电商公司行政工作计划 第1篇
公文与档案管理是公司行政工作的重要组成部分,关乎公司信息传递、历史追溯与合规运营,2025年为进一步规范公文与档案管理流程,提升管理质量与效率,结合公司实际,制定本计划。本计划聚焦公文处理、档案收集、整理、保管、利用等核心环节,建立科学、规范的公文与档案管理体系。
一、工作目标。公文处理及时率达100%,公文内容规范率达99%以上,公文流转差错率为零;档案收集完整率达100%,档案整理规范率达100%,档案归档及时率达100%;档案查阅利用便捷率达95%以上,档案安全保管率达100%;建立完善的公文与档案管理制度体系,提升管理工作专业化水平。
二、重点工作任务。一是规范公文处理流程。修订《公司公文处理办法》,明确公文起草、审核、签发、印发、传阅、归档等各环节的`工作标准与责任分工;加强公文起草管理,规范公文格式、语言表达、内容逻辑,确保公文质量;严格公文审核与签发流程,建立多级审核机制,避免公文出现内容错误或格式不规范问题;优化公文流转流程,推行公文线上流转系统,实现公文流转数字化、高效化,及时跟踪公文流转进度,确保公文及时传阅与办理;做好公文归档工作,及时将办理完毕的公文整理归档,确保公文归档完整、规范。二是强化档案收集与整理。建立档案收集范围清单,明确需要收集的档案类型(如行政文件、人事档案、财务档案、合同档案、项目档案等);加强档案收集管理,定期收集各部门形成的档案资料,对重要档案资料实行即时收集,确保档案收集完整;规范档案整理流程,按照档案管理规范对收集的档案进行分类、编号、装订、编目,建立档案检索目录,提升档案整理规范化水平;对存量档案进行梳理与优化,对不规范的档案重新整理,确保存量档案管理规范。三是做好档案保管与保护。加强档案保管场地管理,确保档案库房环境符合要求(如温度、湿度控制、防火、防潮、防虫、防盗等);配备必要的档案保管设施(如档案柜、除湿机、灭火器、监控设备等),确保档案安全;建立档案保管台账,定期对档案进行盘点,及时发现并处理档案保管过程中出现的问题(如档案破损、丢失等);加强档案数字化建设,逐步推进存量档案数字化扫描与存储,建立电子档案管理系统,提升档案保管与利用效率。四是规范档案查阅与利用。建立档案查阅利用管理制度,明确档案查阅权限、流程与要求;严格档案查阅审批流程,员工查阅档案需提交申请,经相关领导审批同意后方可查阅,外部单位查阅档案需提供有效证明并经公司领导批准;做好档案查阅登记工作,详细记录查阅人员、查阅时间、查阅内容、查阅用途等信息;提供档案复印、摘抄等利用服务,确保档案利用合规、有序;加强档案信息保密管理,严禁泄露档案中的敏感信息。五是完善公文与档案管理监督机制。建立公文处理监督检查机制,定期对公文处理流程执行情况进行检查,及时发现并整改问题;加强档案管理工作监督,定期对档案收集、整理、保管、利用等环节进行检查,确保档案管理规范;建立公文与档案管理工作差错追责机制,对因工作失误导致公文处理错误或档案丢失、损坏的,严肃追究相关人员责任。
三、保障措施。加强公文与档案管理团队建设,组织开展公文写作、档案管理规范等培训2-3场,提升团队专业素养;保障公文与档案管理工作经费投入,用于档案库房改造、保管设施采购、数字化建设、培训等;建立公文与档案管理工作考核机制,将工作质量、效率、合规性等纳入考核指标,定期开展绩效评估;加强与各部门的沟通协作,引导各部门重视公文与档案管理工作,配合做好档案收集与公文处理工作。
电商公司行政工作计划 第2篇
公司行政文员的工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,做上、下沟通的桥梁。现将20xx年的工作做个具体的工作计划:
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意行政前台的卫生和形象
按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的'茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事;在行政工作中,加强与各部门的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;个人修养和能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。
电商公司行政工作计划 第3篇
为确保2025年公司行政工作规范、高效推进,充分发挥行政部门“统筹协调、服务保障”的核心职能,结合公司发展战略与年度经营目标,制定本计划。本计划以“提质增效、精细管理、强化服务”为核心原则,聚焦行政工作全流程优化,明确工作目标、重点任务与保障措施,为公司高质量发展提供坚实的行政支撑。
一、工作目标。建立健全行政管理制度体系,制度完善率达100%;优化行政工作流程,核心工作办理效率提升30%以上;强化后勤保障服务,员工满意度达90%以上;规范会议与公文管理,会议决议落实率达85%以上、公文流转及时率达100%;严控行政成本,全年行政费用较预算降低5%-8%;构建“统筹协调、权责清晰、服务高效、管控有力”的行政工作格局。
二、重点工作任务。一是完善行政管理制度与流程。梳理现有行政管理制度,修订《公司行政办公管理条例》《公文处理办法》《会议管理细则》等10余项制度,新增《跨部门协作管理规范》《行政服务评价标准》等制度;优化公文流转、会议组织、事项审批等核心流程,推行线上审批系统,实现行政工作数字化管理。二是强化会议与公文管理。规范会议组织流程,会前做好议题收集、方案制定与材料准备,会中做好记录与协调,会后形成纪要并跟踪决议落实;严格公文起草、审核、印发、归档流程,确保公文内容规范、流转高效;建立会议与公文管理台账,定期复盘工作成效。三是优化后勤保障服务。加强办公环境管理,定期开展办公区域卫生清扫、设施检修,打造整洁、舒适的办公环境;规范办公用品采购、存储、发放流程,建立采购台账与领用登记制度,推行办公用品节约计划;优化车辆调度管理,建立车辆使用预约机制,合理调配车辆资源,降低车辆使用成本;加强食堂管理(如有),规范食材采购、菜品搭配与卫生管控,提升员工就餐满意度。四是统筹协调与跨部门协作。建立行政部门与各业务部门的'常态化沟通机制,每月召开一次跨部门协调会议,及时解决工作推进中的难点问题;协助各部门开展重大活动、项目落地等工作,提供必要的行政支持;加强与外部单位(如政府部门、合作机构)的沟通对接,保障公司对外事务顺利推进。五是严控行政成本与资产管理。建立行政费用预算管控机制,细化费用支出科目,严格审核各项行政开支;加强固定资产(如办公设备、家具、车辆等)管理,建立资产台账,定期开展资产盘点,确保资产安全完整;推行节能降耗措施,减少水电、办公用品等消耗。
三、保障措施。成立行政工作推进小组,明确各岗位工作职责与分工,层层压实工作责任;加强行政团队建设,组织开展行政业务培训(如公文写作、会议组织、沟通技巧等)4-6场,提升团队专业素养;建立行政工作考核机制,将工作效率、服务质量、成本管控等纳入考核指标,定期开展绩效评估;畅通员工反馈渠道,通过意见箱、座谈会等形式收集员工对行政服务的意见与建议,及时优化工作举措。
电商公司行政工作计划 第4篇
后勤保障是公司运营的重要支撑,2025年为进一步提升后勤服务质量与效率,满足公司发展与员工需求,结合后勤工作实际,制定本计划。本计划聚焦办公环境、物资管理、车辆调度、食堂服务等核心环节,强化精细管理与服务优化,为公司稳定运营提供坚实保障。
一、工作目标。办公环境整洁率达100%,办公设施完好率达98%以上;办公用品采购及时率达100%,领用规范率达100%,成本较去年降低5%;车辆调度高效有序,车辆完好率达95%以上,无重大车辆安全事故;食堂服务满意度达90%以上(如有);后勤保障响应及时率达95%以上,有效解决员工工作与生活中的后勤需求。
二、重点工作任务。一是优化办公环境与设施管理。制定办公区域卫生清扫标准与流程,安排专人负责每日清扫、每周大扫除,定期开展卫生检查;建立办公设施(如电脑、打印机、空调、水电设施等)台账,每月开展一次设施检修,对损坏设施及时报修或更换;加强办公区域安全管理,定期排查消防设施、电气线路等安全隐患,确保办公环境安全。二是规范办公用品与物资管理。梳理办公用品需求清单,建立供应商评估与准入机制,选择优质供应商开展合作,确保办公用品质量;推行办公用品线上领用系统,实现领用流程数字化、规范化,减少浪费;加强办公物资(如耗材、工具、劳保用品等)存储管理,分类存放、标识清晰,定期盘点库存,避免积压或缺货;推行节约型办公理念,倡导员工节约用纸、用电、用水,减少办公用品消耗。三是强化车辆调度与安全管理。建立车辆使用预约机制,通过线上系统或书面申请统筹安排车辆使用,提高车辆使用效率;加强车辆日常维护与保养,建立车辆保养台账,定期开展车辆检修,确保车辆性能良好;组织驾驶员开展交通安全培训(如交通法规、驾驶技能、应急处置等)4场,提升驾驶员安全意识与技能;严格执行车辆使用规范,严禁公车私用、酒后驾驶等违规行为,确保行车安全。四是提升食堂服务质量(如有)。规范食堂食材采购流程,建立食材采购索证索票制度,确保食材安全可追溯;优化菜品结构,根据员工口味需求定期调整菜单,提供多样化、营养化的餐饮服务;加强食堂卫生管理,严格执行餐具消毒、环境卫生清扫等规范,定期开展食堂卫生检查;建立食堂服务评价机制,通过问卷调查、意见反馈等形式收集员工意见,及时优化服务举措。五是完善后勤应急保障机制。制定后勤应急保障预案(如设施故障、停水停电、极端天气等),明确应急处置流程与责任分工;配备必要的应急物资(如急救箱、备用办公用品、应急照明等),确保突发情况下能够及时响应;建立后勤保障快速响应机制,对员工提出的.后勤需求,做到1小时内响应、24小时内解决(特殊情况除外)。
三、保障措施。明确后勤部门各岗位工作职责,建立“专人负责、层层把关”的工作机制;加强后勤团队培训,组织开展服务礼仪、业务技能等培训3-4场,提升团队服务意识与专业水平;建立后勤工作考核机制,将卫生管理、设施维护、物资管理、服务满意度等纳入考核指标,定期开展绩效评估;畅通员工反馈渠道,设立后勤服务意见箱、反馈热线,及时收集并处理员工意见与建议。
电商公司行政工作计划 第5篇
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤更多的时间进行其它工作。
(二)完善公司组织架构
进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。
正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。
公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。
(三)完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。
招聘工作基本方案:
以《xx都市报》登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外人员食宿、设摊位等等一切费用。
(四)推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
公司目前的`薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。
(五)充分考虑员工福利,做好员工激励工作
建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。
1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。
2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。
(六)实现绩效评价体系的完善与正常运行
在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
绩效考核要注意的问题:
1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。
2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
(七)大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训
1、计划每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、《宿舍管理》、《劳动法》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。
3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。
4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。
(八)培育和建设企业文化
企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。
企业文化的建设主要包括以下两个方面:
1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。
(九)建立良好的内部沟通机制
建立内部纵向、横向沟通机制调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。
(十)做好纠纷处理
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。
(十一)员工体检计划实施
公司为了了解员工身体健康状况,预防疾病的传染,计划每年组织一次全体员工体检,具体时间另行通知;确保员工以最饱满的精神状况投入到工作中。
(十二)增强员工的集体荣誉感
员工旅游、军训、中秋晚会、年终表彰大会的策划,形成企业文化一部分,通过以上这活动,来增强员工的集体荣誉感,调动员工的团队向心力,体现公司的人性化管理,劳逸结合,既紧张又活泼!
新的一年意味着新的机遇新的挑战,我们行政部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。
电商公司行政工作计划 第6篇
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的`分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4) 做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(5) 协助办公室主任完善集团各项规章制度。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2) 通过个人自主的学习来提升知识层次。
(3) 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
四、其他工作安排
(1) 协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(2) 协助人力资源部做好各项工作。
(3) 及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
(4) 协助各子公司做好各项工作。
电商公司行政工作计划 第7篇
结合相关资料及公司实际情况,拟定了20xx年~20xx年度的公司行政管理计划,具体如下:
一、行政工作计划
在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。
二、相关制度建立
1、行政方面
(1)建立新公司相关管理制度。
(2)加强上下级、各部门、同事之间的沟通。
(3)建立新公司企业文化。
(4)建立公司组织结构
(5)建立新公司发展战略目标。
(6)建立新公司生产、经营团队。
(7)建立新公司企业形象。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的'使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
2、人力资源方面
(1)建立新公司人力资源发展规划,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。
(2)根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。
(3)建立相应的劳动合同签订制度。
(4)建立人员考核与教育培训等相关制度。
(5)建立新公司薪酬管理制度。
(6)建立员工福利与激励制度。
三、20xx年10月~12月工作计划
1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。
2、建立、强化公司相关制度,以及相关使用记录、文件格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程。
(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。
(2)公章使用管理规定。
(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。
(4)建立物资采购制度。
(5)建立财务报销制度。
(6)完善车辆使用管理制度。
(7)建立安全、保卫、卫生制度。
(8)办公用品采购、领用制度。
3、财务部建立固定资产管理制度。
4、根据人力资源部的规划,各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求,组织实施人员招聘。
5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。
6、完成公司领导交代的其他日常工作。
电商公司行政工作计划 第8篇
一、工作目标
围绕初创公司“低成本、高效率、保运营”的核心需求,搭建基础行政管理制度框架,聚焦核心后勤保障和运营支持工作,简化工作流程,提升服务响应速度,为公司核心业务发展扫清行政障碍,确保公司初创阶段平稳运转。
二、重点工作内容
1. 基础制度搭建。制定3-5项核心行政管理制度(《考勤管理暂行办法》《办公用品管理暂行办法》《会议管理暂行办法》《办公环境管理暂行办法》),明确基本管理规则,避免管理混乱;制度以“简洁、实用、易执行”为原则,不搞形式主义。
2. 核心后勤保障。负责办公用品的采购、登记和发放,根据各部门需求按需采购,优先选择性价比高的`产品,建立简单的领用台账;保障办公场地基本运营,及时处理水电、网络、办公设备等突发故障,与周边维修服务商建立临时合作关系,确保问题快速解决;负责员工基本福利保障(如饮用水、下午茶、节日简单福利等),提升员工初期归属感。
3. 运营支持服务。协助公司领导组织各类会议(如股东会、核心业务研讨会、员工大会等),做好会议通知、场地布置、会议记录等基础工作;负责公司基本公文处理(如对外函件、内部通知等),确保信息传递准确、及时;协助办理公司注册、资质申请、银行开户等基础行政手续,为公司合法合规运营提供支持。
4. 成本严格控制。制定简易行政费用预算,明确办公用品、水电、维修、福利等各项费用的上限;采购实行“多方比价、小额多次”原则,避免大额资金占用;严格执行费用报销审核,确保每一笔支出都合理、合规,做好费用记录台账。
5. 临时事务处理。协助处理公司各类临时行政事务(如访客接待、快递收发、文件复印打印等);根据公司发展需求,配合其他部门开展工作,提供必要的行政支持。
三、工作安排
1. 第1-2个月:完成核心行政管理制度初稿制定,报公司领导审批后执行;办理公司注册、资质申请等基础手续;建立办公用品采购和领用台账;与周边维修、餐饮等服务商建立初步合作关系。
2. 第3-6个月:优化办公用品采购流程,降低采购成本;完善会议和公文管理流程,提升运营支持效率;处理日常后勤保障和临时行政事务;每月梳理行政费用使用情况,及时调整成本控制措施。
3. 第7-12个月:根据公司业务发展情况,修订完善核心行政管理制度;评估行政工作成效,优化服务流程;协助开展简单的企业文化活动(如员工聚餐、生日会等);整理年度行政工作资料,制定下一年度行政工作计划。
四、保障措施
1. 领导支持:主动向公司领导汇报行政工作进展,及时获取领导指导和资源支持,确保各项工作顺利推进。
2. 灵活调整:结合初创公司业务变化快的特点,灵活调整行政工作内容和流程,优先保障核心业务需求。
3. 高效协作:加强与各部门的沟通协作,建立快速响应机制,及时解决各部门提出的行政需求。
4. 成本优先:始终坚持“成本优先”原则,在保障基本运营的前提下,严格控制各项行政开支。
电商公司行政工作计划 第9篇
(一)制度方案有待完善
形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在XX年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不够明确
无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,XX年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在XX年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件
有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在XX年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司XX年度员工培训计划方案》,该方案于XX年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位
档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此XX年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在XX年仍需给力
为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的'形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在XX年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司XX年度员工群体活动计划方案》,该方案于XX年4月01日前提交)。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。
电商公司行政工作计划 第10篇
20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20XX年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以06年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20XX年度的工作。现制定工作计划如下:
一、完善公司组织架构
由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也着企业的发展方向。在20XX年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
二、协助领导做好人力资源招聘与配置
人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀人员储备;二受理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求
在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选,只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。
(2)及时地信息沟通
用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。
(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:
A、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。
B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的`晋升、调动、轮岗。
C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。
三、薪酬福利的自我
对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。
四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。
尽管每位员工的标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。
五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。
企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。
六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持的合作关系。
使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。
七、公司制度的落实执行及督察工作。
公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。
八、公司项目资料的信息化管理
为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。
1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。
2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。
3、对投、业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。
九、办公资源的有效控制
更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。
十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作
电商公司行政工作计划 第11篇
一、工作目标
聚焦大型企业多部门、多人员、多场地的后勤保障需求,建立标准化、精细化的后勤管理体系,优化餐饮、住宿、交通、物业等后勤服务流程,提升后勤服务质量和员工满意度,降低后勤运营成本,为企业规模化运营提供稳定、高效的后勤支撑。
二、重点工作内容
1. 餐饮服务优化。规范食堂运营管理,建立食材采购、储存、加工、留样等全流程标准化制度,加强食材质量检测,确保食品安全;根据员工饮食需求,优化菜品结构,推出多样化菜品(如特色窗口、减脂餐、清真餐等);建立食堂满意度评价机制,定期收集员工意见,及时调整菜品和服务;加强食堂成本管控,优化食材采购渠道,降低餐饮运营成本。
2. 住宿与物业保障。加强员工宿舍管理,完善宿舍入住、退宿、调宿流程,定期开展宿舍安全检查(如违规用电、消防设施等),及时处理宿舍维修需求,营造整洁、安全的住宿环境;统筹办公区和生活区物业管理,明确物业服务商服务标准和考核办法,定期对物业工作(如清洁、安保、设施维修等)进行检查评估,及时督促物业整改问题;加强办公区和生活区安全管理,完善消防设施,定期开展消防演练,确保人员和财产安全。
3. 交通出行保障。优化公司车辆调度管理,建立智能化车辆调度系统,实现用车需求在线申请、审批、调度,提高车辆使用效率;加强车辆维护保养,建立车辆维修保养台账,定期对车辆进行安全检测,确保行车安全;针对员工通勤需求,优化通勤班车路线和班次,新增或调整热门通勤路线,提升员工通勤体验;规范车辆费用管理,严格执行油费、过路费、维修费等报销审核流程。
4. 后勤设施升级改造。对办公区和生活区老化后勤设施(如水电线路、空调系统、电梯、健身设施等)进行排查评估,制定升级改造计划,分阶段推进设施更新;引入智能化后勤设备(如智能门禁、智能考勤、智能水电表等),提升后勤管理智能化水平;加强改造项目管理,严格控制项目成本和施工质量,确保改造工作顺利完成。
5. 后勤服务监督与考核。建立完善的'后勤服务监督体系,设立后勤服务投诉热线和意见箱,及时处理员工投诉和建议;制定后勤服务商(食堂、物业、班车、维修等)考核办法,从服务质量、成本控制、安全管理等方面进行定期考核,根据考核结果调整合作关系;加强后勤部门内部管理,明确各岗位工作职责,建立工作绩效考核机制,提升后勤团队服务能力。
三、工作安排
1. 第一季度:完成后勤服务现状排查,梳理存在的问题;修订完善餐饮、住宿、交通、物业等后勤管理制度;制定后勤服务商考核办法;启动首批后勤设施升级改造项目立项。
2. 第二季度:推进食堂菜品优化和食品安全标准化建设;开展员工宿舍安全专项检查和维修;优化通勤班车路线和车辆调度流程;启动智能化车辆调度系统上线工作;推进首批后勤设施升级改造项目施工。
3. 第三季度:开展第一次后勤服务商考核;收集员工后勤服务满意度反馈,优化服务内容;完成首批后勤设施升级改造项目验收;推进智能门禁、考勤等设备安装调试;加强秋季食堂食品安全管理,预防肠道传染病。
4. 第四季度:开展第二次后勤服务商考核,根据考核结果调整合作方案;完成年度后勤设施升级改造项目总结;优化冬季后勤保障工作(如宿舍供暖、食堂热饮供应等);开展年度后勤服务满意度调查;整理年度后勤工作资料,制定下一年度后勤工作计划。
四、保障措施
1. 组织保障:成立后勤保障工作领导小组,统筹协调餐饮、住宿、交通、物业等后勤工作,定期召开工作会议,研究解决重大问题。
2. 经费保障:设立专项后勤保障经费,保障后勤设施升级改造、服务优化、员工福利等工作的顺利开展。
3. 制度保障:严格执行后勤管理制度和服务商考核办法,加强制度执行情况的监督检查,确保各项工作规范有序推进。
4. 技术保障:引入智能化管理设备和系统,提升后勤管理效率和服务质量;组织后勤人员参加专业技能培训,提升团队专业素养。
电商公司行政工作计划 第12篇
1、人事办理方面
依据部分职员的实践需求,有针对于性、公道地雇用一批员工,以装备各岗亭。
标准了各部分的职员档案并树立电子档案,严厉检查部分员工档案,对于材料没有完全的一概补齐。
共同推销以及财政部分,严厉把好匆匆销员的进、出关。
有步调的美满培训机制,不时的外派员工进修并请求出名公司来培训员工,同时增强外部的培训办理任务。
2、行政任务方面
⒈操持好各门店的证照并准期停止年审任务。
⒉以及相干本能机能构造如工商、税务、药监、社保、银行等做好相同任务,以使公司对于外任务更加迟滞。
⒊联络报刊、电视台等媒体做好对于外的宣扬任务。
⒋对于内做好办专用品的推销,严厉检查各部分的办专用品的运用情况,并做好物品领用注销,以浪费低落本钱为第一准绳,公道地推销办专用品。
3、公司办理运作方面
⒈适应市场的'开展,按照公司请求,订定响应的办理轨制。美满公司现有轨制,使各项任务有法可依,有章可寻。正在一样平常任务中,实时以及公司各个部分、门店亲密相同、联络,当令对于各部分的任务提出些指点性的定见。
⒉逐渐美满公司监视机制。有一句话说患上好:员工没有会做你请求做的工作,只会做你监视要做的工作。基于这个缘由,今年度增强了对于员工的监视办理力度。
⒊增强团队建立,打造一个营业片面,任务热忱低落的团队。作为一个办理者,对于上司充沛做到_察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长_,充沛发扬他们的客观能动性及任务主动性。进步团队的全体本质,建立起开辟立异、务虚高效的公司新抽象。
⒋充沛领导员工敢于承当义务。从前公司各本能机能部分职责没有清,现逐渐理清各部分任务职责,并请求大家自动承当义务。
作为行政人事部担任人,我充沛看法到本人既是一个办理者,更是一个履行者。要想带好一个团队,除熟习营业外,还需求担任详细的任务及营业,身先士卒,如许才干包管正在职员偏偏紧的状况下,大师都可以自动承当任务,使公司各项任务一般停止。
电商公司行政工作计划 第13篇
一、工作目标
以“服务企业发展、保障运营高效”为核心,全面统筹公司行政综合管理工作,健全行政管理制度体系,优化行政服务流程,提升后勤保障质量,强化团队协作效能,有效控制行政成本,为公司各部门平稳运转提供坚实支撑,推动公司整体运营效率提升。
二、重点工作内容
1. 制度体系完善。梳理公司现有行政管理制度(如办公用品管理、会议管理、考勤管理、车辆管理、固定资产管理等),结合公司发展实际,修订完善《公司行政管理制度汇编》,明确各环节管理标准、责任分工和操作流程;新增《行政服务满意度评价办法》,建立服务质量反馈机制,及时优化服务内容。
2. 会议与公文管理。规范会议组织流程,会前做好议题收集、议程拟定、场地布置、资料准备等工作,会中做好会议记录,会后及时整理会议纪要并跟踪落实事项;加强公文流转管理,优化收文、发文审批流程,确保公文传递及时、规范、高效,建立公文归档台账,实现公文管理闭环。
3. 后勤保障优化。统筹办公用品采购与管理,建立“按需申领、定期盘点、节约使用”的机制,选择性价比高的供应商,降低采购成本;加强办公环境维护,定期对办公区域进行清洁、消毒和设施检修,及时处理水电、空调、办公设备等故障,营造整洁、舒适的办公环境;规范车辆调度与管理,合理安排用车计划,定期对车辆进行保养维修,确保行车安全。
4. 固定资产管理。开展公司固定资产全面清查,建立详细的固定资产台账,明确资产归属、使用状况和保管责任人;完善固定资产采购、入库、领用、转移、报废等流程,定期进行资产盘点,确保资产账实相符,防止资产流失。
5. 行政成本控制。制定行政费用预算方案,明确办公用品、车辆使用、水电、维修等各项费用的控制标准;加强费用审核力度,严格执行报销流程,对超预算支出及时预警并分析原因;优化供应商管理,通过多方比价、长期合作等方式降低采购成本,定期评估供应商服务质量。
6. 企业文化建设辅助。协助人力资源部门开展企业文化活动(如员工生日会、节日福利发放、团队拓展活动等),营造积极向上的企业氛围;负责公司宣传栏、内部群等文化阵地的'维护,及时发布公司动态、政策通知等信息,增强员工归属感。
三、工作安排
1. 第一季度:完成行政管理制度梳理与修订,发布《公司行政管理制度汇编》;开展固定资产全面清查,建立完善资产台账;制定年度行政费用预算方案;优化会议和公文管理流程。
2. 第二季度:推进办公用品采购标准化,确定核心供应商并签订合作协议;开展办公环境优化专项工作,完成办公设施检修与维护;组织第一次行政服务满意度调查,梳理问题并制定改进措施;协助开展上半年企业文化活动。
3. 第三季度:加强车辆管理规范化,完善车辆调度台账和保养维修记录;开展固定资产中期盘点,及时处理闲置、损坏资产;优化行政费用管控流程,分析上半年费用使用情况,调整管控措施;协助组织团队拓展等企业文化活动。
4. 第四季度:开展第二次行政服务满意度调查,全面评估行政工作成效;完成年度固定资产盘点,撰写资产盘点报告;整理年度行政工作资料,进行行政费用决算分析;制定下一年度行政工作计划。
四、保障措施
1. 组织保障:明确行政部门各岗位工作职责,建立“分工明确、协作高效”的工作机制,定期召开行政工作例会,研究解决工作中的问题。
2. 制度保障:严格执行修订后的行政管理制度,加强制度执行情况的监督检查,确保各项工作有章可循。
3. 技能保障:组织行政人员参加专业技能培训(如公文写作、会议组织、后勤管理等),提升行政团队专业素养和服务能力。
4. 监督保障:建立行政工作监督机制,定期对制度执行、费用使用、服务质量等情况进行检查,及时发现和纠正问题。
电商公司行政工作计划 第14篇
在公司工作了已经有一段时间了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的.一年。在此,我订立了20xx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
1、发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
2、发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
3、当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
4、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作则,在遵守公司规定的同时全力配合。
以上,是我对20xx年的工作计划,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。
电商公司行政工作计划 第15篇
xx年,行政部针对部门十个工作项目,计划实施如下:
一、 费用控制。
公司确定了各部门年度费用预算后,各部门将以每月的费用预算明细数据作为日常费用控制的依据,合理采购及支出。行政部以月预算执行偏差不超过2%为目标,开展费用控制工作。每月底各部门需汇总费用,如发现预算超支现象,行政部将督促相关费用超支部门进行超支原因分析,并在下月费用支出时进行控制和调整,以确保全年费用控制目标的实现。
二、行政管理工作。
1)制度的监督执行与完善。
目前各部门的管理制度已建立起来,行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。2019年制度的执行力很差。在xx年的工作中,行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2)公司会议组织及有关事项落实与传达
会议组织讲求效率,每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作,并知会与会人员准时参与会议,以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实,行政部在2019年度将不再以会议纪要的形式进行记录,直接以《事项责任书》的方式进行记录,并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行,行政部仍以抽检的方式督促传达情况。
3)规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作,以日常抽查为主,发现问题立即纠正引导,抽查次数每周至少两次。
4) 公司硬件规划及管理,网络系统建设与管理。
公司硬件规划以“提升客户满意度”、“满足办公需求”等为购置依据,结合各部门2019年经营目标的设定,行政部拟出以下硬件购置计划:
硬件购置回来后,由使用部门进行日常管理,行政部做月度使用抽查记录。
公司现已启动网站建设,域名已成功申请。网站内容主要由CR部门的策划人员负责更新,行政部则负责监督更新频率,确保年内每天至少更新一次。行政部每周至少检查两次更新情况。
公司日常网络维护和DTS系统的使用维护由行政部网管人员具体负责,每周至少做一次全面检查,并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。DTS权限分配情况,也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。
5) 引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。
2019年起,引导员岗位将由保安兼任。为确保安全,我们将安排专门的引导员岗位培训给前岗亭保安。首先,让保安熟悉引导员的岗位职责,并在此基础上讲解HMCI对引导员在流程中的角色定位要求。日常工作中,将继续把引导员的工作纳入流程考核,通过考核结果来督促保安更好地履行引导员职责。
对企业理念的学习通常安排在晨会上进行,日常工作中如有积极体现企业理念的事件,行政部将适时予以挖掘,并进行积极正面的宣传。
6) 部门间协调与沟通
部门间的协调与沟通,有助于提升工作效率,减少内耗。但由于职责和工作重点的不同,各部门间难免会产生许多矛盾。行政部将充分发挥“促进剂”的作用,积极调查工作事实,秉持团队绩效优先、安全及客户至上的原则,主动协调工作,化解各部门间的矛盾,确保公司各部门业务的顺利开展。2019年,行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次,收集相关协调问题,并进行妥善处理。
7) 公司凝聚力建设
公司的凝聚力,有时体现在员工对活动的积极参与上,有时则体现在部门协作的工作成效上。凝聚力强的公司,员工精神饱满,士气高昂,团队绩效也较高。要建设公司的凝聚力,需要行政人员长期投入精力,积极组织员工文化活动,公平公正地执行各项管理制度,关注员工需求,并让员工时刻感受到公司的关心和支持。当员工对企业产生强烈的归属感和认同感时,公司的凝聚力就得到了有效提升。
三、5S管理。
1) 卫生保洁与维护。店面环境管理中,以物业公司保洁员的工作为主要管理对象,行政部实行日检制,每天至少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改,年度内目标设定为日缺失点≤3个,为保证现场清扫及时率≤10分钟,需要业务部门工作人员的共同协助,为保证清扫及时率的达标,行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求,加强对保洁员的监督管理之外,在部门间进行工作沟通时,会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售顾问送客户离店后,发现没有保洁员及时清场,应立即知会保洁员清扫现场,以保证待客环境的整洁。
2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是2019年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前,绿植数量120盆左右,在不增加租摆费用的情况下,一个季度内将陆续提高到150盆,以满足HMCI对于店面绿化率的.要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行,一个月至少两次。另外,绿植摆放的格局在2019年度将以两个月一次的频率进行调整,以丰富店面装饰效果。
四、安全管理
1)门禁管理
车辆是门禁管理的主要对象。2019年此项工作的开展,以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录,及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。2019年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意识不够,并不能100%执行出门制度,2019年行政部将结合现有车辆进出情况,重新编制记录表格,并加强对车辆进入情况的核查工作。2019年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助,在2019年的工作中,将继续实施会议,并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调,对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善,强化制度的重要性,提高保安对于车辆进出安全的重视。同时,保安在制度执行中如出现执行不力的情况,行政部将及时反馈到物业公司,督促物业公司加强内部管理力度,从侧面强化我公司安保制度的执行。
2)安全保卫管理。
自2019年1月起,行政部加强了对保安的管理,实行白班签到和岗亭交接班制度,并明确每个班次的工作职责,后期将以书面形式落实到具体岗位和个人。岗位职责将作为评价保安工作表现的重要依据。目前店面的人流量和车流量都较小,行政部除了在门禁管理上严格把关,确保车辆安全外,还将在2019年加强对人员进出的管理。所有进入岗亭范围内的人员,都必须接受询问并说明来意,特别是特殊人员及其车辆进出需做好登记备查。
内部资产管理主要由行政部负责,各部门协同配合。行政部每月对固定资产进行核查,对变动、入库和报废的资产进行记录。日常工作中如发现不当使用行为,应及时制止。
3)消防管理
“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在2019年组织每季度1次的消防培训,强化消防意识的灌输,同时,完善消防设施,每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查,发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况,进行及时的信息公布及督促改善,从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。
5.日常行政事务处理。
日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上,行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。
1)行政部对需办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,确保在正常工作时间内完成企业证照和车辆证照的年审工作,年度目标为办理及时率达到100%。
2)2019年公司文件资料在上半年几乎没有进行登记和整理。2019年行政部将严格实施资料管理制度,进行资料分类归档。文件资料的收发登记率要达到100%。
3)办公易耗品的采购与保管
自2019年第一季度起,行政部根据2019年第四季度的用量数据,确定了各部门每季度的基本办公用品需求量,并以季度为单位,由固定供应商送货上门进行采购。办公用品由各部门领用后,用量由各部门自行管控,具体保管责任落实到个人。对于一年以上的耐用办公用品,采用以旧换新的方式领用。
4)行政用车及公务车管理
目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时,车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时,如发现较为严重的车辆损伤时,及时定责,进行处理。另外,行政部将关注公司车辆的保养及外观情况,进行及时的清洗和保养工作。
5)报刊及印刷品管理
报刊杂志由门卫负责收取,并记录在案。过期的报刊杂志由使用部门存档,积累到一定数量后,与废旧纸箱等物品一起出售,所得款项上交财务部。印刷品根据使用人数按定额由各部门每季度向行政部门领取,行政部门需做好领用登记,年终进行消耗统计。
6)钥匙管理
行政部按照钥匙管理制度,进行钥匙备用及领用登记,每季度核查一次钥匙使用情况。
六、人员及组织规划。
2019年公司的经营目标决定了人员规划及配置的方向。行政部将在第一季度重点推进人员规划和配置工作。
1月份工作安排:1) 进行岗位分析,明确各岗位的任职资格、职责及权限,为新员工快速适应工作做好准备。2) 选择合适的招聘渠道,控制招聘成本。3) 准备应聘表格、面试提纲等书面材料。4) 确定合理的招聘周期(约15天),并落实面试官、面试地点及方式。
2月份工作安排:5-15号:组织面试。15--20号:进行甄选,确定人选。21号以后,实施新员工入职培训课程。
七、员工的培养及成长
员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。2019年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外,根据各部门培训计划,督促培训工作的实施,进行培训效果培训,不断改进培训方式,以达到培养员工的目的。考虑2019年培训实施情况,xx年的培训计划按每周一次的频率来开展,员工较能接受,且培训效果较好。另外,行政部将在2019年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。
关注员工的心理需求,并根据其特点为其量身定制职业发展规划,是稳定员工的有效手段。当员工的心理需求得到适当的满足时,他们的工作积极性和稳定性都会提升。行政部在2019年将加强与员工的沟通,确保每位员工每月至少有一次交流的机会,以便及时了解员工的思想动态,对潜在的不稳定因素进行及时的疏导,帮助员工更好地认同企业文化。
八、绩效考核机制的建立与推行。
绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作,如对员工进行分类,设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。
鉴于公司目前仍处于初步发展阶段,人员配置较为紧张,行政部将实施半年度和年度考评。与此配套的是半年度及全年调薪、晋升或奖金制度的实施。在考评过程中,行政部将积极收集各方数据,不断优化考评指标的设定,确保考评的公正性及其他方面的改进。最终,我们将确立一套符合公司现状的考核体系。
推行绩效考核需要各部门的协同合作,各部门负责人应准确理解绩效考核的意义及其实施方法,这样才能在部门内部顺利推行绩效考核体系。同时,在推行绩效考核之前,行政部将通过多种方式引导员工形成对绩效考核的正面认知,使他们认识到绩效考核对个人职业发展的重要性。只有员工正确理解了绩效考核,其推行效果才会是积极的。2019年第二季度将重点开展此项工作。
九、薪酬及福利方案的优化与实施。
绩效与薪酬息息相关。在实施绩效考核时,应同步调整薪酬方案。根据绩效考核的不同评分标准,设定相应等级的薪酬,这是一种直接且简便的方法。
十、员工关系建设。
员工关系建设的成效主要体现在员工队伍的稳定性上。妥善处理员工关系,不仅有助于树立良好的企业社会形象,更是企业实现长远发展的关键。行政部除了要开展员工关怀工作,还需引导员工与公司加强沟通,并充分发挥投诉渠道的作用,以拉近企业和员工之间的距离,增强员工对企业的归属感。
十一、企业文化建设。
在2019年的企业文化建设工作中,对外,行政部将向其它兄弟单位积极学习,了解职能部门相关信息,进行积极必要的联络,保障公司业务的正常开展。对内,计划每季度至少组织一次员工集体活动,提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动,活跃企业氛围。拟在第一季度,组织员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度,组织员工参加健康体验活动,传达企业关怀;第三季度,组织防暑知识学习,第四季度,组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。
电商公司行政工作计划 第16篇
根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展XX年年度全面工作:
一、行政部部门构架建设
按照公司最新组织架构设立情况要求,XX年年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。
根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大招聘力度。
考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在XX月XX日前也须选定,建立基础部门架构。
且通过XX年年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。
在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。
二、企业文化积累奠基
一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:
1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在3月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的`人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。
2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。
这就要求我部配合董事长在4月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,根据推出的文化基点,我部须在5月15日前编写其释义,形成《XX企业文化汇编》向公司推出。
3、后结合入职培训、企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式,展开企业文化的培训宣导。为配合企业文化推广、深化,我部计划由策划科协助,在5月22日前,将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容,在公司、工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣传展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增强了企业规范化、底蕴化的优良形象。
4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必须明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。
5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须安排企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型事件(顺应倡导企业文化还是违背企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。
6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重奖励,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。
7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“XX文化”能根植到每一位XX人、与XX有关联人的心中。
8、而后,我部须在6月30日前,涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定《xx员工手册》文本。计划在7月31日前完成印制、发放过程。
二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。
我部现行的公司“大事记”记载工作须继续落实进行,且计划在9月30日前,出台《“大事记”工作管理规范》,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。
三)根据公司现在所采取的信息宣传平台,我部建议利用公司板报和微信平台宣传企业文化,再涵括部分职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企业文化推出后,按照OEC工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。
四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:
1、生日关爱:
对于公司转正员工生日,将计划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以祝贺。
2、生活关爱:
员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门发现后,及时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到XX这个大家庭中。
上述两项工作,建议在3月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。
五)行政部在XX年年度将继续做好本年度内1月底的春节、9月27日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。
六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣传。
我部计划与策划部门配合,创建《XX内刊》,创刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。
我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况,文化理念尚未深入根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现,公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,根据实际公司发展情况,延后开展。
三、沟通协调机制建设
我部计划XX年年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。
一)横向沟通:
建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作情况,可适时推广部门之间《工作沟通协调单》模式,将所有部门之间横向须沟通、协调、配合的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不承担、有理由的弊端。
但《工作沟通协调单》模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在XX年年底或者XX年年进行。
二)纵向沟通:
XX月XX日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题,给予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。
四、档案管理规范
行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在XX年年继续共同探索、探究更合理、规范化管理方式,根据公司文件、档案管理实际情况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部计划在3月31日前明确出台《文件、档案、表单管理规范与要求》,整体文件、档案、表单管理按照制度要求执行。
电商公司行政工作计划 第17篇
经过这样紧张有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的计划和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的.做好每一项工作。新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合公司现有的情况做好下一年的工作计划,来弥补上一年工作的不足。现将20xx年工作计划如下:
1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。
总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。
部门工作建议,各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间;建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论;分工明细,各部门合作衔接到位;明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。
为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照领导的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。
电商公司行政工作计划 第18篇
20xx年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西,进步了不少,我相信20xx年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力,因此我订立了20xx年的工作计划,以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx中我将务必做到以下几点:
1、 办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。
2、 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。
3、 对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借阅人归还。
4、 对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理。
5、 做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6、 在员工考勤和考核方面,严格按照公司制度执行,细致、严谨、公平、公正,不出现错误。
7、 对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作。
8、 协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
9、 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。
10、 加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
11、 加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的`前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的知识储备。
12、 随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。
20xx年马上就要到来,在新的一年里,我一定努力完善自己,严格按照公司的各项规章制度办事,及时完成领导交给的各项的工作;奉行_后勤服务一线_的工作态度,做到主动帮忙、热情服务,与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力量。
电商公司行政工作计划 第19篇
20XX年要继续推行行政执法责任制,健全依法行政责任目标管理制度,深入开展政(校)务公开工作,加大治理教育乱收费工作力度,健全民主科学决策机制,提高制度建设质量,规范行政执法行为,化解行政争议,加强廉政建设,切实为我县教育事业健康和谐发展提供坚实的法制保障。
一、深化行政管理体制改革
1、加强调查研究,进一步规范社会力量办学单位办学行为,严厉查处违法办学行为。
2、深化人事制度改革,继续推进教职工聘用制度和学校领导竞争上岗制度。
3、认真贯彻行政许可法,继续深化行政审批制度改革。做到行政审批公开,实行“阳光”审批;健全行政许可层级监督制度,加强对已取消行政审批事项的后续监管;完善行政许可法律文书,健全行政许可案卷,规范行政许可行为。
4、推进政务信息公开。完善政务信息公开工作制度,健全局信息公开的工作机制。
二、推进科学、民主、依法决策
1、完善重要行政决策听取意见制度,推行行政决策听证制度。明确听证范围,规范听证程序,科学合理地遴选听证代表,对听证中提出的合理意见和建议要吸收采纳,并以书面形式告知听证代表。
2、建立重要行政决策的合法性论证制度。作出重要行政决策前要交由法制机构或者组织有关专家学者进行合法性论证,未经合法性论证的,不得作出决策。
3、坚持重要行政决策集体决定制度,建立重要行政决策实施情况的反馈和后评价制度,实施行政决策责任追究制度。
三、建立健全规范性文件监督管理制度
1、严格规范性文件制定权限和发布程序。规范性文件不得违法创设行政许可、行政处罚、行政强制、行政收费等行_力,不得违法增加公民、法人或者其他组织的义务。制定作为行政管理依据的规范性文件,应当采取多种形式广泛听取意见,并由集体讨论决定;未经合法性审查并经集体讨论决定的,不得发布实施。对涉及公民、法人和其他组织合法权益的规范性文件,要通过教育网、政府网页、新闻媒体等向社会公布;未经公布的规范性文件,不得作为实施行政行为的依据。
2、落实规范性文件备案制度。规范性文件发布后,要按照规定的范围和时间报县政府备案。建立受理、处理公民、法人或者其他组织提出的审查规范性文件建议的制度,认真接受监督。
3、开展规范性文件清理工作。年内对规范性文件进行集中清理,对不符合法律、法规、规章规定,或者相互抵触、依据缺失以及不适应经济社会发展要求的规范性文件,要予以修改或者废止。
四、进一步规范行政执法行为
1、继续梳理行政执法依据。根据法律、法规和规章的颁布和修订情况,及时梳理、完善行政执法依据,公示梳理结果,明确执法权限、标准和程序,落实执法责任。
2、规范行政执法行为。进一步完善行政执法程序,建立监督检查记录制度,完善行政处罚和行政许可等行政执法案卷制度,组织开展行政执法案卷评查活动,进一步规范执法行为。
3、认真执行行政处罚自由裁量权阶次制度。采取措施加大罚款自由裁量阶次制度的'实施力度,确保该项工作取得实效。
4、落实收支两条线制度。严格执行罚缴分离和收支两条线管理制度,罚没收入必须全部上缴财政。
五、强化对行政行为的监督
充分发挥社会监督作用。自觉接受人大、政协的民主监督和司法监督,充分发挥社会监督的作用。完善群众举报投诉制度,拓宽群众监督渠道,依法保障人民群众对行政行为实施监督的权利。认真调查、核实人民群众检举、新闻媒体反映的问题,及时依法作出处理;对社会影响较大的问题,要及时将处理结果向社会公布。对打击、报复检举、曝光违法或者不当行政行为的单位和个人的,要依法追究有关人员的责任。
六、依法化解矛盾纠纷
1、大力开展矛盾纠纷排查调处工作,完善人民调解、行政调解工作机制,积极探索预防和解决矛盾的新路子。
2、进一步加强信访工作的制度化、规范化建设。健全信访复查复核工作机制,建立信访反馈联动机制,积极引导信访人通过诉讼、仲裁、行政复议等法律途径解决纠纷。
七、加大法制理论研讨和宣传工作
1、加强对教育法律法规执行情况的调查研究,为进一步加强教育行政执法提供决策依据,维护人民群众的教育权益。
2、丰富宣传载体,创新宣传方式。充分利用教育局网站和等宣传平台,选择法律实施纪念日等宣传契机,坚持正面宣传与反面教育相结合,组织开展法制宣传、经验交流和理论研讨活动,提高宣传的广度和深度,营造有利于推进依法行政的良好氛围。
八、进一步提高局机关工作人员依法行政的意识和能力
1、健全领导干部学法制度。要进一步健全专题法制讲座制度,制定年度法制讲座计划并组织实施;建立健全集中培训制度,做到学法的计划、内容、时间、人员和效果“五落实”。
2、强化对行政执法人员的培训。将行政执法人员依法行政知识培训纳入依法行政责任目标,组织培训和考试、考核,考试、考核不合格的要上报县政府,取消其执法资格。对拟上岗行政执法的人员要进行相关法律知识培训,经考试合格的方可上岗。
九、加强领导、明确责任,扎实推进依法行政
1、把加强依法行政摆上重要位置,主要负责人要切实担负起依法行政第一责任人的责任,加强领导、狠抓落实,确保把加强依法行政的各项要求落实到教育工作的各个方面、各个环节。要严格执行依法行政考核制度,强化行政问责,对违法行政造成严重社会影响的,要严肃追究主要负责人和直接责任人的责任。
2、加强法制机构和队伍建设。建立健全法制机构,保证行政决策合法性审查、规范性文件制定和备案、行政执法监督和责任追究、行政复议和应诉等机构建全,人员配备能够满足工作需要。要加大对教育法制干部的培养、教育、使用和交流力度,充分调动法制干部的积极性、主动性和创造性。