跟单工作计划简短 第1篇
一、年度工作情况:
1、熟悉了解公司的各个方面:我于20xx年8月底进入公司,在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月,让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸,为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉跟单业务流程:作为一名跟单新手,必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认,最初的我,对于跟单,没有太多的具体概念,所幸,在部门领导人的培养、支持和领导之下,慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。在工作中我学习到,跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从基本功上多下功夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。
二、工作中不足和需要改进的地方:
1、工作主动性发挥的还不是很好,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;
2、业务知识方面掌握的还不够扎实,在今后的工作中,我一定会严格要求自己,虚心学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改进这些缺点和不足,争取在各个方面取得更大的进步。
3、要更加细心认真地完成工作,尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作,所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。
4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来,包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存,某种产品的.规格是客人现在急缺的,要先出货;我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。
5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前,都需要和计划沟通,确定大概的出货时间;多去车间看看生产情况,产量等;每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况,以便更好地做好出货前的准备。
6、走好跟单流程每一步。20xx年,跟单流程混乱,没有一个统一的流程,正所谓没有规矩不成方圆20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。
三、对20xx年的展望:
来到GLM工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,努力的学习和提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。
跟单工作计划简短 第2篇
忙碌的20xx年即将过去,充满希望的20xx年即将到来。回首在公司工作的半年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下:
一:半年的工作表现
(一)接客户的订单,客户下单方式主要有电话(口头)传真、E―mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。
(二)审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。
(三)与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的情况。
(四)跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。
(五)客户的'货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货。
(六)接到客户的样板和样油,及时下样品单,跟踪样品的打样,做好记录,及时安排样品的发出。
二:工作中存在的问题和建议:
(一)经常会出现缺料的现象,导致货物生产不及时,影响交货日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货,到货后能及时通知生产部门及时生产。
(二)客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到,影响客户的交货日期
(三)色漆生产很慢,经常到了交货日期,色漆还没有生产来。
我建议调色部门能提高生产效率,调色主管跟踪色漆的生产进度,生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。
回顾半年以来的工作,我在思想上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,工作还不够严谨,处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,认真学习,勤奋工作,把自己培养成一名合格的员工。
跟单工作计划简短 第3篇
一、工作目标
确保所有订单按时、按质、按量完成,满足客户需求。
优化跟单流程,提高工作效率,减少不必要的延误和错误。
加强与生产、销售、物流等部门的沟通协作,确保信息畅通无阻。
二、日常工作安排
(一)订单接收与确认
接收订单:每天定时查看销售部门或客户传来的订单信息,确保不遗漏任何订单。
订单审核:对接收到的订单进行仔细审核,包括产品型号、数量、价格、交货期等关键信息,确保无误后录入系统。
确认订单:将审核后的订单信息与客户进行确认,确保双方对订单内容达成一致。
(二)生产计划与跟进
制定生产计划:根据订单情况和生产部门的产能,制定详细的生产计划,并下达给生产部门。
跟进生产进度:定期与生产部门沟通,了解生产进度和存在的问题,及时协调解决。
更新订单状态:在系统中实时更新订单状态,确保销售部门和客户能够随时了解订单进展情况。
(三)质量控制与检验
质量标准:熟悉并了解公司的产品质量标准和检验流程,确保产品质量符合客户要求。
检验跟进:在生产过程中,定期跟进质量检验情况,确保产品质量在可控范围内。
问题处理:如发现质量问题,及时与生产部门沟通,并协同质量部门进行处理,确保问题得到及时解决。
(四)发货与物流跟踪
发货准备:在订单完成后,进行发货前的准备工作,包括包装、标识、运输方式选择等。
发货安排:与物流公司沟通,安排发货时间和运输方式,确保货物按时到达客户手中。
物流跟踪:在货物发出后,实时跟踪物流信息,确保货物安全到达客户指定地点。
(五)售后服务与客户反馈
客户回访:定期回访客户,了解客户对产品和服务的满意度,收集意见和建议。
问题处理:如客户提出售后问题,及时进行处理和解决,确保客户满意度。
数据分析:对客户的反馈和投诉进行数据分析,找出问题根源,提出改进措施。
三、沟通与协作
与销售部门的沟通:定期与销售部门沟通,了解市场需求和销售情况,为跟单工作提供方向。
与生产部门的沟通:与生产部门保持密切联系,及时了解生产进度和存在的问题,共同解决问题。
与物流部门的.沟通:与物流公司建立良好关系,确保发货和物流跟踪的顺利进行。
与其他部门的协作:如需要,与其他部门(如质量部门、研发部门等)进行协作,共同解决相关问题。
四、自我提升与培训
学习新知识:定期学习新知识、新技能,如跟单软件的使用、新的质量标准等。
参加培训:参加公司或外部组织的培训活动,提高跟单工作的专业水平。
经验分享:与同事分享跟单工作中的经验和教训,共同提高工作水平。
五、时间管理与工作效率
制定工作计划:每天制定详细的工作计划,明确工作目标和任务。
合理安排时间:合理安排工作时间,确保各项工作有序进行。
提高工作效率:通过优化工作流程、使用工具软件等方式提高工作效率。
六、总结与反思
定期总结:每周或每月对跟单工作进行总结,分析工作中的优点和不足。
反思改进:根据总结结果,反思工作中的问题,提出改进措施并付诸实践。
跟单工作计划简短 第4篇
下半年工作又开始了,采购任务依然紧迫,结束了上半年采购目标又迎来新的任务重担,为了在下半年中更好完成任务做好规划,特别做了工作计划。
一、多渠道采购
二、制定采购方案
采购时因积极做好采购方案,只有制定了相应方案,做好了规划,这样我们才能保证在工作时不失去方向,对于方案一般我喜欢制定两份以上,一个是现在工作所需,另一份是作为备选方案,当一份方案不能执行,另一份方案就会及时启动,这样做也避免自己一时失策,可以及时补救。当然采购方案按照部门要求,必须要经过经理批准才能得到真正确认,这才是我们需要做到的'一点。对于未来发展,更具经理安排做好规划,在下半年,按月制定方案,并根具方案内容做好相关决策。
三、团结同时共同完成任务
在很多时候工作任务比什么都重要,想要做好工作,就必须要完成当前任务,一般我们是按组来完成工作,有什么工作需要我们都是需要积极开展,不能有任何遗漏,只要保证按时做到就可,当公司安排的任务期限快到时,第一时间要做的事情,就是完成工作,做好自己任务,不会耽搁时间。我们在公司工作一切都是一公司的任务为重,因此当先要做的是准时高效,我们会各分其职,各自做好工作,坚决不违反公司规定。我负责与商家谈判沟通,其他人签订合同,自己擅长什么就做什么绝不会干涉任何其他工作。
在岗位上,我们每个人都需要负责相应的担着。我们采购部虽然在经理带领下,完成了上半年工作,但下半年工作重担依然很重,我有责任继续承担这份重担。做好自己任务,突破上半年取得的成绩,避免因为自己做的不够出现问题。