跟单员周计划 第1篇
上一年的耀眼成绩在转瞬之间已经成为历史，看着过去的成绩，我们确是感到非常的自豪。这是我们采购部所有同事的共同努力下所打造的成绩。尽管我们都为此付出了很多的努力，但是最后，我们取得的成绩却让我们感到自豪！
可是，如今这不过是过去的一串数字而已，我们能做的，只是将它作为我们突破的目标。现在，面对即将开始的20XX年工作，我将这采购部的计划记录如下：
一、做好统计，规划好工作
在上一年的努力过后，我们各个部门都为公司带来了不小的贡献。于此同时，在上一年的工作后，公司的各个材料却有一部分的残余。这是我们在工作中的`略微失误，但同时也是我们要面对的工作。
在这一年的工作前我们要先对过去所留下的库存进行详细的整理归纳，并做好登记后接入到这一年的工作当中。在统计库存的时候，也不要处理可实用和不可使用的材料，对于过期或即将过期的东西更是要及时的处理。并且按照规定的排列整理好。
二、牢记公司会议，与各部门做好交流
在最初的会议中，领导详细的讲述了这一年公司的发展方向。对于未公司各部门运转提供和材料的采购部来说，我们的工作好坏，直接影响着公司各部门的运转。所以我们要贯彻公司的前进路线，准确，及时的走在公司的前面，为公司的发展备好材料。
其次，我们的进步就是基础的进步，为了能更好的为公司采集到物美价廉的材料或产品，我们要和各部门保持紧密的联系，对部门所需的材料，采购人员要深入的学习和了解，在采购工作中不可以出现差错或者是纰漏。
三、提升员工的个人能力
作为部门，我们不是靠个人运作起来的，为了能更好的提升工作。要针对所有采购人员进行定期的培训和学习，提升个人的采购能力，也要激发员工的积极性，提升工作热情。
在教学中还要注意对市场情况的分析，要确保对市场的了解，在培训中也可以互相分享自己对市场分析的心得，一搞整体能力。
四、结束语
作为采购，不仅仅要踏踏实实的工作，我们的头脑一样要保持时刻的情形，并且要更快，更加的准确，这样才能在采购中发挥自己的作用，才能走在公司之前发挥自己的能力！在今后的工作中，我们采购部上下一心，一定能更好的为公司购买下物美价廉的材料，为公司贡献出我们的力量！
跟单员周计划 第2篇
一、工作理念：
全心全意为百姓服务，有针对性的，讲究实效性和创造性的开展工作。
二、工作思路：
1、加强政治理论学习，提高政治素养，增强主人翁意识，以负责任的态度，深入思考，创新工作理念，加强个人工作能力，团结一致，完善部门建设，将服务百姓和锻炼自我结合起来，力争每一次活动都有主题，有针对性的开展，尽量贴近百姓的生活的，改善其生活的环境及个人习惯，切实做到帮扶的根本目的。
2、紧密围绕着林七政府各级领导，以把百姓的困难情况的作为自身的责任，积极响应党的号召，努力实现全乡经济的快速发展。
3、发扬严谨认真，吃苦耐劳的作风，积极配合乡政府，认真做好结对帮扶的任务。
4、主动学习其他工作部门的组织活动经验，力争今年做出成绩。
三、工作计划实施时间：
20xx年12月—20xx年12月
四、工作要点
1、由于我们大学生结对帮扶小组刚刚组建不久，对其组织活动还不太清楚，时间紧凑的关系，不得不让我们在实践中去成熟，首先我们会对小组成员的政治思想做进一步的`教育，以提高个人的文化素养。
2、组织每个月11号为本小组的“帮扶日”，为各村帮扶对象解决实际困难。
3、小组成员实施包村包点任务，对其所管辖的村落进行深入的调查摸底，把一些贫困户、五保户、留守儿童、孤寡老人等居住地点、人口数量以及各项信息汇总统一交由本小组审查，并依据此信息进行组织活动。
4、20xx年12月年至20xx年12月做好三项工作任务安排：
（1）对养老院里的孤寡老人进行帮扶。
（2）对留守儿童在学校上课期间由小组成员进行统一授课，以安全知识，卫生习惯为重点，突出帮扶重点。
（3）对贫困户的帮扶，在于科学技术的传授，市场经济信息的交流与对一些生活的不能自.的进行生活的补助以及生活的环境的清洁等工作。
5、做好每一个月“帮扶日”工作前的准备工作，以及工作后的总结，有好的建议要提出，工作的不足要批评，认真做好每个人的帮扶工作。
6、每个月工作总结对本小组成员二次考核评议，其分值制度可参照本小组工作制度。
五、工作落实
本小组将团结合作，根据以上制定的工作要点开展工作，在具体实施中，如乡政府有安排，我们将灵活变动，一切服从乡政府安排。
我们将全力以赴为广大百姓服务，以百姓利益为先，切实做好一步帮扶工作，让我林七乡的精神文明建设及经济建设更上一层楼。
跟单员周计划 第3篇
根据20xx年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对下半年装修前的各项善后工作做出以下计划：
一、清理库存
1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，争取装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排，保证即使性物品的及时采购，装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提升供货商所供货物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，保证食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明，其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去xx采购羔羊肉工作，跟踪库存情况。及时反馈给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与xx羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉，维持酒店的正常需求，保持我们酒店羔羊肉品质在xx餐饮行业的龙头地位。
三、有关新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购，通知一、二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位厨师长到市场进行调查，通过调查，对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的`管理制度
1、对驻x采购员加强货品质量、价格的监督管理；对驻xx发的海鲜类货品要尽量提升存活率，对xx多发的调料类及冻品要提升质量保证无变质、无过期现象并提升驻x采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作有条不紊，对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购，做到零存保证酒店现金流通顺畅。
跟单员周计划 第4篇
一、前期准备
了解公司概况及产品知识
熟悉公司的生产流程、产品种类、材质及生产工艺。
了解产品的质量标准、包装要求及运输方式。
建立客户档案
收集并整理客户信息，包括联系方式、订购习惯、特殊要求等。
对客户进行分类管理，以便提供个性化的服务。
二、订单接收与处理
接收订单
及时、准确地接收客户订单，并确认订单信息无误。
对订单进行初步审核，包括产品规格、数量、交货期等。
下达生产通知
将客户订单转化为公司内部的生产通知单，明确产品名称、规格型号、数量、包装要求、交货期等。
将生产通知单下达给生产部门，并跟进生产进度。
三、生产过程监控
制定生产计划
根据订单交货期和生产能力，制定详细的生产计划。
将生产计划分解为具体的生产任务和时间节点。
跟进生产进度
定期与生产部门沟通，了解生产进度和存在的问题。
如发现生产进度滞后，及时与生产部门协调，并采取必要的措施进行调整。
质量控制
协同质量控制人员深入生产车间，查验产品的质量与生产进度。
对发现的'质量问题，及时与生产部门沟通，并督促其进行整改。
四、货物运输与交付
安排运输
根据客户要求和产品特性，选择合适的运输方式和运输公司。
与运输公司签订运输合同，明确运输时间、费用及责任等。
发货准备
在产品生产完成后，进行包装和标识。
核对发货清单，确保产品数量、规格与订单一致。
货物交付
将货物按时交付给客户，并办理相关交付手续。
如客户对货物有异议，及时进行处理和解决。
五、售后服务与客户关系维护
收集客户反馈
定期回访客户，了解客户对产品的满意度和意见。
对客户反馈的问题进行记录和整理，以便改进产品和服务。
处理客户投诉
如客户提出投诉，及时进行处理和解决。
将处理结果及时反馈给客户，并征求客户的意见和建议。
维护客户关系
与客户保持良好的沟通和联系，定期向客户介绍新产品和优惠政策。
根据客户需求和市场变化，提供个性化的服务和解决方案。
六、时间管理与过程监控
时间管理
制定详细的工作计划，明确每天的工作内容和目标。
合理利用时间，将有限的时间放在最重要的问题上。
过程监控
建立跟单台账，记录订单的执行情况和存在的问题。
定期对跟单过程进行回顾和总结，以便发现问题并采取措施进行改进。
通过以上步骤的详细规划和执行，跟单员可以确保订单顺利执行、满足客户需求并维护公司利益。同时，也有助于提高工作效率和客户满意度。
跟单员周计划 第5篇
针对公司固有弊端，在新的一年的工作计划主要在改善上，建议改善措施：
一、 确实推行 iso体系，已成立iso专案小组，督促各项工作依流程办理，完善公司制度。
二、 在十一月份的管审会议中，针对xx年度各部门品质目标做出相应之讨论，并由董事长制定了较为合理，有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行，依要求做出相应对统计，对策并持续改善，提升公司效益，降低产品成本。
三、 事先策划是每个部门不可缺少的一部份， 如在生产排产前，事先确定人、机、料、法、环是否足够，能否满足生产所需。有事前周密的策划，必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。
四、 有了一个良好的策划，严格依照计划执行，并协调所发生之异常状况，依循p-d-c-a过程方法，对每一项工作的改善起着决定性的作用。
五、 建立合理的常规材料安全存量，尽量避免人为的制造过多不适宜之材料，造成公司成本的浪费。
六、 iso中有八大管理原则，若灵活运用，对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与，则需要有效利用以下原则：
a) 以顾客为中心的组织：满足顾客需求并争取超过顾客的期望。
b) 领导作用：领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现，使员工充分参与实现所制订的.目标。
c) 全员参与：整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工，只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。
d) 管理的系统方法：为实现目标，有利于提高各部门的有效性和效率。
e) 过程方法：这是一个循环模式，任何一项工作，经需要经过适宜的策划方案，然后再严格执行，以确认最终实施的效果是否达到预期所想，从而做出相应之修正。
f) 持续改进：目前公司所从事的每一项工作中，都需要经过努力，持续不断的纠正之前不适宜之方法，以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。
g) 基于事实的决策方法：采用数据的方式搜集相对应之信息，并针对数据来源做出分析，对策。
h) 互利的供方关系：公司与供方之间保持互助和互利的关系，可增进双方更好的沟通，品质、交期、价格才能得到更有利的控制。
七、 加强5s实施管理，注重5s管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要，同时还可以提升企业形象。
跟单员周计划 第6篇
时间过得真快，转眼20xx年即将过去，新的一年即将开始，在经过半年的工作和学习后，我已经适应了公司的工作和生活。在供应公司这半年里学到了许多工作经验，吸取了许多经验教训。在供应公司我负责的是包装物料的跟单计划，从20xx年7月份来到供应公司，多亏了领导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流程。
开始的时候只是觉得让厂家把货直接送来，然后车间的人再直接拉走这么简单。但是慢慢的我发现这一任务比我想象的要复杂很多，一个库房的包装物料关系着全厂的生产计划。如果库房没有包装的库存，就会耽误车间的生产，成品出不来就会直接影响到消费者的利益；但是如果给厂家下达的计划太多，生产上又用不了这么多的包装物料，积压的库存太多公司就会损失不少资金。
这一职位与各个部门联系，涉及到的事情特别琐碎。所以在做任何事情上我一定要做到特别细心。有一次我把计划下错厂家了，虽然谷经理给解了围，但是我深深的自责，我保证以后做事情一定要认真仔细。为了在新的一年我能够快速的提高我的工作能力，特拟此个人工作计划。我负责的是包装物料的跟单计划，就要对我的工作负责，对公司负责，对全体员工负责。
1、跟单员的工作十分繁杂，涉及面广，面对部门多，所以责任也大，稍有不慎就会酿成大错，所以在下一年的工作中我会更加仔细，更加认真；
2、对各部门下达的工作计划认真核对库存，及时给厂家下达计划；
3、多和生产部门，库房和厂家沟通协调，按时交货，没有特殊情况不耽误生产；
4、各部门下计划必须有书面字样，书面文字必须保留；
5、新样品要求厂家做小样，必须有销售确定再生产大货；
6、每天看ERP查看入库单，认真核对入库数量和价格；产品入库会把好验收关，对产品的数量、质量、包装进行验收；
7、在给厂家结账做票时一定要核对好数量和价格；
8、一定遵守商业秘密，决不做有损公司利益的事情。
在新的'一年里我将努力学习，增加知识，努力提高工作效率，总结经验，克服不足，一如既往的做好我的本职工作，决不辜负领导对我的信任和期待，争取为公司的发展做出更多的贡献，真心的感谢指导和帮助过我的领导和同事，谢谢你们。
跟单员周计划 第7篇
认为要展开好一名销售跟单文员的工作，如果我能有幸进入公司。真正的大展拳脚，促进公司订单的顺利完成，应该遵循以下几点逐步进入角色：
一．7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观，质地，特性，优点，缺点，用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员，似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先，在与客户沟通时，如果你对产品只一知半解，那么客户对你的信任度会大打折扣，甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时，你也只能支支吾吾，或者老是去向技术人员打听，客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官，但是他的门禁权限却很广，他可以进出多个部门，这就给我们学习新产品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下车间，不耻下问，没有学不会的东西。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。刚开始，一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了，好像白领一样，坐在办公室，打着电话，发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员，会非常熟悉产品的工艺流程，生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了，无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程，按照公司的规定来办事。每一个公司都有自己的工作模式。如果每个人都按照自己的流程来进行工作，那么将会导致公司秩序的混乱，各个部门的工作也会受阻。严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。比如说，公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天，跟单员张三收到编号为a-001产品的订单，当时经理部门正在讨论产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的通知。这时，张三，直接将订单发给生产线，催促生产。没有给经理确认，而此时，a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。但大货已经在生产了，张三跟客户多次协商价格都调不上来。如果这时停止生产，那么那些半成品都会变为废品。如果让大货完成而不运送给客户，那你就违了约，且失去了信誉。最后只能亏本卖给了客户。这样就直接造成了公司亏损。
四.了解货物的运输。出国的货物一般通过船和飞机，国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。在订单完成之前，跟单文员要认真选择运输公司，并考察他的信誉度，是否有能力运送此批货物。公司货物的运送主要通过物流来完成，我会尽快熟悉这些物流公司。经常与物流工作人员沟通，保证货物安全准时到达目的地。
五.熟悉了解客户。对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异常情况时，可以做出果断的处理。比如说，客户订购的产品，在外观或者包装上有一点微小的瑕疵，新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品，如果是一位老跟单员，可以自己做出判断。不必劳烦他人。
六.正确对待客户服务。跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。首先，你是公司的雇员，你得对公司绝对忠诚，事事站在公司立场上，为公司着想。在客户那边，你必须坚持“客户是上帝”的原则。要让客户感觉到他是客户，正在享受星级的.服务。客户不会理会公司其他部门是怎么运作，也不想知道更多，他只会与你联系，了解他的订单，了解他的货期。所以要做一个明亮清晰的窗口，要看清事实，冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事，她总是盲目的满足客户的一切要求，从来不敢说“no”，根据工厂实际生产情况，订单的货期根本不能按照客户的时间交货，这位同事会说“ok”。后来只好安排订单外包出去，结果货期和质量都达不到要求。有时，客户给她一个新开发项目，所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成，可这位同事总说：noproblem！一个新项目来来去去搞了两三个月，既浪费了时间，又得罪了客户，最后又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好，销售人员不好。慢慢的这位客户的订单越来越少，最后换了供应商。
七.加强与生产线的沟通，与车间工作人员保持良好的人际关系。跟单人员最关健的工作是沟通，跟催。如果与车间相关工作人员关系处理不好，那么跟单工作很难展开，根本无法促进生产，保证订单的顺利完成。
八.努力学习《_合同法》相关条款。在以往的工作中，很少接触到法律，因为全是国外订单。公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。所有的销售员都采用统一的格式，只是修改一下客户名，货名，价格，货期，付款方式，备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户，在发电子邮件或打电话催款无效的情况下，有时是派国外****或者公司驻外工作人员上门请款。在跟单过程中，只要重视与客户交流时的书面证据，一般都不会有问题。我记得有，一个法国的客户给我下了一张订单，他们的订单是法文，没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编
跟单员周计划 第8篇
一、工作目标
确保所有订单按时、按质、按量完成，满足客户需求。
优化跟单流程，提高工作效率，减少不必要的延误和错误。
加强与生产、销售、物流等部门的沟通协作，确保信息畅通无阻。
二、日常工作安排
（一）订单接收与确认
接收订单：每天定时查看销售部门或客户传来的订单信息，确保不遗漏任何订单。
订单审核：对接收到的订单进行仔细审核，包括产品型号、数量、价格、交货期等关键信息，确保无误后录入系统。
确认订单：将审核后的订单信息与客户进行确认，确保双方对订单内容达成一致。
（二）生产计划与跟进
制定生产计划：根据订单情况和生产部门的产能，制定详细的生产计划，并下达给生产部门。
跟进生产进度：定期与生产部门沟通，了解生产进度和存在的问题，及时协调解决。
更新订单状态：在系统中实时更新订单状态，确保销售部门和客户能够随时了解订单进展情况。
（三）质量控制与检验
质量标准：熟悉并了解公司的产品质量标准和检验流程，确保产品质量符合客户要求。
检验跟进：在生产过程中，定期跟进质量检验情况，确保产品质量在可控范围内。
问题处理：如发现质量问题，及时与生产部门沟通，并协同质量部门进行处理，确保问题得到及时解决。
（四）发货与物流跟踪
发货准备：在订单完成后，进行发货前的准备工作，包括包装、标识、运输方式选择等。
发货安排：与物流公司沟通，安排发货时间和运输方式，确保货物按时到达客户手中。
物流跟踪：在货物发出后，实时跟踪物流信息，确保货物安全到达客户指定地点。
（五）售后服务与客户反馈
客户回访：定期回访客户，了解客户对产品和服务的满意度，收集意见和建议。
问题处理：如客户提出售后问题，及时进行处理和解决，确保客户满意度。
数据分析：对客户的反馈和投诉进行数据分析，找出问题根源，提出改进措施。
三、沟通与协作
与销售部门的沟通：定期与销售部门沟通，了解市场需求和销售情况，为跟单工作提供方向。
与生产部门的沟通：与生产部门保持密切联系，及时了解生产进度和存在的问题，共同解决问题。
与物流部门的.沟通：与物流公司建立良好关系，确保发货和物流跟踪的顺利进行。
与其他部门的协作：如需要，与其他部门（如质量部门、研发部门等）进行协作，共同解决相关问题。
四、自我提升与培训
学习新知识：定期学习新知识、新技能，如跟单软件的使用、新的质量标准等。
参加培训：参加公司或外部组织的培训活动，提高跟单工作的专业水平。
经验分享：与同事分享跟单工作中的经验和教训，共同提高工作水平。
五、时间管理与工作效率
制定工作计划：每天制定详细的工作计划，明确工作目标和任务。
合理安排时间：合理安排工作时间，确保各项工作有序进行。
提高工作效率：通过优化工作流程、使用工具软件等方式提高工作效率。
六、总结与反思
定期总结：每周或每月对跟单工作进行总结，分析工作中的优点和不足。
反思改进：根据总结结果，反思工作中的问题，提出改进措施并付诸实践。