采购计划的重点 第1篇
材料不仅是建筑工程施工的基本要素,也是影响工程造价的决定性因素,购买材料的成本投资占到了整个工程的60%以上。财务管理是企业日常经营中的重点工作,对企业经济效益增收产生了较大的影响。而材料采购价格的高低会影响到施工企业财务管理的资金分配,是财务管理工作的重点内容。因而,企业控制好材料采购这一环节,能优化财务管理的办事效率。
一、材料采购环节的作用
材料采购是施工企业采取管理的关键,材料价格控制的好坏很大程度上决定了工程造价成本。可以说,材料采购环节对建筑工程发挥了多个方面的作用。
(一)提供必备材料
建筑项目需要用到各种不同的材料,如:水泥、砂、石等,这些都是构成建筑物的组成要素。通过材料采购阶段,可以及时将需要的材料运输到现场,为施工单位的正常施工作业提供了保障。
(二)保证项目建设
项目建筑质量是工程验收的硬指标,若质量不合格则会造成返工返修而增大了工程作业的成本且给施工增加难度。材料及时采购可以维持正常的材料供应,让施工企业有足够的建筑物资投入施工。
(三)工程规划核心
追求更大的经济利益是每个施工企业的'管理目标,财务管理作为工程规划的主要对象,搞好财务工作显得格外关键。而材料采购是财务管理的核心之一,其对于工程建设规划工作也会产生很大的影响。
(四)改善施工质量
施工单位安排采购人员从商家引进材料还能改善施工质量,增强建筑物的使用性能。新时期,建筑工程材料性能得到了优化,很多先进的材料得到了广泛的运用,材料采购阶段引进高性能材料可确保施工质量。
二、材料采购存在的问题
尽管理论研究上将材料采购作为施工企业的重点工作,但在实际操作阶段却出现了许多问题,阻碍了材料采购的正常运行。导致材料采购问题产生的因素较多,有市场因素、材料因素、企业因素等,具体表现在以下几点:
(一)价格难预算
价格预算不准是施工企业财务管理面临的最大难题,很多施工企业预算好的材料采购方案难以得到实施。这主要是由于社会主义市场不稳定因素造成,如:材料价格变动,会计人员之前制定好预算方案后,市场行情出现变化,材料价格也随之变动,给预算工作带来难度。
(二)质量难保障
市场经济不断发展,材料供应商之间的竞争程度日趋激烈。大部分企业为了赚得经济利益,在生产材料时偷工减料,直接导致材料不合格。而采购员为了拿提成,以低价购买劣质材料,导致施工企业运用材料后工程质量无保障。材料质量无法保证,给建筑施工带来的危害相当大。
(三)数量难明确
建筑工程项目使用到的材料品种多、数量大,若没有详细统计估算,将会造成材料采购中对数量难以把握。如:会计人员在没有到工程现场考察的情况下,随意填写材料购买数量,多则造成资金浪费,少则无法正常使用,这些都是施工企业材料采购中比较常见的问题。
(四)成本难控制
采购计划的重点 第2篇
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、iso的推行过于形式化
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的'正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知
一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
五、采购车辆的管理
1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。
2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。
3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!
六、物价控制和节约
1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到,从一点一滴进行节约。
2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入_采购部每日价格对比表_,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!
采购计划的重点 第3篇
一、供应商的选择。
首先,我们的采购部门应该开发更多的材料资源,调查价格,货比三家,控制价格审计流程,使采购部门的工作透明,建立完整的供应商档案和材料采购档案。作为公司的合格供应商,必须能够准时、保质、乐于沟通等。本人计划完成现有原材料供应商的评估,为公司后期的大规模生产做好准备。为了获得最理想的采购价格和质量,进一步开发新的供应商网络。
二、会计清理。
采购是一项繁琐复杂的工作。同时,由于其工作性质,直接影响到公司产品的成本。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,一直在实施。20XX年,本部门将进一步完善工作。努力追溯和检查每个订单的进展情况。
三、质量保证。
本部门的.相关人员将经常前往车间了解相关材料的使用情况。跟踪所采集材料的使用状态,了解相关参数指标的性能,并收集数据进行类似产品的比较。每批材料至少进行一次使用跟踪,并进行相应的评估和记录。
四、成本控制。
20XX年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格控制外,还将其他成本控制纳入管理优化范围,如办公用品使用、计算机使用管理、物资运输费用控制等。
五、采购效率。
20XX年,我部将进一步完善供应商网络建设和采购模式优化,尽可能减少采购周期,提高采购效率和及时性。并对各种材料的采购周期进行统计和记录,采购单位制定采购计划提供参考。
六、处理异常情况。
当供应商生产能力不足或其他原因导致采购异常时,我部将首次了解相关领导并积极响应。同时,分析和处理异常情况的原因,并记录在案;必要时,维护公司利益的法律程序。
七、部门协调
作为一个服务部门,采购部将牢记自己的职责,重视公司,与公司其他部门合作,提高生产效率,降低成本,最大限度地提高公司效率,为公司的发展提供帮助。
采购计划的重点 第4篇
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。作为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的`有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
xxx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
xxx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购公司制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部作为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
采购计划的重点 第5篇
一、采购方案确定
既然要采购就必须要有一个切实可行的采购方案,为了能够做出一个有效的方案,我们采购部门要求所有的采购人员都必须能够独立制作采购方案,并且更具体的情况选择其中一份有用,且有实际价值的方案作为短期采购方案。在这过程中需要经过部门内部审核和考察,我们一般为了能够让采购方案在规定的时间用到,就会提前半个月通知所有的人员工作,让大家了解清楚其中的道理明白其中的问题,给所有人时间去准备去做方案。
为了能够保证方案的有效性,一般会选择是三个以上的方案来执行工作,当然这些方案都需要经过检验但是却不会随便的检验通过部门的检验完成,然后做出更近一步的完善。
二、人员培养
虽然说现在是一个人才大爆炸的时代,但是想要有一个可靠的员工就需要公司自己花时间培养,这样的员工才属于公司,因为现在的员工的流动性非常大,员工离职率也高,想要做好工作想要更进一步没有忠于公司的员工是不可以的,所以呢,我们就需要花时间花精力,培养。在我们采购部,通常都是这样配置,一个采购主管配两个采购专员,专员可以在工作时为主管打下手,这样能够通过具体的工作让主管把自己的工作经验和方法展现个员工,让他们有更进一步的发展,对于我们而言这是互利互惠的,可以说是师傅带徒弟,这样培养起来也方便也更加有实干性,符合公司的要求,能够在一次次工作总理会公司的意图,明白该如何去工作,这样也可以有效的减少单独培训的费用。
三、加强监督和人员淘汰机制
很多时候如果没有压力就没有动力,在我们部门,不需要没有能力的人,要的是有能力且能够做出成绩的优秀人才而不是一个不知道努力不能够做出成绩的人,为此我们部门每半年都有一个人员淘汰名额,如果在半年内排名最靠后的成员,没有所少进展和突破的就会给他们半年努力的时间如果半年还是不行就回辞退,让有能力有实力的'人来,采购需要的是能够给公司减少压力,能够用最优方案满足公司的生产需要的人才,对没有结果,却还不知道努力的人就需要给他们压力给他们选择,是选择留在公司继续奋斗努力付出,还是直接离开,这是考验也是成长。公司的发展要的是为公司献力的人,而不是坐享其成。当然对于不同岗位的人员要求也不同不管是普通人员还是管理人员都有相应的惩罚,如果做得不好轻则降级,重则辞退,为公司重新换血。
采购计划的重点 第6篇
加强重要商品和物资保供稳价关系到人民群众的基本生活,更关系特殊时期社会和谐稳定,对有力有序防控具有重要意义。各科室要进一步提高政治站位,把防控期间市场保供稳价工作作为当前一项重要政治任务,组织实施好相关工作,全力以赴保持市场价格基本稳定。
强化价格监测预警。
在落实好重要民生商品市场价格“日监测、日分析、日报告”制度基础上,密切关注口罩、消毒杀菌用品、抗病毒药品等防控应急物资市场供应和价格动态。加强预测预警分析,加大监测频次,提升价格监测信息公开频率,及时发布各类监测预警信息,合理引导市场预期。加大市场巡视力度,如遇重大价格变动等非常情况,及时处置,并第一时间向委领导送有关情况。
强化供求调度。
会同有关部门做好粮油肉蛋菜等生产生活物资以及口罩、消毒杀菌用品、抗病毒药品等防控应急物资供求调度、产销衔接等工作,一旦发生货源短缺或短暂脱销,全力配合相关部门指导企业及时补充货源,保障市场供应。配合商务部门继续做好储备冻猪肉投放工作,全力保障医院、学校等重点单位猪肉市场供应不断档、不脱销,充分发挥冻猪肉投放的市场调节作用。
强化困难群众基本生活保障。
落实好社会救助和保障标准与物价上涨挂钩联动机制,在全市统一启动物价上涨联动机制后,及时足额发放价格临时补贴,缓解物价上涨对困难群众基本生活的影响。
强化市场价格监管。
协同市场监管部门加强市场价格秩序维护,加密市场巡视频次,扩大巡视范围,特别是及时发现防控应急物资销售等环节存在的.问题,及时协调解决涉价问题。配合相关部门开展联合执法,依法从严快处捏造散布涨价信息、囤积市场供应紧张的特殊情况用品、大幅度提高销售价格、串通涨价以及其他违反价格法律法规的行为,及时曝光典型案例,形成震慑,共同维护市场价格秩序。
强化舆情导控。
积极开展正面宣传,向社会各界传递“菜篮子”“米袋子”“油瓶子”等供给有保障、价格总体保持在合理区间等信号,引导群众理性消费,消除群众恐慌情绪,防止和平抑市场炒作,营造良好价格舆论环境。及时处置各类负面舆情,第一时间澄清虚假信息和不实报道,切实有效杜绝负面舆情产生的“次生灾害”。
强化协同配合。
统筹好各方资源力量,强化协调配合,努力形成多方参与、齐抓共管的工作格局。既要深入一线,充分了解重要民生商品产供储销情况,做到心中有数;又要积极配合经济信息、农业农村、商务、医保等部门,全力做好重要商品和物资生产及市场供应。
1.成立防控期间重要商品和物资保供稳价工作领导小组,刘木平任组长,李晓燕、王芳、邓世庆任副组长,王洪波、叶文科、何绍华、周三杨、张雷、王静为成员。领导小组下设办公室、价格监测组、供给保障组,办公室主任由王芳兼任,王静为成员;价格监测组组长由邓世庆兼任,王洪波、何绍华、周三杨为成员;供给保障组组长由李晓燕兼任,叶文科、张雷为成员。
2.严把信息关口,及时报送信息。除上级主管部门正常业务外,防控期间价格监测组、供给保障于每日下午2点之前分别将价格监测预测预警信息和供给保障情况报送领导小组办公室,办公室汇总整理后按相关要求统一报送。
采购计划的重点 第7篇
一、材料管理的策划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制材料策划和实施计划。策划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。实行采购和收、发三条线管理,从部门设置上建立了属于商务部管理的物资采购部,属于生产管理的物资管理部,从人员配备上建立起两套完整的材料采购和材料管理体系,两套体系相互协作并相互制衡。
二、材料管理制度建立
树立“先算后用,节约有奖,浪费严罚”的思想,建立限额领料制度、余料回收奖励制度,包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对钢材、水泥、砂石料、砼砌块等大宗材料设计专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,电线、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废模板、废木方等可回收材料建立收集和处理制度,设置流程审批,所有的材料必须按照流程制度执行。
三、材料的计划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购总计划,每月按照现场的进度计划编制月进度计划,现场依据生产情况编制材料日常需求计划,计划采用“三级控制、四级审核”的原则实施采购,三级控制为:一级控制,商务部编制材料总需求计划,作为每个单位工程材料使用的警戒红线,任何材料计划不得无故超越该红线计划;二级控制:生产负责人按照月进度计划编制材料需求计划,该计划编制不得无故超越总控计划。三级控制,现场栋号负责人按照实际需要编制的需求计划,该计划不得超越月进度计划和总计划。四级审核:班组计划提交栋号负责人审核,栋号负责人依据需求计划审核完成后报生产经理审核,生产经理审核后报商务部审核,商务部组织物资采购部、物资管理部进行计划会签,及时盘点库存,减少库存,商务部组织完成审核后报项目经理审批。如果发现材料计划超月计划、或总控计划,由商务部组织各相关部门进行会诊,确保材料计划的有效、准确,避免现场大量库存、积压、错提、多提。材料使用计划按照小批量多批次并能满足实际生产需要的原则进行编制。根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划,这不仅是保证工期与作业的连续性,而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本,大大地提高了资金的使用效率。
四、材料的采购
1、市场调研、合理选择
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全,特别是各地方标准和要求,避免不符合地方标准和要求的'材料流入现场,特别是节能和消防类材料;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。
2、材料价格的控制
对材料的采购价格进行控制。通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
3、材料的进场检验
建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
五、材料的现场管理
1、材料存放管理
建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放。
2、材料发放管理
建立限额领料制度,对于材料的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的施工进度按月核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。
3、材料的管控
材料采购按照谁提计划谁负责的原则进行采购,材料领用按照谁领用谁负责的原则进行控制,确保材料在使用过程中的可追溯性。采用劳务分包的单位工程,对周转材料的使用进行风险转嫁,让材料的所用者去分担和维护材料合理损耗外的风险。让材料的使用者真正参与到材料管理中来,在月支付时及时扣除材料的合理损耗外的耗损。
六、材料的废料处理
物资管理部对拟处理的废旧物资提出鉴定申请,应经项目工程、技术部门人员组织联合鉴定,提出鉴定结果,鉴定应从总体施工要求综合考虑是否有再利用价值。如果经过鉴定仍有再利用价值,则应重新归类纳入项目施工生产使用计划。如确实已没有再利用价值则进入处理程序。
对经过鉴定确无再利用价值的废旧物资,项目向公司物资部提出处理申请,经公司分管领导同意后由项目统一处理。项目废旧物资销售过程,应体现公开,规范。应由两人以上经办人员统一称重和计量,尽可能采用电磅过磅,过磅时至少有二人以上监磅。过磅后必须妥善保存过磅单据,以作为结算依据,对于无法称重计量的可采用其他通常认可的方式处理。销售价格由项目物资部、商务部、项目经理研究后确定,购买方应及时将款项交到公司财务部,公司财务部应开具收款收据并连同废旧物资处理申请表进行财务处理。门卫在放行过程中必须认真检查,严格按照项目物资出门管理相关管理规定执行,同时应检查财务部门开具的上述货款收据,没有收据者一律不予放行。
采购计划的重点 第8篇
采购是企业生产的关键一环,在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司的年度总体目标,按照以往的工作经验和教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”工作要求,勤奋努力,作风廉洁务实,积极落实采购要点和制定的工作计划。主要工作计划如下:
一、全年工作的总体思路和目标
根据公司合同金额3——亿、产值——针对公司规模不断扩大、生产项目多的实际情况,牢固确立了3亿元的年度总体目标“为公司节省每一分钱”观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度地节约公司的成本”工作原则,为保证各现场物资供应,采购部今年将把计划放在首位,先根据市场部制定的产品预期销售额,再根据生产部门提供的产品所需材料编制数据,制定年度物资需求计划,并根据各项目月度实施计划编制当月物资采购计划,确保物资材料和设备到位,不影响公司产品的生产和销售。
具体工作目标:
1、加强材料采购计划,与市场部、材料设备制造商密切合作,充分发挥集中采购的优势,加强材料设备的催收,确保重要材料和设备的供应。
2、在保证材料质量的前提下,合理规划采购材料,努力节约成本。质量第一是我公司的.宗旨。今年,采购部将在认真落实公司宗旨的前提下,合理安排材料采购,降低成本。
与供应商建立和谐关系,促进供需双方交易的顺利完成。
二、工作措施
一是完善制度,实现透明采购。
组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更可操作的采购控制流程、供应商管理程序等采购管理体系。制度清晰,操作有据可查,为以后的采购工作打下基础。严格按照公开透明的采购制度程序,主动接受采购前、采购中、采购后各环节财务等部门的监督,在采购工作中公开、公平、公正。
无论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使时间紧迫,任务繁重,也始终坚持这一原则。采购部相关人员一起询问和讨价还价,既保证了工作的透明度,又保证了工作的进度。实施公众开放透明采购策略后,根据市场变化及时采购和更换供应商,为企业提供最合理的及时采购成本。
二是加强成本控制,提高采购效率。
继续围绕采购部“控制成本,购买性价比最好的产品”工作目标要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行查询和比较,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价的基础上下降3—5个百分点。同时,调整部分工作程序,增加采购审核环节,采购供应部副经理在采购人员对材料设备进行审核,然后由总经理进一步审核,实施“采购部两级价格审查机制”,然后传送财务部,尽量控制成本,为公司节省每一分钱。建立材料价格信息数据库和材料价格监督机制,提高采购人员的质量和业务水平,货比三家,确保采购材料质量高、价格低,降低工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
三是加强采购管理,与供应商协调。
进一步加强供应商管理,制定《供应商管理制度程序》,按照对每个来访供应商负责的态度对每个来访供应商进行分类登记,确保每个供应商的数据不会丢失。同时,也有利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名单,在报价前对商家进行评估、评估和分析,合格供应商可进入合格供应商名单,具有报价资格。与供应商建立真正的战略伙伴关系,不仅可以让供应商一如既往地给我们最好的政策,还可以更好地为公司创造良好的外部合作环境,让供应商真正全心全意地为公司服务,抛弃双方的短期利益,寻求共同的长期健康发展,抢占市场,节约成本,降低价格,为公司的可持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设,做好人力资源管理。
组织部门人员培训,使每个员工在每个具体工作和每个工作细节中不断提高业务质量,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人购买材料设备,确保材料、设备的有效跟踪,每周提交周工作计划报告,每周周一提交采购经理。预计我公司今年的生产销售额将会增加,所以我们应该在适当的时间与人力资源部招聘新员工。