物业前台工作计划与目标(必备6篇)

时间:2025-12-04 10:31:14 作者:admin

物业前台工作计划与目标 第1篇

根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在20xx年工作计划将紧紧围绕_服务质量提升年_来开展工作,主要工作计划有:

一、全面实施规范化管理。

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系

从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心_温馨社区生活剪影_等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

20xx年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

物业前台工作计划与目标 第2篇

作为物业前台,我们的主要工作职责是接待来访者,处理各类咨询和投诉,确保物业管理的顺畅运行。为了更好地履行这一职责,我们制定了以下工作计划,以明确工作目标和方向,提高工作效率和质量。

一、工作目标

1、提升服务质量和客户满意度:通过优化工作流程和提供个性化服务,提升客户满意度,树立公司良好形象。

2、提高工作效率:通过合理安排工作时间和有效利用资源,减少等待时间,提高工作效率。

3、加强与业主的沟通与合作:建立有效的沟通渠道,了解业主需求,积极回应业主关切,共同维护物业环境。

二、具体工作计划

1、接待工作

(1)热情接待来访者,主动询问需求,提供准确、及时的信息解答。

(2)记录来访者信息和需求,及时跟进处理结果,确保问题得到解决。

(3)维护前台整洁,保持良好的工作环境。

2、咨询与投诉处理

(1)对于咨询,提供详细的解答和指导,帮助业主解决问题。

(2)对于投诉,认真倾听业主意见,记录问题,及时上报并跟进处理结果,确保业主满意。

(3)定期对投诉进行总结分析,找出问题根源,提出改进措施。

3、客户关系维护

(1)建立业主档案,记录业主信息、需求和投诉处理情况,方便后续跟进。

(2)定期与业主沟通,了解业主需求,收集业主意见和建议,及时反馈给相关部门。

(3)组织业主活动,增进业主之间的交流和感情,提升业主对物业管理的认同感和满意度。

4、培训与提升

(1)参加公司组织的培训,学习新的业务知识和管理技能,提升自身素质和能力。

(2)与同事分享工作经验和心得,相互学习,共同进步。

(3)关注行业动态和最新趋势,不断提升自己的`专业水平和综合素质。

通过本工作计划的实施,我们将努力提升物业前台的服务质量和效率,加强与业主的沟通与合作,树立公司良好形象。同时,我们也将不断总结经验教训,持续改进工作方法,为公司的物业管理事业做出更大的贡献。

物业前台工作计划与目标 第3篇

为提供高效、友好的前台服务,确保物业运营顺畅,满足居民和访客的需求,特制定此物业前台工作计划。

一、工作内容:

1. 每天早上开门前,检查前台设备和工具是否正常运作,准备好必要的文件和资料。

2. 在工作时间内,保持前台整洁有序,确保接待区域干净整洁。

3. 随时准备接待居民和访客,提供友好、专业的服务,解答他们的问题和需求。

4. 接听电话,处理来访者的预约和信息查询,及时转达给相关部门。

5. 管理快递和包裹,及时通知居民领取,并妥善保管未领取的物品。

6. 协助物业管理人员处理日常事务,如维修请求、报修单的.收集和转交。

7. 定期进行前台设备的维护和保养,确保设备正常运作。

8. 协助组织物业活动和会议,提供必要的支持和帮助。

二、工作时间安排:

周一至周五:上午9点至下午5点,中午休息1小时。

周末:轮班工作,上午10点至下午6点。

三、工作考核标准:

1. 准时到岗,工作态度积极,服务态度友好。

2. 处理问题及时有效,能够妥善解决居民和访客的需求。

3. 前台整洁有序,设备正常运作,工作效率高。

4. 与同事协作默契,团队合作精神好。

5. 参与培训和学习,不断提升自身服务水平和专业能力。

物业前台工作计划与目标 第4篇

20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在xx年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

物业前台工作计划与目标 第5篇

随着物业管理行业的不断发展,物业前台作为物业管理公司与业主、住户沟通的重要桥梁,其服务水平与工作效率直接关系到公司的声誉与业主的满意度。因此,特制定以下物业前台年度工作计划:

一、工作目标

1. 提升服务质量:通过优化服务流程、加强员工培训,确保为业主、住户提供高效、专业、贴心的服务。

2. 加强团队建设:营造积极向上的工作氛围,增强团队凝聚力,提高员工满意度。

3. 提高工作效率:通过引入先进的信息管理系统,优化工作流程,提高工作效率。

二、具体计划

1. 服务质量提升

定期对前台员工进行服务礼仪、沟通技巧等方面的培训,提高员工的服务意识与专业能力。

完善服务流程,明确各岗位的职责与要求,确保服务工作的有序进行。

定期收集业主、住户的反馈意见,及时改进服务中存在的问题,提高业主满意度。

设立服务热线与投诉渠道,确保业主、住户的问题能够及时得到解决。

2. 团队建设

定期组织团队活动,增强团队凝聚力与协作能力。

鼓励员工之间的交流与分享,形成积极向上的工作氛围。

关注员工的`个人发展,为员工提供培训、晋升等机会,提高员工满意度。

设立员工激励机制,对表现优秀的员工进行表彰与奖励。

3. 工作效率提高

引入先进的信息管理系统,实现物业服务信息的快速传递与共享。

优化工作流程,减少冗余环节,提高工作效率。

定期对员工进行信息系统操作培训,确保员工能够熟练掌握系统操作。

设立工作考核机制,对前台员工的工作绩效进行定期评估与反馈。

三、实施与监控

1. 制定详细的工作计划表,明确各项任务的完成时间与责任人。

2. 设立工作监控机制,定期对各项任务的进展情况进行检查与评估。

3. 及时调整工作计划,确保各项任务能够按时完成。

4. 对未能按时完成的任务进行深入分析,找出原因并制定改进措施。

通过本年度的物业前台工作计划,我们希望能够提升物业前台的服务质量、加强团队建设、提高工作效率。在实施过程中,我们将不断总结经验教训,及时调整工作计划,确保各项任务能够顺利完成。展望未来,我们将继续关注行业动态与业主需求,不断优化服务流程与团队建设,为业主、住户提供更加优质的服务。

物业前台工作计划与目标 第6篇

一、本年度部门工作表现好的方面

(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入xx家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。

6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥

三、20xx年工作计划要点

20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在19年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。