秘书协会工作计划书(22篇)

时间:2026-01-22 08:44:46 作者:admin

秘书协会工作计划书 第1篇

我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的.整体把握。

5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程。加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!

秘书协会工作计划书 第2篇

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性

2、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书协会工作计划书 第3篇

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

一、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

二、对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

三、在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

四、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

20xx年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。

一明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点

半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。

二尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。

2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。

4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节省纸张,减少不必要的浪费;

5.负责集团内部的日常消耗品的'管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;

6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。

半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。

首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。

第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。

走过了20xx,我们即将迎来崭新的20xx年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:

1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。

2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。

5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。

秘书协会工作计划书 第4篇

新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。

鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。

为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:

认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。

认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。

加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中,使每位成员得到锻炼。

及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的'记录。

做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。

预计目标

通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。

我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。

秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。

在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。

秘书协会工作计划书 第5篇

时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:

一、认真完成自己的`本职工作

1、负责起草学生会各项工作汇报

2、负责传达系里各类通知事宜

3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录

4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤

二、具体安排如下:

1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。

2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。

4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。

三、对学生会成员的培养工作

由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。

四、工作要求:

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。

在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。

秘书协会工作计划书 第6篇

新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以“三个代表”重要思想,科学发展观为指导,本着“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下:

一、指导思想

二、工作目标:

做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作内容

(一)理论学习

以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻科学发展观,立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

(二)主题明确的文体活动

1、新老生见面会

xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的.交流的过程中,一方面让新生树立正确的科学发展观,明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。

2、校园歌手大赛

xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为“校园十大歌手”大赛做积极准备。

3、寝室文化节征文

4、校运动会

5、迎新晚会

xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。

6、趣味运动会

xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。

7、职场大赛

xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和更多的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。

8、辩论赛

xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。

9、寝室文化节

xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。

10、活动

在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!

秘书协会工作计划书 第7篇

一、老老实实做人,构筑和谐的人际关系 和谐的人际关系有利于推动工作的顺利开展。办公室充满活力的年轻人比较多,大家有共同的话题,做事也比较默契,也十分好相处;对待上门的群众和客人,坚持做到笑脸相迎、热情接待、谦虚有礼、不卑不亢,从而构筑起一种和谐的人际关系。

二、踏踏实实干事,确保满意的工作效果 第二项必修功课就是熟悉工作的内容、职责和要求等。秘书和值班室的事情都是琐碎的'日常工作,主要是文件通知的上传下达、会务的安排和重大活动的协调,而且工作任务重、时间紧、要求高,必须要求负责、迅速和准确。 在这里我发现很小的事情都有不少的道道在里头:接打一个电话有学问,安排一个座位有章法,接待一个群众有方式,策划一个方案有文章。

三、扎扎实实学习,掌握精细的业务知识 现在全社会大力提倡建立学习型组织,鼓励个人主动向书本学习、向实践学习、向身边的人学习,因此学习已成为了我必修功课的第三项。 在实际的工作中注意细致观察,默记于心,把细节做好,把精细化的理念贯穿和融入到每一项具体的工作程序和步骤中。

目前,虽然我的工作状态已渐入佳境,但是工作中也存在着些许不足,比如工作的效率还有待进一步提高,工作的方式还有待进一步改进,工作的节奏还有待进一步适应等。这些问题我想在今后的工作中,有领导和同事的指导和帮助以及自己的不断努力,都会得到妥善的解决。

秘书协会工作计划书 第8篇

随着新学期的到来,也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的工作计划如下:

一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。

二、找出部门工作的重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。

三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:

(1)对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习委员反应情况和提出合理化建议。

(2)将每周的秘书部遇到的.工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。

四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他们工作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。

五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。

六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。

对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。

先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉_明明白白做人,实实在在做事_的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬。无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己。我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。

再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力。还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。

一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程。

二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎。

三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业。二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度。

四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现_肠梗阻_。但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

秘书协会工作计划书 第9篇

第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

3、关于优秀干部评比表

上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

4.关于评比表

在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的.不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。

1、 整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。

2、 各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、 安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。

4、 制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。

5、 在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。

6、 及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。

7、 管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。

秘书协会工作计划书 第10篇

岁月在历史的长河中流淌,时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间,新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。

近年来,xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下,不断的向成熟迈进,各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里,我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发,利用各方面所给予有利条件,及时有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷,上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败,也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。

一、开学之际,20xx届新生来报到入学,届时我部将按照领导及学生会的安排做好新生接应工作,把最良好的服务最完美的形象展现给新生。

二、军训是新生入学后的首要任务,为了使军训顺利进行,保证新同学们的安全军训,我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。

三、军训期间学院将举办大型的`迎新晚会。由于是在晚上举行,所以我部全力配合各部门做好人员清查,确保新同学们玩的开心、安全。

四、10月中旬至11月中旬,将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊,培养同学们之间的竞争意识,同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。

五、为了扩大新生的认识面,加强与经贸系、机电系的合作交流,我部决定组织动员系里同学参加院里举办的篮球比赛,并为此次比赛做好充分准备。

六、按照往届惯例,12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛,地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动计划,做好筹备工作,评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识,增强女同学的身体素质,我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛,时间定在11月下旬到12月上旬之间。

七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛,同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员,争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩,活动举办时间和地点由球类协会安排。

八、早操整顿

众所周知,早操是体育部最平凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束,虽然只有短短的十几分钟,却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量,我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整,并对各班早操人数进行多次统计。本学期,我部仍然把早操作为工作的重中之重,全力为同学们服务,我部还将从以下方面对早操制度进行完善:

(1)从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿;

(2)制定并完善查操人员早操检查考勤制度;

(3)制定体育部内部成员常规制度;

(4)制定早操违规处分制度。

以上是体育部本学期工作的大体计划,其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将积极认真,创新开拓,积极吸取各方经验,勇于采纳其他建议,为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时,我部也将全力配合其他部门的工作,加强与其他部门的合作交流。在搞好系部间多沟通交流的同时,和他们建立良好的关系,多与他们合作办活动,多参加他们的晚会,了解他们工作的方式及优点,以便提高我部工作能力。工作中如有不当之处,望各领导及老师、同学批评指正。

秘书协会工作计划书 第11篇

通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识,使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。

一、认真完成本职工作

1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作。

5、积极配合各部门搞好活动。

二、具体工作安排

开学后便面临着纳新,对于新增力量的注入需要有以下要求;

1、工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

2、对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。

3、要有工作热情和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。

最终目的:不但使大家顺利完成本职工作,而且使自身素质,办事能力,言谈举止都得到有效的提高。

三、每个月相关活动的开展

为提高大家的思想教育和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥善的保存起来。

四、秘书部自身价值体现

学生会成员虽然分工不同,但目标一致。秘书部与其他部门密切相关,在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时,秘书部积极配合各部门完成活动内容,将部门材料妥善保管和整理,真正的实现秘书部的价值。

五、工作总结

根据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作经验和教训,为便于今后的工作,需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬,将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质,同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结。

秘书协会工作计划书 第12篇

本学期工作计划:

1.快到学期末了,积极配合青协领导做好志愿者网上注册工作,通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不懂的地方给予相应的帮助!

2.对本学期的工作做一个总结,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相应的收获!

下学期工作计划:

1.积极准备招新迎新工作,前期写一个招新策划书。

2.新生到来的时参加迎新生活动,带领新生报名和找宿舍,对他们生活中遇到的困难尽最大努力给予他们帮助!让他们感受到师大人的热情!

3.在新生军训期间组织招新工作,看望学弟学妹们,向他们介绍青协这个大家庭,对青协感兴趣的人,让他们填写报名表!

4.军训完之后选择时间进行面试!

5.对于秘书部的招新,我认为要招更多实干的,招人要精,不要追求人数的`多少。在面试时设想更多的场景,判断他们是否喜欢这个部门,是否有这方面的爱好!

6.招新结束后,组织部员进行学习,让他们更快的了解这个部门,了解秘书部的工作任务,学会基本技能,更快的参加到秘书部的工作中!(秘书部:XXX)

秘书协会工作计划书 第13篇

新年伊始,紧随着开学的节奏,学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划:

一、常规工作

从上学期学生会内部工作改革开始,秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结,以及学期大型活动的策划及总结等。

其二,由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作,秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期,针对上学期的工作经验,各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了,我们会尽力服从于学生会日常工作的要求,避免拖沓的状况再次出现。

二、活动开展

以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的,本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的问题,秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动,培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求,为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。

三、监督工作

同样,由于年终总结时突出的'各部门资料缺失严重,整编混乱的问题,秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作,提早做好各项资料的总结准备。

四、博客管理工作

上学期,为了拓宽学生会活动的宣传渠道,秘书部为学生会申请了一个网络博客,本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员安排,使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。

最后,针对下学期的新旧交替工作,秘书部也会提前做好准备,对于在日常工作中表现突出,能力良好的成员会给予重点培养。

秘书协会工作计划书 第14篇

一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭秘书部工作计划工作计划。在这样一个充满生机的地方,转眼间新的半学年即将结束,下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20xx20xx年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份效力

一,秘书部日常工作

1、认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进行;

2、编制学生会值班制度,值班表,联系表;

3、每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排;

4、积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;

5、对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;

6、严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动总结;

7、整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅;

二、学年工作计划

1、9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行;

2、9份中旬为筹办迎新晚会,秘书部将审核各项经费,人员和安排;

3、9月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作;

4、10月份中旬,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备;

5、12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作;

6、在礼堂方面积极配合各项工作的进行;

秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。新学期学生会有了自己的办公室,使每个成员都能感受到家的温暖,在这个大家庭里把工作做到更好!希望我们的明天更加美好!

秘书协会工作计划书 第15篇

档管部

档案管理是一个学院的重要工作,这关系到学生的今后的工作和学习。所以档案的管理需要细致和准确。在新的学期里我觉得档案管理应该数字化,把学生档案做成电子档案,应用电脑技术把档案做的更加调理,更加规范,让懂得电脑操作的同学去负责电子档案管理,定期去整理,把档案管理的更加细致。

档管部的常规工作就是把通报输入电脑备份,通报和学生的综合成绩挂钩,这是一件非常严肃的事情,所以我们应该更加细致,认真,负责。我们要告诉干事备份通报的严肃性,让他们知道心中有一个度,把通报按时准确的输入电脑中。通报要按时间顺序来输入,以方便查找,做到心中有数。

收发票也是档管部的工作之一,在收发票时要记录清楚,什么部办的什么活动花费多少都要清楚的记录,把发票分类,粘贴在发票单上,分类标准可以是按时间,或者按部门,或者是按照活动来分,做到有条理,有顺序。让老师看明白各项花费,各项花费的用途,在花费的问题上没有一点疑惑。

另外,统计返校情况,也是我们的工作,在这学期我想要采用电话通知,电脑记录的形式。让每个班的班长把各个班级的返校情况在一个时间段以电话的`形式或者飞信反馈到分团委,我们把信息统计输入到电脑,整合成电子版的。这样每个班级的负责人不用再到分团委报告,直接用电话或信息来报告就可以了,这样节省了时间提高了办事效率。我们要规定一个合理的时间段,这样可以节约时间,必较集中地处理好事情。

秘书处是个分部不分工的部门,在别的部门忙的时候,我们要帮忙,努力使秘书处成为一个团结友爱高效的部门,为协调帮助其他部门的工作打好基础。

统筹部、勤务部

主要作用是帮助其他部门开展活动,在做准备过程起着至关重要的作用,这就要求统筹部、勤务部做好本职工作,积极的采购举办活动需要的物品,挂好条幅,做好活动的宣传工作,以下是我们具体的工作计划。

1.购买物品:我们需要采购一些举办活动时所必须的物品,这就要求我们要用最少的钱买到最实惠的物品,我们要多去一些批发市场,到哪里去采购物品,并和固定的几家商店达成长期合作关系,以方便今后的工作需要。

2.物品外借:在以前外借物品时,出现的问题就是没有做好记录,导致一些物品的丢失,我们找不到责任人。所以,在这学期,我们要做好记录,什么部门借的什么物品,借出日期,归还日期,以及借物人的联系方式,见证人的联系方式,以便在物品丢失时我们会找到负责人。

3.挂条幅:这是为各个部门举办活动做好宣传工作的基础,我们要找到能引人注意的地方达到宣传效果。

4.贴展板:

展印部

新一届的干事已经选出,为了使他们更早、更好的了解本部门的工作及锻炼他们的能力,我们将秘书处新干事分组,才用一对多的方式,由老成员对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。

秘书处作为学生会的核心部门,我们的工作就是为其他部门更好的服务,协助其他社团联合会顺利的举办活动,在做好常规工作之外,加强部门同学之间的凝聚力和团结力也是十分重要的,我们会提高大家的工作热情,促进各个部门的交流,为保证学生工作顺利的开展打好基础。

秘书协会工作计划书 第16篇

回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排xx年下班学年工作计划如下:

一、工作定位及目标

1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的'名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求

1.“第一态度”,

工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2.“第一时间”,

对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3.“第一效率”,

工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

秘书协会工作计划书 第17篇

一、部门内部工作。

新学期开始时,部门成功完成。我们成立了一个新的内部集体,对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的领导下,对部门的内部工作进行了分管和安排。一个部门要做好工作,必须有一个绝对团结的干部团队,通过不断的讨论和协调内部工作,使部门工作顺利进行。我们谈到建立一个分工明确、工作有序、高效的精英集体。

二是梳理部门负责的任务。

作为团委学生会的协调部门,我们部门的工作主要是杂乱无章。学期初,必须对学院物资财产进行统计备案,整理校区团委学生会各部门的档案,清理整顿活动室环境。以便及时有序地与其他部门或班级合作开展活动。妥善保管和有效利用学院材料。

3。制定团委学生会工作细节。

制定和完善团委学生会工作细则将是我部本学期工作的重点。其中,我部将合理分配与其他部门的职能,明确我部门的.工作程序和方法,以便更好地开展我部门的工作。新学期,我们还将加强共青团委员会学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与共青团委员会学生会相互了解和支持,更有利于开展各种活动,为全校师生服务。

四、计划开展联系活动。

作为协调共青团委员会学生会各部门的部门,我部门有义务使各部门成员相互理解和信任,使共青团委员会学生会更加协调。计划以集体运动的形式与其他部门合作开展共青团委员会学生会的内部活动。增加整个团队的和谐。

五、部门日常例会。

本学期,我部计划每周召开部门例会,不断协调部门工作,及时相互了解,增进部门人员默契,更好地发展_门。使新成员及时融入部门工作,及时有效地开展部门工作。

以上是我的工作计划。作为协调部门的一员,我们必须积极配合领导,有效完成内部工作任务。

秘书协会工作计划书 第18篇

作为学生会主要职能部门,我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师,承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作,将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体,结合实际,我部为下一学年制定出了以下计划。

一、迎新工作

1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。

2、做好学生档案入电脑备份的工作。

3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。

二、纳新工作

1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织

2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好

3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试

4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的.工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集管理

会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。

五、工作总结

为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

聊城职业技术学院 护理学院秘书部

二0一三年六月二十五日

秘书协会工作计划书 第19篇

随着新学期的到来,也意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的工作计划如下:

一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。

二、找出部门工作的重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。

三、找出工作上的不足,改进工作上的`方法。为此,本学期准备如下改进:

(1)对一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习员应情况和提出合理化建议。

(2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况及时在例会上提前向老师应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。

四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他盲作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。

五、做好和干事在工作上的传、、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。

六、做好本学期的工作总结和述职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。

秘书协会工作计划书 第20篇

第一,本部门将与其他部门合作,继续完善共青团委员会工作中的规章制度。

1。办理活动的资金问题

众所周知,资金是成功活动不可或缺的,但我院资金有限,如何利用有限的资源是我们需要关注的。因此,在寒假期间,我做了一张申请表,我认为这是有益的,没有伤害,它可以使资金申请标准化,从而减少我院资金的损失。此外,鉴于以往的经验,我认为活动负责人负责名单,秘书部办公室负责采购,可以减少很多不必要的麻烦。

2。关于会议签到的问题

每个组织都会举行例会。为了提高部长和官员对例会的重视程度,我设计了一张登录表。此外,我认为干部和官员的出勤率应该作为期末评估的`指标。我建议这张桌子可以用于整个医院的会议。

3。关于优秀干部评价表

上学期末,我们对干部进行了评估。由于每行间隔太小,填写不方便。因此,我建议:未来大型干部的选拔和表格的应用A4纸,按个人出场顺序打印在表格上,省去了评分人写作的麻烦。可以在表格上加一栏备注,让老师写评论。在我看来,官员应该参加表格的填写,所以表格可以分为教师和学生。此外,由于表格众多,总部人力资源不足,我建议表格统计由办公室和部门分工合作。

4。关于评价表

上学期,我部门负责统计了很多评估表,但在这个过程中,我发现评估表有一个非常不人道的一面。也就是说,它没有固定的行来填写谁的名字,这给我们带来了很大的麻烦。因此,我建议未来的评估表可以列出每个人的名字,不仅方便他人填写,而且方便我部门的统计。

二是团组织生活会

1、时间安排

上学期秘书说,新生一月两次,但有人告诉我,一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担,班会冲突,他们希望优先学习,经过几个部门,我们认为生活原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的奖励。

2、生活会总结的安排

我认为我们可以在每月的生活会上打分后召开总结会。在公布分数的同时,我们可以总结每个班的不足和优势。请各班负责人谈谈主持人的经验,以便相互学习。我认为这是一个很好的建议。一方面,它可以提高生活质量,另一方面,它可以加强班级之间的联系。

1、 整理出学生会干部联系表并打印出来,方便老师联系。

2、各班信息联络员和部长召开会议,让大家熟悉对方,并通知大家在秘书部及时备案今后的活动。

3、安排秘书部各干事今后工作的事项和内容,充分调动干事的工作积极性。

4、制作资金申请表,使未来出纳工作更加正式,及时报销,让部门领导了解最近活动的资金支出。

5、做好各项活动的后勤保障工作,积极配合学生会各部门做好活动。

6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系宣传工作。

7、管理我系档案,做好工作,在系里做好优秀的中枢部门。

秘书协会工作计划书 第21篇

第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。

1、关于办活动的经费问题

众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

2、关于开会签到的问题

每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

3、关于优秀干部评比表

上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

4.关于评比表

在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

第二、团组织生活会

1、时间的安排上

上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。

2、生活会总结的安排上

我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的`建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。

1、整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。

2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。

4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。

5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。

6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。

7、管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。

秘书协会工作计划书 第22篇

新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:

一、加强部门交流携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:

1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。

2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在和任务书的制作上展开合作。

4,由于秘书处干事运用电脑制档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。

5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。

6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的`展开细节给予建议。

二、广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时,协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。

四、加强与校外合作单位的联系重点抓血液知识竟赛、拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或商议较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。

求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。