室协助做好社区经济工作。
（三）进一步理顺工作管理机制，建议社区经济办应由区财政局派专人或兼职牵头管理，这样可以避免工作上相互扯皮，便于社区经济工作快捷高效、少走弯路。
（四）应做好街道一级准财政体制的准备工作并尽快落到实处，同时根据2012税收起征点调整的具体情况，及时调整各办事处税收基数，确定存量的变动范围，为下步工作打下基础。
社区经济办公室
随着信息技术的高速发展, 我国政府信息化程度也越来越高, 我们深刻认识到建立一套强大、灵活的社区综合服务平台的紧迫性、重要性。同时, 伴随着社会结构的分化, 社区的政治与社会功能变得越来越重要, 也得到的更多的重视[1]。经济转轨、社会转型后的现代社区承担了越来越多的功能。社会管理、社会服务、社会保障功能从政府和单位剥离出来, 由社区承担。如何提高社区工作效率, 更有效的高速的为社区群众服务, 基于网络环境的社区协同办公能够在充分弥补传统的办公模式的不足, 社区工作人员及居民办公不再受工作时间和地点制约, 实现异地、实时、高效和快捷的办公。
二、OA 办公系统的开发的研究现状
近年来, 随着网络的迅速发展, 出现了较多先进的OA开发平台和开发技术, 目前OA系统的发技术主要有:
1、基于关系数据库管理系统的开发平台
基于关系数据库管理系统的开发平台主要使用VB、Foxpro、Delphi和powerB uilder (p B) 等开发工 具 , 以My SQL、SQLServer、oracle等作为开发平台。基于关系数据库管理系统的开发平台的优点是, 访问速度快, 强大的数据处理能力及广泛的适用范围。基于关系数据库管理系统的开发平台的局限性是无法提供工作流程控制, 不能对用户的权限及安全进行管理。除此之外, 系统的可伸缩性和扩展性也比较差。
2、基于群件技术的开发平台
基于群件技术的开发平台比较适合处理OA系统协作办公流程中的非结构化数据信息。基于群件技术的开发平台的优点是提供了基于关系数据库管理系统作为开发平台所不能提供的具有强大功能的工作流程管理机制, 能够处理非结构化数据。基于群件技术的开发平台的缺陷是在对结构化数据处理方面能力较弱。
3、B/S 结构基于关系数据库的开发平台
B/S结构基于关系数据库的开发平台采用互联网技术, 其优点是开发人员只需要关注服务器端应用程序的开发维护, 无须考虑客户端, 与互联网上的其他系统易于结合, 使软件系统维护更容易;开发人员只用关注业务逻辑, 对底层的通信和管理细节无需知道, 在开发效率提高的同时, 系统的稳定性得以提高[2]。
三、基于网络环境的社区协同办公研究的目的和意义
未来的办公自动化将融合知识化、人性化、无线化、智能化、协同化、通用化等精髓, 沟通、协作和信息整合于一体的异地办公、移动办公、家庭办公将成为OA发展的主要趋势[3]。
基于网络环境的社区协同办公能够充分享受互联网的信息资源, 提高社区的办公效率, 减少文件传送中出错和丢失的机率。基于网络环境的社区协同办公使工作人员和居民不再受上班时间限制, 办公更加轻松自如, 同时也节减了许多不必要的开支。基于网络环境的社区协同办公有以下优点: (1) 高效; (2) 省钱; (3) 全天候; (4) 减少错误率; (5) 协作性。
基于网络环境的社区协同办公力争用计算机代替人完成复杂而烦琐的工作, 追求管理的快捷性和准确性, 向智能型、开放型、分布式管理方向发展, 具体的实际目标为:
(1) 构建一个协作式的网络管理平台。
(2) 提供一个开放式的管理方案。
(3) 建立一个稳定、高效、可扩展的办公管理系统。
四、基于网络环境的社区协同办公的设计
1、基于网络环境的社区协同办公的整体架构设计
基于网络环境的社区协同办公系统是基于网络运行的, 因此这里我们采用B/S结构模型。与传统C/S结构相比, B/S结构具有部署方便的优点, 并且B/S结构只用浏览器即可完成系统的使用, 不受平台限制, 可以跨平台操作, 对客户机硬件配置要求也比较低, 同时能够实现跨地域、全方位的业务处理。用户操作界面由Web浏览器端提供, 且Web浏览器端接受用户输入的各种操作信息, 向服务器发出各种操作命令或数据请求, 并接收执行操作命令后返回的数据结果, 根据业务逻辑进行相关的运算, 向用户显示相应的信息。服务器端接收浏览器端的数据或命令请求, 并请求数据库服务器执行数据库操作得到相应的数据集, 对数据集进行相应的处理, 然后将数据集或处理后的数据集返回给浏览器端。系统采用模式构建的数据访问层有着更好的适用性和通用性, 且易于扩展。基于网络环境的社区协同办公系统的流程图如图1所示。
2、基于网络环境的社区协同办公系统的安全设计
全球网络充斥着大量的病毒, 黑客和网络攻击, 攻击防护能力是系统生存的基本保证。系统必须具备强大的攻击防护能力才能抵御各种病毒的入侵。我们可以通过设计系统防护机制来实现系统的安全保障。例如, 我们设置如下的防护机制:
(1) 拒绝同一用户过多的使用并发连接。 (2) 拒绝超过TCP监听队列数限制的POP3和SMTP访问。 (3) 拒绝用超过访问频率限制。 (4) 拒绝非注册用户使用发信功能。 (5) 拒绝接收超过系统大小限制的电子邮件。 (6) 拒绝来自指定l P或者子网的电子邮件。
3、基于网络环境的社区协同办公系统的功能设计
为了能针对用户在不同的发展阶段可能遇到的变化, 制定规范的扩展接口, 以便实现系统的调整和扩张。具体解决方案如下:
(1) 采用B/S结构模式, 只需安装服务器端软件, 用户在客户端只拥有浏览器, 这样设置管理和维护简单。同时, 系统采用基于PHP+My SQL+Apache的开放式体系结构, 跨平台能力强。
(2) 系统的应用管理功能和办公应用功能相互独立, 利于进行二次开发。
(3) 系统采用AJAX技术, 用户可以根据自己的使用习惯和需求, 在用户权限范围内增加或删除功能模块。
(4) 为了方便进行安全审计, 系统将保留各种操作记录, 并保留文档修改痕迹。
(5) 系统提供标准的数据接口, 实现与其他应用程序的整合。