物业一周工作计划内容 第1篇
为了高效有序地推进本周的物业管理工作,确保各项服务能够顺利进行,提升业主满意度,特制定以下计划。
一、日常服务维护
1. 环境清洁:每日对小区公共区域进行彻底清扫,包括道路、绿化带、楼道等,确保环境整洁美观。
2. 设施检查:对小区内的公共设施,如电梯、路灯、健身器材等,进行例行检查,及时维修损坏部分,保障业主使用安全。
3. 安保巡逻:加强小区安保力量,24小时不间断巡逻,确保业主财产安全,同时处理突发事件。
二、业主服务提升
1. 意见收集:通过线上问卷和线下走访,收集业主对物业服务的意见和建议,为改进服务提供依据。
2. 活动组织:策划周末亲子活动或健康讲座,丰富业主的业余生活,增强社区凝聚力。
3. 缴费提醒:通过短信、邮件等方式,提醒业主按时缴纳物业费,确保公司资金流转顺畅。
三、项目推进
1. 绿化改造:启动小区绿化带升级项目,引入更多观赏性强、易于维护的植物,提升小区整体美观度。
2. 智能门禁:调研并准备安装智能门禁系统,提高小区的安全性和便利性。
3. 停车管理:优化小区停车方案,解决停车难问题,提升业主停车体验。
四、团队建设
1. 技能培训:组织员工参加专业技能培训,提升服务质量和效率。
2. 团队协作:通过团队建设活动,增强团队凝聚力,提升工作效率。
本周工作计划旨在通过细致入微的服务和前瞻性的'项目管理,为业主提供更加优质、高效的物业服务,营造和谐、舒适的居住环境。
物业一周工作计划内容 第2篇
一、规范行为,提高自身形象。
1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。
3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。
3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和-谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和-谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、_等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。
九、主要经验和收获
在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获
(1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
(2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保
持好的工作状态;
(3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责;
(4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
十、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,的工作存在以下不足
(1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
十一、下步的打算
针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面
(1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;
(2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(3)管好耗材方面的开销,程度为公司节省成本;
(4)想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;
(5)抓好所管区域的保洁后勤工作。
物业一周工作计划内容 第3篇
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用_发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20__年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20__年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20__年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20__年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
物业一周工作计划内容 第4篇
为提升物业管理效率,确保小区环境整洁与安全,特制定以下计划。
一、工作目标
1. 提升小区居民的满意度。
2. 确保公共设施的良好运作。
3. 加强安全管理,确保居民的人身和财产安全。
二、具体工作安排
1. 周一:环境卫生检查
对小区内绿化带、道路、公共设施进行全面清理与检查。
安排志愿者参与小区卫生大扫除。
2. 周二:设施维护
检查电梯、照明、监控等设施的运作情况,及时修复故障。
对游乐设施进行安全检测,确保无安全隐患。
3. 周三:安全巡逻
增加安保人员巡逻频率,重点区域进行两次例行巡查。
与社区警务人员沟通,了解安全动态,共同防范风险。
4. 周四:居民问卷调查
发放问卷,收集居民对物业服务的意见与建议。
根据反馈结果,制定改进措施,提高服务质量。
5. 周五:活动策划
准备周末社区活动,增强邻里关系,丰富居民的`文化生活。
宣传活动信息,鼓励居民积极参与。
6. 周六:安全演练
组织消防演练,提高居民的安全意识和应急能力。
邀请专业人员进行安全知识讲座。
7. 周日:总结与反思
对本周工作进行总结,评估各项工作的完成情况。
召开物业管理会议,讨论下一步工作计划与改进措施。
三、注意事项
提高工作人员的服务意识,保持良好的工作态度。
遇到问题及时报告,确保信息畅通。
通过以上工作计划,希望能不断优化物业管理服务,更好地为居民提供一个舒适、安全的生活环境。
物业一周工作计划内容 第5篇
为了确保小区物业工作的顺利进行,提高物业服务质量,特制定以下计划。
一、客服工作
1. 接听业主来电,及时记录并处理业主的问题和投诉。
2. 对上周未解决的.问题进行跟进,确保问题得到妥善解决。
3. 整理业主档案,确保档案信息的准确性和完整性。
4. 发布小区公告,提醒业主注意事项。
二、维修工作
1. 对小区公共设施进行巡检,及时发现并处理设施故障。
2. 维修上周业主报修的问题,确保维修质量。
3. 对小区电梯进行维护保养,确保电梯安全运行。
4. 检查小区消防设施,确保消防设施完好有效。
三、保洁工作
1. 对小区公共区域进行清扫,保持小区环境整洁。
2. 清理小区垃圾桶,确保垃圾及时清运。
3. 对小区绿化进行修剪和浇水,保持绿化美观。
4. 清洗小区喷泉和水池,保持水质清洁。
四、安保工作
1. 加强小区巡逻,确保小区安全。
2. 对小区进出人员和车辆进行登记,确保小区秩序。
3. 检查小区消防通道,确保消防通道畅通。
4. 组织安保人员进行培训,提高安保人员的业务水平。
五、其他工作
1. 组织开展小区文化活动,丰富业主的业余生活。
2. 与业主委员会进行沟通,听取业主的意见和建议。
3. 对本周工作进行总结,制定下周工作计划。
以上是本周的物业工作计划,我们将认真履行职责,努力为业主提供优质的物业服务。